DocNote Agent をインストール

DocNote Agent は、お使いのコンピューター向けの小さなアプリです。ショートカットを押して話すと、DocNote がカーソル位置にテキストを書き込みます。電子カルテソフト、Web ベースの電子カルテ、文書、メールなどが対象です。テキストは必ずご自身で確認し、承認してください。


Windows	Windows 10 または 11。管理者権限は不要です
macOS	macOS 13 以降。ご希望の場合は、contact@docnote.ch までご連絡ください
アカウント	通常お使いの DocNote アカウント

Windows へのインストール

docnote.care/download からインストーラーをダウンロードして開きます: DocNote-Agent-x64-setup.exe。Windows ARM コンピューター（Surface Pro X、Snapdragon）でも動作します
Windows で「Windows によって PC が保護されました」と表示された場合は、詳細情報 をクリックしてから実行をクリックします
インストーラーの指示に従います。自分のみにインストールすることを選択します。そうすると、管理者パスワードを求められません
DocNote Agent が起動し、ようこそ ウィンドウが開きます

ようこそウィンドウ

このウィンドウでは、DocNote Agent がこのコンピューターで必要とするものを 1 行ずつ確認します。準備が整うと各行が緑になり、不足している項目がある場合はボタンが表示されます:

DocNote アカウント: サインイン をクリックし、ブラウザーでメールアドレスを使ってサインインします
マイク: ブロックされている場合は、設定を開く をクリックし、マイクへのアクセス と デスクトップアプリにマイクへのアクセスを許可する をオンにします
ブラウザー拡張機能: Web ベースの電子カルテの場合のみ（以下を参照）
自動起動: Windows セッションにサインインすると DocNote Agent が起動します

このウィンドウはいつでも再度開けます: DocNote のバブルを右クリックし、インストールを確認… を選択します

ブラウザー拡張機能（Web ベースの電子カルテ）

電子カルテが Chrome または Edge で開く場合は、DocNote Agent 拡張機能を追加します。これにより、DocNote はページ内の適切なフィールドに直接書き込みます。

Chrome または Edge で DocNote Agent 拡張機能を開きます
Chrome に追加 をクリックします（Edge の場合: 取得をクリックし、求められたら他のストアの拡張機能を許可します）
ようこそウィンドウの ブラウザー拡張機能 の行が緑になります。拡張機能のアイコンに「接続済み」と表示されます

DocNote Agent をインストールした後、Chrome に「新しい拡張機能が追加されました」と表示される場合があります: 有効にする をクリックします。

病院やグループ診療所では、IT 部門が Chrome と Edge 用の DocNote Agent と拡張機能をすべてのコンピューターにインストールできます。その場合、あなたの操作は不要です。展開パッケージについては、IT 部門から contact@docnote.ch に連絡してもらってください。

DocNote 用に電子カルテのフィールドをマッピングする

DocNote がまだお使いの Web 電子カルテを認識していない場合、DocNote Agent をインストールしなくても、拡張機能だけで記入すべきフィールドを私たちに示すことができます。テスト患者 で作業してください。

レポートを作成する画面で電子カルテを開きます
ブラウザーのツールバーにある DocNote アイコンをクリック → フィールドをマッピング → このタブをマッピング
DocNote が記入するすべてのボックスをクリックし、その中に入力する内容を指定します。そこへ移動するボタン（「新規診察」など）も同じ方法でマークします。ページはこれらのクリックに反応しません。一時停止 をクリックすると操作をページに戻して移動できます
画面を終了 をクリックすると、ページの写真を撮ってレイアウトを読み取ります。必要な画面ごとに同じ操作を行います
ファイルを表示 → ファイルをエクスポート（.zip） をクリックし、ファイルを contact@docnote.ch に送信します

拡張機能はフィールドの内容を保存しません。写真上では、それらの内容はぼかされます。画面のその他の部分（ヘッダーの患者名、一覧など）は表示されたままなので、テスト患者を使用してください。.zip を送信するまで、何もコンピューターから外部に出ることはありません。

音声入力

テキストを入力するフィールド内をクリックします
Ctrl+Alt+D（Mac の場合: ⌃⌥D）を押して話します
もう一度 Ctrl+Alt+D を押します。DocNote がカーソル位置にテキストを書き込みます

DocNote は、書き込む前に音声入力の内容を必ず整えます: 句読点（「カンマ」「ピリオド」）、改行（「改行」「新しい段落」）、話しながら行った訂正（「14/8、失礼、14/9」は「14/9」になります）、辞書、音声ショートカットです。言い回しは話したとおりに保持されます。

DocNote のバブルには音声入力モードが表示されます。クリックして選択します:

音声入力: カーソル位置に、タイトルや構造を追加せずに整形されたテキストを書き込みます。これが基本モードです
カーソル位置への音声入力（放射線科医向け）: 同じ内容を放射線科レポートの形式でレイアウトします。音声入力したセクション（「検査目的」「結論」など）は見出しになり、音声入力した検査タイトルは独立した行になります。待機状態では常にこのモードです。テンプレートでレポートを作成した後や、診察を終了したとき、DocNote Agent はこのモードに戻ります
DocNote テンプレートの 1 つ: DocNote がそのテンプレートでレポートを作成し、レポートを挿入 で挿入します

Ctrl+Alt+R で最後の DocNote レポートを貼り付けます。DocNote のバブルをクリックすると Web アプリが開きます。

SpeechMike を使用する

Philips SpeechMike（Premium、Premium Touch、Premium Air、Ambient）または Nuance PowerMic 4 を接続します。DocNote Agent が自動的に認識するため、設定は不要です。

録音ボタンを押したまま 話し、離します。Ctrl+Alt+D の場合と同様に、DocNote がその録音内容を書き込みます
短く押す と音声入力が開始され、そのまま継続します。もう一度押すと終了します
DocNote が録音している間は録音ランプが点灯します

ボタンが反応しない場合は、Philips SpeechControl または SpeechExec が開いていれば終了し、SpeechMike を抜いてから再接続してください。

EDL（Xplore）での放射線科

放射線科が専門で、電子カルテが EDL の場合（DocNote の設定で設定）、DocNote のバブルに 検査を準備 ボタンが表示されます（ショートカット Ctrl+Alt+E、Mac では ⌃⌥E）。

EDL で検査を開きます
検査を準備 をクリックします。DocNote は検査と、それに添付された依頼（「放射線検査依頼書」）を読み取ります
DocNote は検査に合うテンプレートを選び、依頼から検査目的を読み取ります。バブルには、たとえば「右膝 MRI · 筋骨格系 MRI · 検査目的を読み取り済み」のように、見つけた内容が表示されます
所見のみを音声入力します。検査目的は依頼から取得されます。カーソル位置への音声入力 で入力する場合、そのモードのままです。録音内容は検査のテンプレートで書き込まれ、音声とともに DocNote の検査レポートに保存されます
または、検査が正常な場合は 正常な検査 をクリックします。DocNote が検査目的を含む正常レポートを作成し、カーソル位置に挿入します

診察は患者名とカルテ番号に基づいて命名されます（例: 「DUPONT Marie · A10000794487」）。検査を準備 をクリックせずに検査内で音声入力すると、DocNote Agent は最初の音声入力時にその診察を作成します（依頼は読み取りません）。

検査を開くだけでは何も読み取りません。DocNote が依頼を読み取るのは、検査を準備 をクリックしたときだけです。DocNote が間違ったテンプレートを選んだ場合は、バブルで別のテンプレートを選択します。DocNote はその検査に対する選択を記憶します。

DocNote Agent は EDL で開いている検査に追従します。すでに準備または音声入力した検査に戻ると、バブルにはテンプレートと依頼とともに「診察再開」と表示されます。別の検査を開いたとき、または一覧に戻ったときは、エージェントは前の診察から離れるため、次の音声入力が前の患者に割り当てられることはありません。音声ボタンで、開いている検査の音声入力を再生できます。

アップデート

DocNote Agent は新しいバージョンを自動的に確認します。準備ができると、DocNote のバブルを右クリックして アップデートをインストールして再起動 を選択します。音声入力中にアップデートされることはありません。

アンインストール

Windows の設定 → アプリ → インストールされているアプリ → DocNote Agent → アンインストール。

アプリケーションデータを削除する をオンにすると、このコンピューターからサインイン情報と設定も削除されます。ブラウザー拡張機能は、ブラウザーの拡張機能ページから削除できます。