Установка DocNote Agent

DocNote Agent представляет собой небольшое приложение для вашего компьютера. Нажмите сочетание клавиш, продиктуйте, и DocNote вставит текст туда, где находится курсор: в программу для ведения медицинских карт, веб-систему медицинских карт, обычное письмо или электронное письмо. Вы всегда сами просматриваете и утверждаете текст.

Windows	Windows 10 или 11. Права администратора не требуются
macOS	macOS 13 или новее. Доступно по запросу: напишите на contact@docnote.ch
Учётная запись	Ваша обычная учётная запись DocNote

---

1. Скачайте установщик с docnote.care/download и откройте его: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Он также работает на компьютерах Windows ARM (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Если Windows показывает «Windows защитила ваш компьютер», нажмите Подробнее, затем Выполнить в любом случае
3. Следуйте указаниям установщика. Выберите установку только для себя: тогда он не запросит пароль администратора
4. DocNote Agent запускается и открывает окно Welcome

Оно построчно проверяет, что нужно DocNote Agent на этом компьютере. Каждая строка становится зелёной, когда всё готово, и содержит кнопку, если чего-то не хватает:

• Учётная запись DocNote: нажмите Войти и войдите со своей электронной почтой в браузере
• Микрофон: если доступ заблокирован, нажмите Открыть настройки и включите Доступ к микрофону и Разрешить классическим приложениям доступ к микрофону
• Расширение браузера: только для веб-систем медицинских карт (см. ниже)
• Запускать автоматически: DocNote Agent запускается при входе в сеанс Windows

Вы можете открыть его снова в любой момент: щёлкните правой кнопкой мыши по значку DocNote, затем Vérifier l’installation…

---

Если ваша медицинская карта открывается в Chrome или Edge, добавьте расширение DocNote Agent. Тогда DocNote будет вставлять текст напрямую в нужное поле страницы.

1. Откройте расширение DocNote Agent в Chrome или Edge
2. Нажмите Добавить в Chrome (в Edge: Получить, затем при необходимости разрешите расширения из других магазинов)
3. Строка Расширение браузера в окне Welcome становится зелёной. На значке расширения отображается « Connecté »

После установки DocNote Agent Chrome также может показать «Добавлено новое расширение»: нажмите Включить.

В больнице или групповой практике ваш ИТ-отдел может установить DocNote Agent и расширение на каждый компьютер для Chrome и Edge без каких-либо действий с вашей стороны. Попросите их связаться с contact@docnote.ch, чтобы получить пакет для развёртывания.

Если DocNote ещё не знает вашу веб-систему медицинской карты, одно расширение может показать нам, какие поля заполнять, без установки DocNote Agent. Работайте на тестовом пациенте.

1. Откройте свою медицинскую карту на экране, где пишется протокол
2. Нажмите значок DocNote на панели браузера → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. Нажмите каждое поле, которое должен заполнять DocNote, и укажите, что в него вводить. Таким же образом отметьте кнопки, которые ведут к этим полям (« Nouvelle consultation »…). Страница не реагирует на эти нажатия; Pause возвращает управление, чтобы вы могли перемещаться
4. Terminer l’écran делает снимок страницы и считывает её разметку. Повторите это на каждом нужном экране
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), затем отправьте файл на contact@docnote.ch

Расширение никогда не сохраняет содержимое полей: на снимках их содержимое размыто. Остальная часть экрана (имя пациента в заголовке, списки…) остаётся видимой, поэтому и нужен тестовый пациент. Ничего не покидает ваш компьютер, пока вы не отправите .zip.

---

1. Щёлкните в поле, куда должен попасть текст
2. Нажмите Ctrl+Alt+D (на Mac: ⌃⌥D) и говорите
3. Снова нажмите Ctrl+Alt+D. DocNote вставит текст туда, где находится курсор

DocNote всегда очищает продиктованное перед вставкой: знаки пунктуации (« virgule », « point »), переносы строк (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), ваши произнесённые исправления (« 14/8, pardon 14/9 » превращается в « 14/9 »), ваш словарь и ваши голосовые сокращения. Ваши формулировки сохраняются в том виде, как вы их произнесли.

Значок DocNote показывает режим диктовки. Нажмите на него, чтобы выбрать:

• Dictée: ваш текст у курсора, очищенный, без добавления заголовка или структуры. Это базовый режим
• Dictée au curseur (для рентгенологов): то же самое, но в виде рентгенологического протокола. Раздел, который вы диктуете (« Indication », « Conclusion »…), становится заголовком, а название исследования, которое вы диктуете, выводится отдельной строкой. Это всегда ваш режим по умолчанию: после протокола, созданного по шаблону, или когда вы выходите из консультации, DocNote Agent возвращается в него
• Один из ваших шаблонов DocNote: DocNote создаёт протокол по этому шаблону, а вы вставляете его с помощью Insérer le rapport

Ctrl+Alt+R вставляет ваш последний протокол DocNote. Нажмите на значок DocNote, чтобы открыть веб-приложение.

Подключите Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) или Nuance PowerMic 4: DocNote Agent найдёт его сам, ничего настраивать не нужно.

• Удерживайте кнопку записи, пока говорите, затем отпустите её: DocNote запишет диктовку, как при Ctrl+Alt+D
• Короткое нажатие запускает диктовку и оставляет её включённой: нажмите ещё раз, чтобы завершить
• Индикатор записи горит, пока DocNote записывает

Если кнопка не работает, закройте Philips SpeechControl или SpeechExec, если они открыты, затем отсоедините SpeechMike и подключите его снова.

---

Если ваша специальность радиология и ваша медицинская карта ведётся в EDL (это задаётся в Настройках DocNote), на значке DocNote есть кнопка Préparer l’examen (сочетание клавиш Ctrl+Alt+E, на Mac ⌃⌥E).

1. Откройте исследование в EDL
2. Нажмите Préparer l’examen. DocNote считывает исследование и прикреплённое к нему направление (« Bon de radiologie »)
3. DocNote выбирает шаблон, подходящий к исследованию, и считывает показание из направления. Значок показывает найденное, например « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Диктуйте только свои находки: показание берётся из направления. Если вы диктуете в режиме Dictée au curseur, вы остаётесь в нём: ваши диктовки записываются по шаблону исследования и сохраняются в протоколе исследования в DocNote вместе с аудио
5. Или, если исследование нормальное, нажмите Examen normal: DocNote создаст протокол нормы с показанием и вставит его туда, где находится курсор

Консультация получает название по пациенту и номеру медицинской карты, например « DUPONT Marie · A10000794487 ». Если вы диктуете в исследовании, не нажав Préparer l’examen, DocNote Agent создаёт эту консультацию при первой диктовке (без чтения направления).

Открытие исследования само по себе ничего не считывает: DocNote считывает направление только когда вы нажимаете Préparer l’examen. Если DocNote выбрал неверный шаблон, выберите другой на значке: DocNote запомнит ваш выбор для этого исследования.

DocNote Agent следит за исследованием, открытым в EDL. Когда вы возвращаетесь к исследованию, которое уже подготовили или диктовали, значок показывает « consultation reprise » с его шаблоном и направлением. Когда вы открываете другое исследование или возвращаетесь к списку, агент покидает предыдущую консультацию, поэтому ваша следующая диктовка никогда не попадёт к предыдущему пациенту. Кнопка Audio воспроизводит диктовки открытого исследования.

---

DocNote Agent сам проверяет наличие новых версий. Когда новая версия готова, щёлкните правой кнопкой мыши по значку DocNote и выберите Installer la mise à jour … et redémarrer. Он никогда не обновляется посреди диктовки.

---

Параметры Windows → Приложения → Установленные приложения → DocNote Agent → Удалить.

Установите флажок Удалить данные приложения, чтобы также удалить данные входа и настройки с этого компьютера. Расширение браузера можно удалить на странице расширений браузера.