Instalace DocNote Agent

DocNote Agent je malá aplikace pro váš počítač. Stiskněte klávesovou zkratku, diktujte a DocNote zapíše text tam, kde máte kurzor: do vašeho softwaru pro správu pacientů, webové zdravotnické dokumentace, dopisu nebo e-mailu. Text vždy sami zkontrolujete a potvrdíte.

Windows	Windows 10 nebo 11. Nejsou vyžadována administrátorská práva
macOS	macOS 13 nebo novější. K dispozici na vyžádání: napište na contact@docnote.ch
Účet	Váš obvyklý účet DocNote

---

1. Stáhněte si instalační program z docnote.care/download a otevřete jej: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Funguje také na počítačích s Windows na platformě ARM (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Pokud systém Windows zobrazí « Systém Windows ochránil váš počítač », klikněte na Další informace a poté na Přesto spustit
3. Postupujte podle pokynů instalátoru. Zvolte instalaci pouze pro sebe: v takovém případě nebude vyžadováno heslo správce
4. DocNote Agent se spustí a otevře okno Welcome

Řádek po řádku kontroluje, co DocNote Agent na tomto počítači potřebuje. Každý řádek se zbarví zeleně, jakmile je vše připraveno, a obsahuje tlačítko, pokud něco chybí:

• Účet DocNote: klikněte na Sign in a přihlaste se svým e-mailem v prohlížeči
• Mikrofon: pokud je blokován, klikněte na Open settings a zapněte možnosti Microphone access a Let desktop apps access your microphone
• Rozšíření prohlížeče: pouze pro webovou zdravotnickou dokumentaci (viz níže)
• Automatické spuštění: DocNote Agent se spustí při přihlášení do vašeho profilu Windows

Můžete jej kdykoli znovu otevřít: klikněte pravým tlačítkem myši na bublinu DocNote a poté na Vérifier l’installation…

---

Pokud se vaše zdravotnická dokumentace otevírá v prohlížeči Chrome nebo Edge, přidejte rozšíření DocNote Agent. DocNote pak zapisuje přímo do správného pole na stránce.

1. Otevřete rozšíření DocNote Agent v prohlížeči Chrome nebo Edge
2. Klikněte na Přidat do Chromu (v Edge: Získat, a pokud budete vyzváni, povolte rozšíření z jiných obchodů)
3. Řádek Browser extension v úvodním okně se zbarví zeleně. Ikona rozšíření zobrazí « Connecté »

Po instalaci DocNote Agent může Chrome také zobrazit zprávu « Bylo přidáno nové rozšíření »: klikněte na Povolit.

V nemocnici nebo skupinové praxi může vaše IT oddělení nainstalovat DocNote Agent a rozšíření na každý počítač pro Chrome i Edge bez nutnosti vašeho zásahu. Požádejte je, aby kontaktovali contact@docnote.ch ohledně balíčku pro hromadné nasazení.

Pokud DocNote vaši webovou zdravotnickou dokumentaci ještě nezná, samotné rozšíření nám může ukázat, která pole je třeba vyplnit, aniž by bylo nutné instalovat DocNote Agent. Pracujte na testovacím pacientovi.

1. Otevřete zdravotnickou dokumentaci na obrazovce, kde se píše lékařská zpráva
2. Klikněte na ikonu DocNote na panelu nástrojů prohlížeče → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. Klikněte na každé pole, které má DocNote vyplňovat, a určete, co do něj patří. Stejným způsobem označte tlačítka, která k němu vedou (« Nouvelle consultation »…). Stránka na tato kliknutí nereaguje; tlačítko Pause vám umožní se po ní opět volně pohybovat
4. Možnost Terminer l’écran pořídí snímek stránky a načte její rozvržení. Totéž proveďte na každé potřebné obrazovce
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip) a poté soubor odešlete na adresu contact@docnote.ch

Rozšíření nikdy neukládá obsah polí: na snímcích je jejich obsah rozmazaný. Zbytek obrazovky (jméno pacienta v záhlaví, seznamy…) zůstává viditelný, proto je nutné použít testovacího pacienta. Z vašeho počítače nic neodejde, dokud soubor .zip sami neodešlete.

---

1. Klikněte do pole, kam má text směřovat
2. Stiskněte Ctrl+Alt+D (na Macu: ⌃⌥D) a mluvte
3. Stiskněte Ctrl+Alt+D znovu. DocNote zapíše text na pozici vašeho kurzoru

DocNote před zapsáním diktovaný text vždy vyčistí: interpunkci (« virgule », « point »), konce řádků (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), vaše mluvené opravy (« 14/8, pardon 14/9 » se změní na « 14/9 »), váš slovník a vaše hlasové zkratky. Vaše formulace zůstane přesně taková, jak jste ji řekli.

Bublina DocNote zobrazuje režim diktování. Kliknutím na ni si můžete vybrat:

• Dictée: váš text na pozici kurzoru, vyčištěný, bez přidaného nadpisu nebo struktury. Toto je základní režim
• Dictée au curseur (radiologové): totéž, uspořádané jako radiologická zpráva. Oddíl, který nadiktujete (« Indication », « Conclusion »…), se stane nadpisem a nadiktovaný název vyšetření se umístí na samostatný řádek. Toto je vždy váš výchozí klidový režim: po zprávě napsané pomocí šablony nebo po opuštění konzultace se k němu DocNote Agent vrátí
• Jedna z vašich šablon DocNote: DocNote vytvoří zprávu pomocí dané šablony a vy ji vložíte tlačítkem Insérer le rapport

Ctrl+Alt+R vloží vaši poslední zprávu DocNote. Kliknutím na bublinu DocNote otevřete webovou aplikaci.

Připojte svůj Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) nebo Nuance PowerMic 4: DocNote Agent jej automaticky rozpozná, není třeba nic nastavovat.

• Podržte tlačítko nahrávání během mluvení a uvolněte jej: DocNote zapíše záznam stejně jako při stisknutí Ctrl+Alt+D
• Krátké stisknutí spustí diktování a nechá jej běžet: opětovným stisknutím jej ukončíte
• Kontrolka nahrávání svítí po celou dobu, kdy DocNote nahrává

Pokud tlačítko nereaguje, ukončete programy Philips SpeechControl nebo SpeechExec, pokud jsou spuštěné, a poté SpeechMike odpojte a znovu připojte.

---

Pokud je vaší specializací radiologie a váš systém zdravotnické dokumentace je EDL (nastaveno v DocNote v části Settings), bublina DocNote obsahuje tlačítko Préparer l’examen (klávesová zkratka Ctrl+Alt+E, na Macu ⌃⌥E).

1. Otevřete vyšetření v EDL
2. Klikněte na Préparer l’examen. DocNote načte vyšetření a k němu přiloženou žádanku (« Bon de radiologie »)
3. DocNote vybere šablonu odpovídající vyšetření a načte indikaci ze žádanky. Bublina zobrazí, co našla, například « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Diktujte pouze své nálezy: indikace je převzata ze žádanky. Pokud diktujete v režimu Dictée au curseur, zůstáváte v něm: vaše záznamy se zapíší pomocí šablony vyšetření a uloží se do zprávy vyšetření v DocNote včetně zvuku
5. Nebo, pokud je vyšetření v normě, klikněte na Examen normal: DocNote vytvoří normální nález s indikací a vloží jej na pozici vašeho kurzoru

Konzultace je pojmenována podle pacienta a čísla záznamu, například « DUPONT Marie · A10000794487 ». Pokud v rámci vyšetření diktujete, aniž byste klikli na Préparer l’examen, DocNote Agent tuto konzultaci vytvoří při vašem prvním diktování (bez načtení žádanky).

Samotné otevření vyšetření nic nenačte: DocNote načte žádanku pouze tehdy, když kliknete na Préparer l’examen. Pokud DocNote vybral nesprávnou šablonu, zvolte v bublině jinou: DocNote si vaši volbu pro dané vyšetření zapamatuje.

DocNote Agent sleduje vyšetření otevřené v EDL. Když se vrátíte k vyšetření, které jste již připravili nebo nadiktovali, bublina zobrazí « consultation reprise » s příslušnou šablonou a žádankou. Když otevřete jiné vyšetření nebo se vrátíte na seznam, agent předchozí konzultaci opustí, takže se vaše další diktování nikdy nedostane k předchozímu pacientovi. Tlačítko Audio přehraje diktáty k otevřenému vyšetření.

---

DocNote Agent automaticky kontroluje nové verze. Jakmile je k dispozici aktualizace, klikněte pravým tlačítkem myši na bublinu DocNote a vyberte Installer la mise à jour … et redémarrer. K aktualizaci nikdy nedojde uprostřed diktování.

---

Windows Nastavení → Aplikace → Nainstalované aplikace → DocNote Agent → Odinstalovat.

Zaškrtněte možnost Delete the application data, chcete-li z tohoto počítače odstranit také své přihlašovací údaje a nastavení. Rozšíření prohlížeče lze odebrat ze stránky rozšíření ve vašem prohlížeči.