Εγκατάσταση του DocNote Agent

Ο DocNote Agent είναι μια μικρή εφαρμογή για τον υπολογιστή σας. Πατήστε μια συντόμευση, υπαγορεύστε και ο DocNote γράφει το κείμενο εκεί όπου βρίσκεται ο κέρσορας σας: στο λογισμικό του φακέλου ασθενούς σας, σε έναν διαδικτυακό φάκελο ασθενούς, σε μια επιστολή ή σε ένα email. Ελέγχετε και επικυρώνετε πάντα μόνοι σας το κείμενο.

Windows	Windows 10 ή 11. Δεν απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή
macOS	macOS 13 ή νεότερο. Διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος: γράψτε στο contact@docnote.ch
Λογαριασμός	Ο λογαριασμός DocNote που χρησιμοποιείτε συνήθως

---

1. Κατεβάστε το πρόγραμμα εγκατάστασης από docnote.care/download και ανοίξτε το: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Λειτουργεί επίσης σε υπολογιστές Windows ARM (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Αν τα Windows εμφανίσουν « Τα Windows προστάτευσαν τον υπολογιστή σας », κάντε κλικ στο Περισσότερες πληροφορίες και μετά στο Εκτέλεση οπωσδήποτε
3. Ακολουθήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης. Επιλέξτε εγκατάσταση μόνο για εσάς: έτσι δεν ζητά κωδικό διαχειριστή
4. Ο DocNote Agent ξεκινά και ανοίγει το παράθυρο Καλώς ήρθατε

Ελέγχει, γραμμή προς γραμμή, τι χρειάζεται ο DocNote Agent σε αυτόν τον υπολογιστή. Κάθε γραμμή γίνεται πράσινη όταν είναι έτοιμη και έχει ένα κουμπί όταν λείπει κάτι:

• Λογαριασμός DocNote: κάντε κλικ στο Σύνδεση και συνδεθείτε με το email σας στο πρόγραμμα περιήγησης
• Μικρόφωνο: αν είναι αποκλεισμένο, κάντε κλικ στο Άνοιγμα ρυθμίσεων και ενεργοποιήστε την Πρόσβαση στο μικρόφωνο και το Να επιτρέπεται σε εφαρμογές επιφάνειας εργασίας να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνό σας
• Επέκταση προγράμματος περιήγησης: μόνο για διαδικτυακούς φακέλους ασθενών (δείτε παρακάτω)
• Αυτόματη εκκίνηση: ο DocNote Agent ξεκινά όταν ανοίγετε τη συνεδρία σας στα Windows

Μπορείτε να το ανοίξετε ξανά οποιαδήποτε στιγμή: κάντε δεξί κλικ στη φούσκα DocNote και μετά στο Έλεγχος εγκατάστασης…

---

Αν ο φάκελος ασθενούς σας ανοίγει σε Chrome ή Edge, προσθέστε την επέκταση DocNote Agent. Ο DocNote γράφει τότε απευθείας στο σωστό πεδίο της σελίδας.

1. Ανοίξτε την επέκταση DocNote Agent σε Chrome ή Edge
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Chrome (στο Edge: Λήψη και μετά επιτρέψτε επεκτάσεις από άλλα καταστήματα αν σας ζητηθεί)
3. Η γραμμή Επέκταση προγράμματος περιήγησης του παραθύρου Καλώς ήρθατε γίνεται πράσινη. Το εικονίδιο της επέκτασης δείχνει « Συνδεδεμένο »

Μετά την εγκατάσταση του DocNote Agent, το Chrome μπορεί επίσης να εμφανίσει « Προστέθηκε νέα επέκταση »: κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση.

Σε ένα νοσοκομείο ή σε ένα ομαδικό ιατρείο, το τμήμα IT σας μπορεί να εγκαταστήσει τον DocNote Agent και την επέκταση σε κάθε υπολογιστή, για Chrome και Edge, χωρίς καμία ενέργεια από εσάς. Ζητήστε τους να επικοινωνήσουν στο contact@docnote.ch για το πακέτο ανάπτυξης.

Αν ο DocNote δεν γνωρίζει ακόμη τον διαδικτυακό φάκελο ασθενούς σας, η επέκταση μόνη της μπορεί να μας δείξει ποια πεδία πρέπει να συμπληρωθούν, χωρίς να εγκαταστήσετε τον DocNote Agent. Εργαστείτε σε έναν δοκιμαστικό ασθενή.

1. Ανοίξτε τον φάκελο ασθενούς σας στην οθόνη όπου γράφεται η αναφορά
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο DocNote στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης → Χαρτογράφηση πεδίων → Χαρτογράφηση αυτής της καρτέλας
3. Κάντε κλικ σε κάθε πλαίσιο που πρέπει να συμπληρώσει ο DocNote και πείτε τι πηγαίνει σε αυτό. Σημειώστε με τον ίδιο τρόπο και τα κουμπιά που οδηγούν εκεί (« Νέα επίσκεψη »…). Η σελίδα δεν αντιδρά σε αυτά τα κλικ· η Παύση σας την επιστρέφει για να μετακινηθείτε
4. Η Ολοκλήρωση οθόνης τραβά μια φωτογραφία της σελίδας και διαβάζει τη διάταξή της. Κάντε το ίδιο σε κάθε χρήσιμη οθόνη
5. Προβολή φακέλου → Εξαγωγή φακέλου (.zip) και μετά στείλτε το αρχείο στο contact@docnote.ch

Η επέκταση δεν αποθηκεύει ποτέ το περιεχόμενο των πεδίων: στις φωτογραφίες, τα περιεχόμενά τους είναι θολωμένα. Το υπόλοιπο της οθόνης (το όνομα του ασθενούς στην κεφαλίδα, λίστες…) παραμένει ορατό, εξ ου και ο δοκιμαστικός ασθενής. Τίποτα δεν φεύγει από τον υπολογιστή σας μέχρι να στείλετε το .zip.

---

1. Κάντε κλικ στο πεδίο όπου πρέπει να πάει το κείμενο
2. Πατήστε Ctrl+Alt+D (σε Mac: ⌃⌥D) και μιλήστε
3. Πατήστε ξανά Ctrl+Alt+D. Ο DocNote γράφει το κείμενο στον κέρσορά σας

Ο DocNote καθαρίζει πάντα ό,τι υπαγορεύετε πριν το γράψει: σημεία στίξης (« κόμμα », « τελεία »), αλλαγές γραμμής (« νέα γραμμή », « νέα παράγραφος »), τις προφορικές διορθώσεις σας (« 14/8, συγγνώμη 14/9 » γίνεται « 14/9 »), το λεξικό σας και τις φωνητικές συντομεύσεις σας. Η διατύπωσή σας διατηρείται όπως την είπατε.

Η φούσκα DocNote δείχνει τη λειτουργία υπαγόρευσης. Κάντε κλικ σε αυτή για να επιλέξετε:

• Υπαγόρευση: το κείμενό σας στον κέρσορα, καθαρισμένο, χωρίς να προστίθεται τίτλος ή δομή. Αυτή είναι η βασική λειτουργία
• Υπαγόρευση στον κέρσορα (ακτινολόγοι): το ίδιο, διαμορφωμένο ως ακτινολογική αναφορά. Μια ενότητα που υπαγορεύετε (« Ένδειξη », « Συμπέρασμα »…) γίνεται επικεφαλίδα και ένας τίτλος εξέτασης που υπαγορεύετε πηγαίνει σε δική του γραμμή. Είναι πάντα η προεπιλεγμένη σας λειτουργία: μετά από μια αναφορά γραμμένη με πρότυπο ή όταν φεύγετε από μια επίσκεψη, ο DocNote Agent επιστρέφει σε αυτή
• Ένα από τα πρότυπα DocNote σας: ο DocNote γράφει την αναφορά με αυτό το πρότυπο και την εισάγετε με Εισαγωγή αναφοράς

Το Ctrl+Alt+R επικολλά την τελευταία αναφορά σας DocNote. Κάντε κλικ στη φούσκα DocNote για να ανοίξετε τη διαδικτυακή εφαρμογή.

Συνδέστε το Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) ή το Nuance PowerMic 4: ο DocNote Agent το βρίσκει μόνος του, δεν χρειάζεται καμία ρύθμιση.

• Κρατήστε πατημένο το κουμπί εγγραφής όσο μιλάτε και αφήστε το: ο DocNote γράφει τη λήψη, όπως με Ctrl+Alt+D
• Ένα σύντομο πάτημα ξεκινά την υπαγόρευση και την αφήνει σε λειτουργία: πατήστε ξανά για να την τερματίσετε
• Η φωτεινή ένδειξη εγγραφής είναι αναμμένη όσο ο DocNote ηχογραφεί

Αν το κουμπί δεν κάνει τίποτα, κλείστε το Philips SpeechControl ή το SpeechExec αν είναι ανοιχτά και μετά αποσυνδέστε και συνδέστε ξανά το SpeechMike.

---

Αν η ειδικότητά σας είναι η ακτινολογία και ο φάκελος ασθενούς σας είναι το EDL (ρυθμισμένο στις Ρυθμίσεις του DocNote), η φούσκα DocNote έχει ένα κουμπί Προετοιμασία εξέτασης (συντόμευση Ctrl+Alt+E, σε Mac ⌃⌥E).

1. Ανοίξτε την εξέταση στο EDL
2. Κάντε κλικ στο Προετοιμασία εξέτασης. Ο DocNote διαβάζει την εξέταση και το αίτημα που είναι συνημμένο σε αυτή (« Παραπεμπτικό ακτινολογίας »)
3. Ο DocNote επιλέγει το πρότυπο που ταιριάζει στην εξέταση και διαβάζει την ένδειξη από το αίτημα. Η φούσκα δείχνει τι βρήκε, για παράδειγμα « MRI ΔΕΞΙΟ ΓΟΝΑΤΟ · MRI οστεοαρθρική · ένδειξη αναγνωσμένη »
4. Υπαγορεύστε μόνο τα ευρήματά σας: η ένδειξη λαμβάνεται από το αίτημα. Αν υπαγορεύετε σε Υπαγόρευση στον κέρσορα, παραμένετε σε αυτή: οι λήψεις σας γράφονται με το πρότυπο της εξέτασης και αποθηκεύονται στην αναφορά της εξέτασης στον DocNote, μαζί με τον ήχο τους
5. Ή, αν η εξέταση είναι φυσιολογική, κάντε κλικ στο Φυσιολογική εξέταση: ο DocNote γράφει τη φυσιολογική αναφορά με την ένδειξη και την εισάγει εκεί όπου βρίσκεται ο κέρσορας σας

Η επίσκεψη ονομάζεται με βάση τον ασθενή και τον αριθμό φακέλου, για παράδειγμα « DUPONT Marie · A10000794487 ». Αν υπαγορεύετε σε μια εξέταση χωρίς να κάνετε κλικ στο Προετοιμασία εξέτασης, ο DocNote Agent δημιουργεί αυτή την επίσκεψη στην πρώτη σας υπαγόρευση (χωρίς να διαβάσει το αίτημα).

Το άνοιγμα μιας εξέτασης δεν διαβάζει τίποτα από μόνο του: ο DocNote διαβάζει το αίτημα μόνο όταν κάνετε κλικ στο Προετοιμασία εξέτασης. Αν ο DocNote επέλεξε λάθος πρότυπο, επιλέξτε άλλο στη φούσκα: ο DocNote θυμάται την επιλογή σας για αυτή την εξέταση.

Ο DocNote Agent ακολουθεί την εξέταση που είναι ανοιχτή στο EDL. Όταν επιστρέφετε σε μια εξέταση που έχετε ήδη προετοιμάσει ή υπαγορεύσει, η φούσκα δείχνει « συνέχιση επίσκεψης » με το πρότυπο και το αίτημά της. Όταν ανοίγετε άλλη εξέταση ή επιστρέφετε στη λίστα, ο agent αφήνει την προηγούμενη επίσκεψη, ώστε η επόμενη υπαγόρευσή σας να μην πηγαίνει ποτέ στον προηγούμενο ασθενή. Το κουμπί Ήχος αναπαράγει τις υπαγορεύσεις της εξέτασης που είναι ανοιχτή.

---

Ο DocNote Agent ελέγχει μόνος του για νέες εκδόσεις. Όταν μια είναι έτοιμη, κάντε δεξί κλικ στη φούσκα DocNote και επιλέξτε Εγκατάσταση ενημέρωσης … και επανεκκίνηση. Δεν ενημερώνεται ποτέ στη μέση μιας υπαγόρευσης.

---

Ρυθμίσεις Windows → Εφαρμογές → Εγκατεστημένες εφαρμογές → DocNote Agent → Απεγκατάσταση.

Επιλέξτε Διαγραφή δεδομένων εφαρμογής για να αφαιρέσετε επίσης τη σύνδεσή σας και τις ρυθμίσεις από αυτόν τον υπολογιστή. Η επέκταση προγράμματος περιήγησης μπορεί να αφαιρεθεί από τη σελίδα επεκτάσεων του προγράμματος περιήγησης.