Αναφορές και πρότυπα

Κάθε συμβουλευτική συνεδρία δημιουργείται βάσει ενός προτύπου. Το πρότυπο καθορίζει τις ενότητες, τον τόνο και τη διάταξη του προσχεδίου.

Το DocNote προσφέρει εξειδικευμένα πρότυπα για επιστολές εξιτηρίου, σημειώσεις θαλάμου, χειρουργικές αναφορές, σημειώσεις έκτακτης ανάγκης και πολλές μορφές εξωτερικών ιατρείων. Επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει με τη συνάντηση πριν την καταγράψετε, ή αλλάξτε το αργότερα και αναδημιουργήστε το.

Στην έκδοση Professional, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα:

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Πρότυπα
2. Δημιουργήστε ένα πρότυπο ή ανεβάστε ένα παράδειγμα Word / PDF
3. Επεξεργαστείτε τις οδηγίες και το παράδειγμα εξόδου
4. Χρησιμοποιήστε το στην καρτέλα Record όπως οποιοδήποτε ενσωματωμένο πρότυπο

Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ένα αρχείο .docx με την επιστολή, την υπογραφή και τη δομή των ενοτήτων σας. Οι μεταγενέστερες εξαγωγές διατηρούν αυτή τη διάταξη.

Το DocNote ονομάζει τη συμβουλευτική συνεδρία για εσάς: το όνομα και το επώνυμο του ασθενούς όταν υπαγορεύονται, διαφορετικά την κύρια διάγνωση, αλλιώς τον λόγο της συνάντησης. Μετονομάστε μια αναφορά ανά πάσα στιγμή από την κεφαλίδα της - ένα όνομα που ορίζετε δεν αντικαθίσταται ποτέ.

Ανοίξτε την αναφορά για να επεξεργαστείτε το markdown. Κάθε αλλαγή γραμμής διατηρείται - αυτό που βλέπετε είναι αυτό που αποστέλλεται με email, αντιγράφεται και εξάγεται.

Μια συμβουλευτική συνεδρία μπορεί να περιέχει πολλά έγγραφα (για παράδειγμα, μια επιστολή εξιτηρίου και μια παραπομπή). Εναλλάξτε μεταξύ τους στην προβολή αναφορών.

Σε υπολογιστή, ανοίξτε τον βοηθό με το κουμπί Ask AI στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Ο βοηθός εμφανίζεται ως ένα πλήρους ύψους πάνελ στα δεξιά και η αναφορά μετακινείται αριστερά για να κάνει χώρο. Κλείστε τον με το σταυρό στην κεφαλίδα του. Σε τηλέφωνο, το κουμπί του βοηθού βρίσκεται στην κάτω γραμμή ενεργειών, αριστερά του Export report, και η συνομιλία γεμίζει την οθόνη. Ο βοηθός είναι επίσης διαθέσιμος πριν δημιουργήσετε μια αναφορά. Απομακρύνεται όσο κάνετε καταγραφή και επιστρέφει στην οθόνη της αναφοράς.

Επιλέξτε ένα προτεινόμενο μήνυμα για να το στείλετε αμέσως, ή γράψτε τη δική σας ερώτηση. Στην εφαρμογή web, το Enter στέλνει και το Shift+Enter προσθέτει μια γραμμή. Μετά από 25 χαρακτήρες, η εισαγωγή επεκτείνεται και τα στοιχεία ελέγχου μετακινούνται κάτω από το κείμενο. Χρησιμοποιήστε το μικρόφωνο για υπαγόρευση και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε για να προσθέσετε την απομαγνητοφώνηση στο προσχέδιό σας.

Χρησιμοποιήστε το Νέα συνομιλία δίπλα στο κουμπί ιστορικού για να ξεκινήσετε ξανά με ένα κενό προσχέδιο. Οι αποθηκευμένες συνομιλίες παραμένουν διαθέσιμες στο ιστορικό.

Χρησιμοποιήστε το + για να επισυνάψετε ένα έγγραφο ή σύρετε αρχεία στην ανοιχτή συνομιλία. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε εικόνες από το πρόχειρο σας. Η λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης υποστηρίζει αρχεία PDF, DOCX, ODT, JPEG, PNG, WebP και GIF έως 50 MB το καθένα. Οι συνημμένες εμφανίζουν την πρόοδο της μεταφόρτωσης και μπορούν να αφαιρεθούν πριν από την αποστολή.

Από μια δημιουργημένη αναφορά μπορείτε να ζητήσετε από το DocNote να αναθεωρήσει μια ενότητα, να προσθέσει ένα λείπον γεγονός ή να δημιουργήσει ένα σχετικό έγγραφο. Τα συνημμένα που προσθέτετε στη συνομιλία περιλαμβάνονται σε αυτό το αίτημα.

Ο βοηθός απαντά σε λίγες γραμμές και επεκτείνεται όταν του το ζητήσετε. Ζητήστε του να συντάξει ένα έγγραφο και γράφει το ίδιο το έγγραφο, ανεξάρτητα από το μήκος του.

Για τραυματικές οδοντικές κακώσεις, ο βοηθός ακολουθεί τις οδηγίες του 2020 της Διεθνούς Ένωσης Οδοντικής Τραυματολογίας και ολοκληρώνει την απάντησή του με την ακριβή πηγή που χρησιμοποίησε - το μέρος, και τον πίνακα ή την ενότητα - ώστε να μπορείτε να ανοίξετε την οδηγία και να την ελέγξετε. Η σύστασή του συχνά εξαρτάται από λεπτομέρειες που θα σας ζητήσει, όπως ένα μόνιμο ή πρωτογενές δόντι, μια ανοιχτή ή κλειστή κορυφή, ή πόσο καιρό ένα αποσπασμένο δόντι παρέμεινε ξηρό.

Η προσθήκη ήχου ή συνημμένων μετά το πρώτο προσχέδιο ενεργοποιεί την αυτόματη αναδημιουργία. Μπορείτε επίσης να αναδημιουργήσετε χειροκίνητα από τις ενέργειες της αναφοράς.

Εάν διορθώσατε την αναφορά χειροκίνητα, η αυτόματη αναδημιουργία διατηρεί τις διορθώσεις σας: το κείμενό σας παραμένει λέξη προς λέξη και το DocNote προσθέτει μόνο ό,τι φέρνει ο νέος ήχος, σημείωση, φωτογραφία ή αρχείο, στην αντίστοιχη ενότητα. Πληροφορίες που διαγράψατε δεν επιστρέφουν εκτός εάν το νέο υλικό τις περιέχει. Αυτό ισχύει για κάθε έγγραφο της στοίβας ξεχωριστά. Η χειροκίνητη αναδημιουργία εξακολουθεί να γράφει μια νέα αναφορά από όλο το υλικό και αντικαθιστά τις διορθώσεις σας.