התקנת DocNote Agent

DocNote Agent הוא יישום קטן למחשב שלך. לוחצים על קיצור מקשים, מכתיבים, ו-DocNote כותב את הטקסט במקום שבו נמצא הסמן: בתוכנת התיק הרפואי שלך, בתיק רפואי מבוסס רשת, במכתב או בהודעת דוא”ל. תמיד נשארת לך האפשרות לבדוק ולאשר את הטקסט בעצמך.

Windows	Windows 10 או 11. אין צורך בהרשאות מנהל מערכת
macOS	macOS 13 ואילך. זמין לפי בקשה: כתבו ל-contact@docnote.ch
חשבון	חשבון ה-DocNote הרגיל שלך

---

1. הורידו את קובץ ההתקנה מ-docnote.care/download ופתחו אותו: DocNote-Agent-x64-setup.exe. הוא פועל גם על מחשבי Windows ARM (כגון Surface Pro X, Snapdragon)
2. אם מערכת Windows מציגה « Windows protected your PC », לחצו על More info, ולאחר מכן על Run anyway
3. פעלו לפי הוראות ההתקנה. בחרו להתקין עבור המשתמש הנוכחי בלבד: במקרה זה לא תידרש סיסמת מנהל מערכת
4. DocNote Agent מופעל ופותח את חלון ה-Welcome

החלון בודק, שורה אחר שורה, מה נדרש ל-DocNote Agent במחשב זה. כל שורה הופכת לירוקה כשהיא מוכנה, וכוללת כפתור כאשר חסר משהו:

• DocNote account: לחצו על Sign in והתחברו עם כתובת הדוא”ל שלכם בדפדפן
• Microphone: אם הוא חסום, לחצו על Open settings והפעילו את Microphone access וכן את Let desktop apps access your microphone
• Browser extension: מיועד רק עבור תיקים רפואיים מבוססי רשת (ראו להלן)
• Start automatically: היישום DocNote Agent מופעל בעת פתיחת הפעלת ה-Windows שלך

ניתן לפתוח אותו שוב בכל עת: לחצו לחיצה ימנית על הבועה של DocNote, ולאחר מכן על Vérifier l’installation…

---

אם התיק הרפואי נפתח ב-Chrome או ב-Edge, הוסיפו את תוסף DocNote Agent. לאחר מכן DocNote יכתוב ישירות לתוך השדה הנכון בדף.

1. פתחו את תוסף DocNote Agent ב-Chrome או ב-Edge
2. לחצו על Add to Chrome (ב-Edge: Get, ואם תתבקשו, אפשרו תוספים מחנויות אחרות)
3. השורה Browser extension בחלון ה-Welcome תהפוך לירוקה. סמל התוסף יציג « Connecté »

לאחר התקנת DocNote Agent, דפדפן Chrome עשוי להציג גם את ההודעה « New extension added »: לחצו על Enable.

בבית חולים או במרפאה משותפת, מחלקת ה-IT יכולה להתקין את DocNote Agent ואת התוסף בכל מחשב, עבור Chrome ו-Edge, ללא כל פעולה מצדך. בקשו מהם לפנות אל contact@docnote.ch לקבלת חבילת הפריסה.

אם DocNote עדיין אינו מזהה את התיק הרפואי המקוון שלך, התוסף לבדו יכול להראות לנו אילו שדות יש למלא, ללא צורך בהתקנת DocNote Agent. יש לעבוד על מטופל לבדיקה.

1. פתחו את התיק הרפואי במסך שבו נכתב הדוח
2. לחצו על סמל DocNote בסרגל הכלים של הדפדפן → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. לחצו על כל תיבה ש-DocNote צריך למלא וציינו מה יש להזין בה. סמנו באותו האופן את הכפתורים שמובילים לשם (« Nouvelle consultation »…). הדף אינו מגיב ללחיצות אלו; כפתור Pause מחזיר את השליטה בדף כדי שתוכלו לנווט בו
4. כפתור Terminer l’écran מצלם את הדף וקורא את המבנה שלו. בצעו את אותה פעולה בכל מסך רלוונטי
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), ולאחר מכן שלחו את הקובץ אל contact@docnote.ch

התוסף לעולם אינו שומר את מה שהשדות מכילים: בצילומי המסך, תוכנם מטושטש. שאר המסך (שם המטופל בכותרת העליונה, רשימות…) נותר גלוי, ומכאן החשיבות של שימוש במטופל לבדיקה. שום מידע אינו יוצא מהמחשב שלך עד למשלוח קובץ ה-.zip.

---

1. לחצו בתוך השדה שבו הטקסט אמור להופיע
2. לחצו על Ctrl+Alt+D (ב-Mac: ⌃⌥D) ודברו
3. לחצו שוב על Ctrl+Alt+D. היישום DocNote כותב את הטקסט במקום שבו נמצא הסמן

DocNote תמיד מנקה את מה שהכתבתם לפני כתיבתו: סימני פיסוק (« virgule », « point »), מעברי שורה (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), תיקונים מדוברים (« 14/8, pardon 14/9 » הופך ל-« 14/9 »), המילון שלכם וקיצורי הקול שלכם. הניסוח נשמר בדיוק כפי שנאמר.

הבועה של DocNote מציגה את מצב ההכתבה. לחצו עליה כדי לבחור:

• Dictée: הטקסט שלכם במיקום הסמן, מנוקה, ללא הוספת כותרת או מבנה. זהו מצב הבסיס
• Dictée au curseur (רדיולוגים): אותו הדבר, מעוצב כמבנה של דוח רדיולוגי. סעיף שאתם מכתיבים (« Indication », « Conclusion »…) הופך לכותרת, ושם בדיקה שאתם מכתיבים מופיע בשורה נפרדת משלו. זהו תמיד מצב ברירת המחדל במנוחה: לאחר דוח שנכתב באמצעות תבנית, או בעת יציאה מביקור, DocNote Agent חוזר אליו
• אחת מתבניות ה-DocNote שלכם: היישום DocNote כותב את הדוח באמצעות אותה תבנית, ואתם מזינים אותו באמצעות Insérer le rapport

הצירוף Ctrl+Alt+R מדביק את דוח ה-DocNote האחרון שלכם. לחצו על הבועה של DocNote כדי לפתוח את יישום הרשת.

חברו את מכשיר ה-Philips SpeechMike (דגמי Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) או Nuance PowerMic 4: היישום DocNote Agent מזהה אותו בעצמו, ללא צורך בהגדרה.

• החזיקו את כפתור ההקלטה לחוץ בזמן הדיבור, ושחררו אותו: DocNote יכתוב את קטע הדיבור, בדיוק כמו בלחיצה על Ctrl+Alt+D
• לחיצה קצרה מתחילה את ההכתבה ומשאירה אותה פעילה: לחצו שוב כדי לסיימה
• נורית ההקלטה דולקת כל עוד DocNote מקליט

אם הכפתור אינו מגיב, סגרו את התוכנות Philips SpeechControl או SpeechExec אם הן פתוחות, ולאחר מכן נתקו וחברו מחדש את ה-SpeechMike.

---

אם תחום ההתמחות שלך הוא רדיולוגיה ותוכנת התיק הרפואי היא EDL (מוגדר ב-DocNote תחת Settings), בבועה של DocNote יופיע הכפתור Préparer l’examen (קיצור דרך Ctrl+Alt+E, ב-Mac: ⌃⌥E).

1. פתחו את הבדיקה ב-EDL
2. לחצו על Préparer l’examen. היישום DocNote קורא את הבדיקה ואת ההפניה המצורפת אליה (ה-« Bon de radiologie »)
3. היישום DocNote בוחר את התבנית המתאימה לבדיקה וקורא את ההתוויה (אינדיקציה) מתוך ההפניה. הבועה מציגה את מה שנמצא, לדוגמה « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. הכתיבו רק את הממצאים שלכם: ההתוויה נלקחת ישירות מתוך ההפניה. אם אתם מכתיבים במצב Dictée au curseur, אתם נשארים בו: קטעי הדיבור שלכם נכתבים בהתאם לתבנית של הבדיקה ונשמרים בדוח הבדיקה ב-DocNote, יחד עם קובצי השמע שלהם
5. לחלופין, אם הבדיקה תקינה, לחצו על Examen normal: היישום DocNote יכתוב את הדוח התקין יחד עם ההתוויה ויזין אותו במקום שבו נמצא הסמן

שם הביקור מוגדר לפי שם המטופל ומספר התיק, לדוגמה « DUPONT Marie · A10000794487 ». אם מכתיבים בבדיקה מבלי ללחוץ על Préparer l’examen, היישום DocNote Agent יוצר את הביקור הזה בהכתבה הראשונה (מבלי לקרוא את ההפניה).

פתיחת בדיקה אינה קוראת דבר כשלעצמה: DocNote קורא את ההפניה רק בעת לחיצה על Préparer l’examen. אם DocNote בחר בתבנית שגויה, בחרו תבנית אחרת בבועה: DocNote יזכור את בחירתכם עבור אותה בדיקה.

היישום DocNote Agent מתעדכן בהתאם לבדיקה הפתוחה ב-EDL. כאשר חוזרים לבדיקה שכבר הוכנה או הוכתבה, הבועה מציגה « consultation reprise » יחד עם התבנית וההפניה שלה. בעת פתיחת בדיקה אחרת, או חזרה לרשימה, הסוכן יוצא מהביקור הקודם, כך שההכתבה הבאה לעולם לא תגיע למטופל הקודם. הכפתור Audio משמיע את ההקלטות של הבדיקה הפתוחה.

---

DocNote Agent בודק בעצמו אם קיימות גרסאות חדשות. כאשר גרסה חדשה מוכנה, לחצו לחיצה ימנית על הבועה של DocNote ובחרו ב-Installer la mise à jour … et redémarrer. העדכון לעולם אינו מתבצע באמצע הכתבה.

---

בתפריט Windows: ‏Settings ← Apps ← Installed apps ← DocNote Agent ← Uninstall.

סמנו את Delete the application data כדי להסיר מהמחשב גם את פרטי ההתחברות וההגדרות שלכם. ניתן להסיר את תוסף הדפדפן דרך דף התוספים של הדפדפן.