דוחות ותבניות

כל התייעצות נוצרת מול תבנית. התבנית מגדירה את הסעיפים, הטון והפריסה של הטיוטה.

DocNote כוללת תבניות מיוחדות עבור מכתבי שחרור, סיכומי ביקור, דוחות ניתוח, רישומי חירום ופורמטים רבים של מרפאות חוץ. בחר את התבנית המתאימה למפגש לפני שאתה מקליט, או שנה אותה מאוחר יותר וצור מחדש.

בתוכנית מקצועית (Professional), באפשרותך ליצור תבניות משלך:

1. פתח הגדרות ← תבניות
2. צור תבנית או העלה דוגמה ב-Word / PDF
3. ערוך את ההוראות ואת פלט הדוגמה
4. השתמש בה בלשונית הקלטה כמו כל תבנית מובנית

באפשרותך גם לגרור קובץ .docx עם כותרת המכתב, החתימה ומבנה הסעיפים שלך. ייצואים עתידיים ישמרו פריסה זו.

DocNote קורא להתייעצות עבורך: שם פרטי ושם משפחה של המטופל כשהם מוכתבים, אחרת האבחנה העיקרית, אחרת סיבת המפגש. שנה שם של דוח בכל עת מכותרתו – שם שקבעת לעולם לא יידרס.

פתח את הדוח כדי לערוך את ה-markdown. כל מעבר שורה נשמר – מה שאתה רואה הוא מה שיישלח בדוא”ל, יועתק ויוצא.

התייעצות יכולה להכיל מספר מסמכים (לדוגמה, מכתב שחרור והפניה). עבור ביניהם במציג הדוחות.

במחשב, פתח את העוזר באמצעות הכפתור שאל בינה מלאכותית בפינה הימנית העליונה של החלון. העוזר נכנס כפאנל בגובה מלא בצד ימין והדוח זז שמאלה כדי לפנות מקום; סגור אותו באמצעות הצלב שבכותרתו. בטלפון, כפתור העוזר יושב בסרגל הפעולות התחתון, משמאל לייצוא דוח, והשיחה ממלאת את המסך. העוזר זמין גם לפני יצירת דוח. הוא זז הצידה בזמן שאתה מקליט, וחוזר למסך הדוח.

בחר הודעה מוצעת כדי לשלוח אותה מיד, או כתוב שאלה משלך. באפליקציית האינטרנט, Enter שולח וShift+Enter מוסיף שורה. לאחר 25 תווים, הקלט מתרחב והפקדים זזים מתחת לטקסט. השתמש במיקרופון כדי להכתיב, ולאחר מכן אשר כדי להוסיף את התמלול לטיוטה שלך.

השתמש בשיחה חדשה לצד כפתור ההיסטוריה כדי להתחיל שוב עם טיוטה ריקה. שיחות שמורות נשארות זמינות בהיסטוריה.

השתמש ב-+ כדי לצרף מסמך, או גרור קבצים לתוך הצ’אט הפתוח. באפשרותך גם להדביק תמונות מהלוח שלך. גרירה ושחרור תומכת בקבצי PDF, DOCX, ODT, JPEG, PNG, WebP ו-GIF בגודל של עד 50 מגה-בייט כל אחד. קבצים מצורפים מציגים התקדמות העלאה וניתנים להסרה לפני שליחה.

מדוח שנוצר באפשרותך לבקש מ-DocNote לתקן סעיף, להוסיף עובדה חסרה, או להפיק מסמך קשור. קבצים מצורפים שאתה מוסיף בצ’אט נכללים בבקשה זו.

העוזר עונה בכמה שורות וממשיך הלאה כשאתה מבקש ממנו. בקש ממנו לנסח מסמך והוא כותב את המסמך עצמו, באורך הנדרש.

בנוגע לפציעות שיניים טראומטיות, העוזר פועל לפי הנחיות 2020 של האגודה הבינלאומית לטראומטולוגיה דנטלית ומסיים את תשובתו במקור המדויק שבו השתמש – החלק, והטבלה או הסעיף – כדי שתוכל לפתוח את ההנחיה ולבדוק אותה. המלצתו תלויה לרוב בפרטים שיבקש ממך, כגון שן קבועה או ראשונית, חוד פתוח או סגור, או כמה זמן נשארה שן שנעקרה יבשה.

הוספת שמע או קבצים מצורפים לאחר הטיוטה הראשונה מפעילה יצירה מחדש אוטומטית. באפשרותך גם ליצור מחדש באופן ידני מפעולות הדוח.

אם תיקנת את הדוח ידנית, היצירה מחדש האוטומטית שומרת על התיקונים שלך: הטקסט שלך נשאר מילה במילה, ו-DocNote מוסיף רק את מה שהשמע, ההערה, התמונה או הקובץ החדשים מביאים, בחלק המתאים. מידע שמחקת אינו חוזר אלא אם החומר החדש מכיל אותו. זה חל על כל מסמך של הערימה בפני עצמו. יצירה מחדש ידנית עדיין כותבת דוח חדש מכל החומר ומחליפה את התיקונים שלך.