DocNote Agent इंस्टॉल करें

DocNote Agent आपके कंप्यूटर के लिए एक छोटा ऐप है. शॉर्टकट दबाएँ, बोलें, और DocNote आपके कर्सर वाली जगह पर टेक्स्ट लिख देता है: आपके मरीज़ रिकॉर्ड सॉफ़्टवेयर में, वेब-आधारित मरीज़ रिकॉर्ड में, किसी पत्र या ईमेल में. टेक्स्ट की समीक्षा और पुष्टि आप हमेशा स्वयं करते हैं.

Windows	Windows 10 या 11. एडमिनिस्ट्रेटर अधिकारों की आवश्यकता नहीं
macOS	macOS 13 या बाद का संस्करण. अनुरोध पर उपलब्ध: contact@docnote.ch पर लिखें
खाता	आपका सामान्य DocNote खाता

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1. इंस्टॉलर docnote.care/download से डाउनलोड करें और उसे खोलें: DocNote-Agent-x64-setup.exe. यह Windows ARM कंप्यूटरों (Surface Pro X, Snapdragon) पर भी चलता है
2. यदि Windows « Windows protected your PC » दिखाता है, तो More info पर क्लिक करें, फिर Run anyway पर
3. इंस्टॉलर का पालन करें. केवल अपने लिए इंस्टॉल करना चुनें: तब यह एडमिनिस्ट्रेटर पासवर्ड नहीं मांगता
4. DocNote Agent शुरू होता है और Welcome विंडो खोलता है

यह विंडो पंक्ति दर पंक्ति जाँचती है कि इस कंप्यूटर पर DocNote Agent को क्या चाहिए. हर पंक्ति तैयार होने पर हरी हो जाती है, और कुछ छूटा होने पर उसके पास एक बटन होता है:

• DocNote account: Sign in पर क्लिक करें और ब्राउज़र में अपने ईमेल से साइन इन करें
• Microphone: यदि यह ब्लॉक है, तो Open settings पर क्लिक करें और Microphone access तथा Let desktop apps access your microphone चालू करें
• Browser extension: केवल वेब-आधारित मरीज़ रिकॉर्ड के लिए (नीचे देखें)
• Start automatically: जब आप अपना Windows सत्र खोलते हैं तो DocNote Agent शुरू हो जाता है

आप इसे कभी भी फिर खोल सकते हैं: DocNote बुलबुले पर राइट-क्लिक करें, फिर Vérifier l’installation…

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यदि आपका मरीज़ रिकॉर्ड Chrome या Edge में खुलता है, तो DocNote Agent एक्सटेंशन जोड़ें. तब DocNote सीधे पेज के सही फ़ील्ड में लिखता है.

1. Chrome या Edge में DocNote Agent एक्सटेंशन खोलें
2. Add to Chrome पर क्लिक करें (Edge में: Get, फिर पूछे जाने पर अन्य स्टोर से एक्सटेंशन की अनुमति दें)
3. Welcome विंडो की Browser extension पंक्ति हरी हो जाती है. एक्सटेंशन का आइकन « Connecté » दिखाता है

DocNote Agent इंस्टॉल करने के बाद, Chrome « New extension added » भी दिखा सकता है: Enable पर क्लिक करें.

किसी अस्पताल या ग्रुप प्रैक्टिस में, आपका IT विभाग DocNote Agent और एक्सटेंशन को Chrome और Edge के लिए हर कंप्यूटर पर इंस्टॉल कर सकता है, आपकी ओर से किसी कार्रवाई के बिना. उनसे डिप्लॉयमेंट पैकेज के लिए contact@docnote.ch पर संपर्क करने को कहें.

यदि DocNote अभी आपका वेब मरीज़ रिकॉर्ड नहीं जानता, तो अकेला एक्सटेंशन ही हमें दिखा सकता है कि कौन-से फ़ील्ड भरने हैं, DocNote Agent इंस्टॉल किए बिना. किसी टेस्ट मरीज़ पर काम करें.

1. अपने मरीज़ रिकॉर्ड को उस स्क्रीन पर खोलें जहाँ रिपोर्ट लिखी जाती है
2. ब्राउज़र के टूलबार में DocNote आइकन पर क्लिक करें → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. हर उस बॉक्स पर क्लिक करें जिसे DocNote को भरना चाहिए और बताएँ कि उसमें क्या जाना चाहिए. वहाँ ले जाने वाले बटनों को भी उसी तरह चिह्नित करें (« Nouvelle consultation »…). पेज इन क्लिकों पर प्रतिक्रिया नहीं देता; Pause आपको घूमने के लिए पेज वापस दे देता है
4. Terminer l’écran पेज की फ़ोटो लेता है और उसका लेआउट पढ़ता है. हर उपयोगी स्क्रीन पर वही करें
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), फिर फ़ाइल contact@docnote.ch पर भेजें

एक्सटेंशन फ़ील्ड में जो है उसे कभी नहीं सहेजता: फ़ोटो में उनकी सामग्री धुँधली कर दी जाती है. स्क्रीन का बाकी हिस्सा (हेडर में मरीज़ का नाम, सूचियाँ…) दिखाई देता रहता है, इसीलिए टेस्ट मरीज़. जब तक आप .zip नहीं भेजते, कुछ भी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाता.

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1. जिस फ़ील्ड में टेक्स्ट जाना चाहिए, उस पर क्लिक करें
2. Ctrl+Alt+D दबाएँ (Mac पर: ⌃⌥D) और बोलें
3. फिर से Ctrl+Alt+D दबाएँ. DocNote आपके कर्सर पर टेक्स्ट लिख देता है

DocNote लिखने से पहले आप जो बोलते हैं उसे हमेशा साफ़ करता है: विराम चिह्न (« virgule », « point »), पंक्ति विराम (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), आपके बोले गए सुधार (« 14/8, pardon 14/9 » « 14/9 » बन जाता है), आपका शब्दकोश और आपके वॉइस शॉर्टकट. आपके शब्द वैसे ही रखे जाते हैं जैसे आपने कहे.

DocNote बुलबुला डिक्टेशन मोड दिखाता है. चुनने के लिए उस पर क्लिक करें:

• Dictée: कर्सर पर आपका टेक्स्ट, साफ़ किया हुआ, बिना कोई शीर्षक या संरचना जोड़े. यह आधार मोड है
• Dictée au curseur (रेडियोलॉजिस्ट): वही, रेडियोलॉजी रिपोर्ट की तरह व्यवस्थित. आप जो सेक्शन बोलते हैं (« Indication », « Conclusion »…) वह हेडिंग बन जाता है, और आप जो परीक्षण शीर्षक बोलते हैं वह अपनी अलग पंक्ति में जाता है. निष्क्रिय अवस्था में यह हमेशा आपका मोड रहता है: टेम्पलेट से लिखी रिपोर्ट के बाद, या जब आप कंसल्टेशन छोड़ते हैं, DocNote Agent इसी पर वापस आ जाता है
• आपके DocNote टेम्पलेट्स में से एक: DocNote उस टेम्पलेट से रिपोर्ट लिखता है, और आप उसे Insérer le rapport से डालते हैं

Ctrl+Alt+R आपकी पिछली DocNote रिपोर्ट चिपकाता है. वेब ऐप खोलने के लिए DocNote बुलबुले पर क्लिक करें.

अपना Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) या Nuance PowerMic 4 लगाएँ: DocNote Agent उसे स्वयं ढूँढ लेता है, कुछ सेट करने की ज़रूरत नहीं.

• बोलते समय रिकॉर्ड बटन दबाए रखें, और छोड़ दें: DocNote टेक लिख देता है, जैसे Ctrl+Alt+D से
• एक छोटा दबाव डिक्टेशन शुरू करता है और उसे चालू छोड़ता है: ख़त्म करने के लिए फिर दबाएँ
• DocNote रिकॉर्ड करते समय रिकॉर्ड लाइट जलती रहती है

यदि बटन कुछ नहीं करता, तो Philips SpeechControl या SpeechExec खुले हों तो उन्हें बंद करें, फिर SpeechMike को अनप्लग करके दोबारा लगाएँ.

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यदि आपकी विशेषज्ञता रेडियोलॉजी है और आपका मरीज़ रिकॉर्ड EDL है (DocNote Settings में सेट), तो DocNote बुलबुले में Préparer l’examen बटन है (शॉर्टकट Ctrl+Alt+E, Mac पर ⌃⌥E).

1. EDL में परीक्षण खोलें
2. Préparer l’examen पर क्लिक करें. DocNote परीक्षण और उससे जुड़ा अनुरोध (« Bon de radiologie ») पढ़ता है
3. DocNote परीक्षण के अनुकूल टेम्पलेट चुनता है और अनुरोध से इंडिकेशन पढ़ता है. बुलबुला जो मिला वह दिखाता है, उदाहरण के लिए « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. केवल अपने निष्कर्ष बोलें: इंडिकेशन अनुरोध से लिया जाता है. यदि आप Dictée au curseur में बोलते हैं, तो आप उसी में रहते हैं: आपकी टेक्स परीक्षण के टेम्पलेट से लिखी जाती हैं और DocNote में परीक्षण की रिपोर्ट में उनके ऑडियो के साथ सहेजी जाती हैं
5. या, यदि परीक्षण सामान्य है, तो Examen normal पर क्लिक करें: DocNote इंडिकेशन के साथ सामान्य रिपोर्ट लिखता है और उसे वहाँ डालता है जहाँ आपका कर्सर है

कंसल्टेशन का नाम मरीज़ और रिकॉर्ड नंबर के आधार पर रखा जाता है, उदाहरण के लिए « DUPONT Marie · A10000794487 ». यदि आप Préparer l’examen पर क्लिक किए बिना किसी परीक्षण में बोलते हैं, तो DocNote Agent आपकी पहली डिक्टेशन पर वह कंसल्टेशन बना देता है (अनुरोध पढ़े बिना).

परीक्षण खोलने से अपने आप कुछ नहीं पढ़ा जाता: DocNote अनुरोध तभी पढ़ता है जब आप Préparer l’examen पर क्लिक करते हैं. यदि DocNote ने गलत टेम्पलेट चुना, तो बुलबुले में दूसरा चुनें: DocNote उस परीक्षण के लिए आपकी पसंद याद रखता है.

DocNote Agent EDL में खुले परीक्षण का पालन करता है. जब आप किसी ऐसे परीक्षण पर वापस जाते हैं जिसे आप पहले ही तैयार या डिक्टेट कर चुके हैं, तो बुलबुला « consultation reprise » दिखाता है, साथ में उसका टेम्पलेट और अनुरोध. जब आप दूसरा परीक्षण खोलते हैं, या सूची में वापस जाते हैं, तो एजेंट पिछला कंसल्टेशन छोड़ देता है, इसलिए आपकी अगली डिक्टेशन कभी पिछले मरीज़ के पास नहीं जाती. Audio बटन खुले परीक्षण की डिक्टेशन चलाता है.

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DocNote Agent स्वयं नए संस्करणों की जाँच करता है. जब कोई तैयार हो, तो DocNote बुलबुले पर राइट-क्लिक करें और Installer la mise à jour … et redémarrer चुनें. यह कभी भी डिक्टेशन के बीच में अपडेट नहीं करता.

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Windows Settings → Apps → Installed apps → DocNote Agent → Uninstall.

इस कंप्यूटर से अपना साइन-इन और सेटिंग्स भी हटाने के लिए Delete the application data पर टिक करें. ब्राउज़र एक्सटेंशन ब्राउज़र के एक्सटेंशन पेज से हटाया जा सकता है.