Instal DocNote Agent

DocNote Agent adalah aplikasi kecil untuk komputer Anda. Tekan pintasan, lakukan dikte, dan DocNote menulis teks di posisi kursor Anda: di perangkat lunak rekam medis pasien, rekam medis pasien berbasis web, surat, atau email. Anda selalu meninjau dan memvalidasi teksnya sendiri.

Windows	Windows 10 atau 11. Tidak perlu hak administrator
macOS	macOS 13 atau lebih baru. Tersedia berdasarkan permintaan: tulis ke contact@docnote.ch
Akun	Akun DocNote Anda yang biasa

---

1. Unduh penginstal dari docnote.care/download dan buka: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Aplikasi ini juga berjalan di komputer Windows ARM (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Jika Windows menampilkan « Windows protected your PC », klik More info, lalu Run anyway
3. Ikuti proses penginstalan. Pilih untuk menginstal hanya bagi diri Anda: dengan begitu, penginstal tidak meminta kata sandi administrator
4. DocNote Agent mulai berjalan dan membuka jendela Welcome

Jendela ini memeriksa, baris demi baris, apa yang dibutuhkan DocNote Agent di komputer ini. Setiap baris berubah menjadi hijau saat sudah siap, dan memiliki tombol saat ada yang belum tersedia:

• DocNote account: klik Sign in dan masuk dengan email Anda di browser
• Microphone: jika diblokir, klik Open settings dan aktifkan Microphone access serta Let desktop apps access your microphone
• Browser extension: hanya untuk rekam medis pasien berbasis web (lihat di bawah)
• Start automatically: DocNote Agent mulai berjalan saat Anda membuka sesi Windows

Anda dapat membukanya lagi kapan saja: klik kanan gelembung DocNote, lalu Vérifier l’installation…

---

Jika rekam medis pasien Anda terbuka di Chrome atau Edge, tambahkan ekstensi DocNote Agent. DocNote kemudian menulis langsung ke kolom yang tepat di halaman.

1. Buka ekstensi DocNote Agent di Chrome atau Edge
2. Klik Add to Chrome (di Edge: Get, lalu izinkan ekstensi dari toko lain jika diminta)
3. Baris Browser extension di jendela Welcome berubah menjadi hijau. Ikon ekstensi menampilkan « Connecté »

Setelah menginstal DocNote Agent, Chrome juga dapat menampilkan « New extension added »: klik Enable.

Di rumah sakit atau praktik kelompok, departemen TI Anda dapat menginstal DocNote Agent dan ekstensinya di setiap komputer, untuk Chrome dan Edge, tanpa tindakan apa pun dari Anda. Mintalah mereka menghubungi contact@docnote.ch untuk paket penerapan.

Jika DocNote belum mengenali rekam medis pasien web Anda, ekstensi saja dapat menunjukkan kepada kami kolom mana yang harus diisi, tanpa menginstal DocNote Agent. Bekerjalah pada pasien uji.

1. Buka rekam medis pasien Anda pada layar tempat laporan ditulis
2. Klik ikon DocNote di bilah alat browser → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. Klik setiap kotak yang harus diisi DocNote dan ucapkan apa yang harus dimasukkan ke dalamnya. Tandai dengan cara yang sama tombol-tombol yang mengarah ke sana (« Nouvelle consultation »…). Halaman tidak bereaksi terhadap klik ini; Pause mengembalikan kendali kepada Anda untuk bernavigasi
4. Terminer l’écran mengambil foto halaman dan membaca tata letaknya. Lakukan hal yang sama pada setiap layar yang berguna
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), lalu kirim file ke contact@docnote.ch

Ekstensi tidak pernah menyimpan isi kolom: pada foto, isinya diburamkan. Bagian layar lainnya (nama pasien di header, daftar…) tetap terlihat, oleh karena itu gunakan pasien uji. Tidak ada yang keluar dari komputer Anda sampai Anda mengirim file .zip.

---

1. Klik di kolom tempat teks seharusnya berada
2. Tekan Ctrl+Alt+D (di Mac: ⌃⌥D) dan bicara
3. Tekan Ctrl+Alt+D lagi. DocNote menulis teks di posisi kursor Anda

DocNote selalu merapikan hasil dikte Anda sebelum menulisnya: tanda baca (« virgule », « point »), pemisah baris (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), koreksi yang Anda ucapkan (« 14/8, pardon 14/9 » menjadi « 14/9 »), kamus Anda dan pintasan suara Anda. Pilihan kata Anda dipertahankan seperti yang Anda ucapkan.

Gelembung DocNote menampilkan mode dikte. Klik untuk memilih:

• Dictée: teks Anda di posisi kursor, sudah dirapikan, tanpa judul atau struktur tambahan. Ini adalah mode dasar
• Dictée au curseur (radiolog): sama, ditata sebagai laporan radiologi. Bagian yang Anda ucapkan saat mendikte (« Indication », « Conclusion »…) menjadi judul, dan judul pemeriksaan yang Anda ucapkan saat mendikte diletakkan pada barisnya sendiri. Mode ini selalu menjadi mode default saat tidak aktif: setelah laporan yang ditulis dengan templat, atau saat Anda meninggalkan konsultasi, DocNote Agent kembali ke mode ini
• One of your DocNote templates: DocNote menulis laporan dengan templat tersebut, dan Anda memasukkannya dengan Insérer le rapport

Ctrl+Alt+R menempelkan laporan DocNote terakhir Anda. Klik gelembung DocNote untuk membuka aplikasi web.

Colokkan Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) atau Nuance PowerMic 4 Anda: DocNote Agent menemukannya sendiri, tidak ada yang perlu disiapkan.

• Tahan tombol rekam sambil Anda berbicara, lalu lepaskan: DocNote menulis hasil rekaman, seperti dengan Ctrl+Alt+D
• Tekan singkat memulai dikte dan membiarkannya berjalan: tekan lagi untuk mengakhirinya
• Lampu rekam menyala saat DocNote merekam

Jika tombol tidak merespons, keluar dari Philips SpeechControl atau SpeechExec jika sedang terbuka, lalu cabut dan colokkan kembali SpeechMike.

---

Jika spesialisasi Anda radiologi dan rekam medis pasien Anda EDL (diatur di Settings DocNote), gelembung DocNote memiliki tombol Préparer l’examen (pintasan Ctrl+Alt+E, di Mac ⌃⌥E).

1. Buka pemeriksaan di EDL
2. Klik Préparer l’examen. DocNote membaca pemeriksaan dan permintaan yang terlampir padanya (« Bon de radiologie »)
3. DocNote memilih templat yang sesuai dengan pemeriksaan dan membaca indikasi dari permintaan. Gelembung menampilkan apa yang ditemukannya, misalnya « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Diktekan hanya temuan Anda: indikasi diambil dari permintaan. Jika Anda mendikte dalam Dictée au curseur, Anda tetap berada di mode itu: hasil rekaman Anda ditulis dengan templat pemeriksaan dan disimpan dalam laporan pemeriksaan di DocNote, beserta audionya
5. Atau, jika pemeriksaan normal, klik Examen normal: DocNote menulis laporan normal dengan indikasi tersebut dan memasukkannya di posisi kursor Anda

Konsultasi diberi nama sesuai pasien dan nomor rekam medis, misalnya « DUPONT Marie · A10000794487 ». Jika Anda mendikte dalam pemeriksaan tanpa mengklik Préparer l’examen, DocNote Agent membuat konsultasi tersebut pada dikte pertama Anda (tanpa membaca permintaan).

Membuka pemeriksaan tidak membaca apa pun dengan sendirinya: DocNote hanya membaca permintaan saat Anda mengklik Préparer l’examen. Jika DocNote memilih templat yang salah, pilih templat lain di gelembung: DocNote mengingat pilihan Anda untuk pemeriksaan tersebut.

DocNote Agent mengikuti pemeriksaan yang terbuka di EDL. Saat Anda kembali ke pemeriksaan yang sudah Anda siapkan atau didiktekan, gelembung menampilkan « consultation reprise » beserta templat dan permintaannya. Saat Anda membuka pemeriksaan lain, atau kembali ke daftar, agen meninggalkan konsultasi sebelumnya, sehingga dikte berikutnya tidak pernah masuk ke pasien sebelumnya. Tombol Audio memutar dikte dari pemeriksaan yang sedang terbuka.

---

DocNote Agent memeriksa versi baru dengan sendirinya. Saat versi baru siap, klik kanan gelembung DocNote dan pilih Installer la mise à jour … et redémarrer. Aplikasi ini tidak pernah memperbarui di tengah dikte.

---

Windows Settings → Apps → Installed apps → DocNote Agent → Uninstall.

Centang Delete the application data untuk juga menghapus info masuk dan setelan Anda dari komputer ini. Ekstensi browser dapat dihapus dari halaman ekstensi browser.