DocNote Agent 설치

DocNote Agent는 컴퓨터용 작은 앱입니다. 단축키를 누르고 받아쓰면 DocNote가 커서가 있는 곳, 즉 환자 기록 소프트웨어, 웹 기반 환자 기록, 편지 또는 이메일에 텍스트를 작성합니다. 텍스트는 항상 직접 검토하고 확인해야 합니다.


Windows	Windows 10 또는 11. 관리자 권한 필요 없음
macOS	macOS 13 이상. 요청 시 제공: contact@docnote.ch로 문의하세요
Account	평소 사용하는 DocNote 계정

Windows에 설치

docnote.care/download에서 설치 프로그램을 다운로드하여 실행하세요: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Windows ARM 컴퓨터(Surface Pro X, Snapdragon)에서도 실행됩니다
Windows에서 « Windows protected your PC »가 표시되면 More info를 클릭한 다음 Run anyway를 클릭하세요
설치 프로그램의 안내를 따르세요. 본인만 사용하도록 설치를 선택하세요: 그러면 관리자 암호를 묻지 않습니다
DocNote Agent가 시작되고 Welcome 창이 열립니다

Welcome 창

이 창은 이 컴퓨터에서 DocNote Agent에 필요한 항목을 한 줄씩 확인합니다. 각 줄은 준비되면 녹색으로 바뀌고, 누락된 항목이 있으면 버튼이 표시됩니다:

DocNote account: Sign in을 클릭하고 브라우저에서 이메일로 로그인하세요
Microphone: 차단된 경우 Open settings를 클릭하고 Microphone access와 Let desktop apps access your microphone을 켜세요
Browser extension: 웹 기반 환자 기록에만 해당(아래 참조)
Start automatically: Windows 세션을 열면 DocNote Agent가 시작됩니다

언제든지 다시 열 수 있습니다: DocNote 버블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 **Vérifier l’installation…**을 선택하세요

브라우저 확장 프로그램(웹 기반 환자 기록)

환자 기록이 Chrome 또는 Edge에서 열리는 경우 DocNote Agent 확장 프로그램을 추가하세요. 그러면 DocNote가 페이지의 올바른 필드에 직접 작성합니다.

Chrome 또는 Edge에서 DocNote Agent 확장 프로그램을 여세요
Add to Chrome을 클릭하세요(Edge에서는 Get을 클릭한 다음, 요청 시 다른 스토어의 확장 프로그램을 허용하세요)
Welcome 창의 Browser extension 줄이 녹색으로 바뀝니다. 확장 프로그램 아이콘에 « Connecté »가 표시됩니다

DocNote Agent를 설치한 후 Chrome에 « New extension added »가 표시될 수도 있습니다: Enable을 클릭하세요.

병원이나 공동 개원의에서는 IT 부서가 Chrome 및 Edge용 DocNote Agent와 확장 프로그램을 모든 컴퓨터에 설치할 수 있으며, 사용자가 직접 할 일은 없습니다. 배포 패키지는 contact@docnote.ch로 문의하도록 IT 부서에 요청하세요.

DocNote용 환자 기록 필드 매핑

DocNote가 아직 웹 환자 기록을 인식하지 못하는 경우, DocNote Agent를 설치하지 않고 확장 프로그램만으로 어떤 필드를 채워야 하는지 저희에게 보여줄 수 있습니다. 테스트 환자로 작업하세요.

보고서를 작성하는 화면에서 환자 기록을 여세요
브라우저 도구 모음의 DocNote 아이콘을 클릭 → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
DocNote가 채워야 하는 모든 상자를 클릭하고 그 안에 들어갈 내용을 말하세요. 거기로 이어지는 버튼도 같은 방식으로 표시하세요(« Nouvelle consultation »…). 페이지는 이러한 클릭에 반응하지 않습니다. Pause를 누르면 페이지를 다시 조작할 수 있습니다
Terminer l’écran은 페이지 사진을 찍고 레이아웃을 읽습니다. 유용한 모든 화면에서 같은 작업을 하세요
Voir le dossier → **Exporter le dossier (.zip)**를 클릭한 다음 파일을 contact@docnote.ch로 보내세요

확장 프로그램은 필드에 포함된 내용을 절대 저장하지 않습니다: 사진에서는 해당 내용이 흐리게 처리됩니다. 화면의 나머지 부분(헤더의 환자 이름, 목록 등)은 계속 보이므로 테스트 환자를 사용해야 합니다. .zip을 보내기 전까지는 어떤 것도 컴퓨터를 떠나지 않습니다.

받아쓰기

텍스트가 들어갈 필드를 클릭하세요
Ctrl+Alt+D(Mac: ⌃⌥D)를 누르고 말하세요
Ctrl+Alt+D를 다시 누르세요. DocNote가 커서 위치에 텍스트를 작성합니다

DocNote는 받아쓴 내용을 작성하기 전에 항상 정리합니다: 구두점(« virgule », « point »), 줄바꿈(« à la ligne », « nouveau paragraphe »), 말로 한 수정(« 14/8, pardon 14/9 »는 « 14/9 »가 됨), 사전 및 음성 단축키. 말한 표현은 그대로 유지됩니다.

DocNote 버블에 받아쓰기 모드가 표시됩니다. 클릭하여 선택하세요:

Dictée: 커서 위치에 텍스트를 정리해서 쓰며, 제목이나 구조를 추가하지 않습니다. 기본 모드입니다
Dictée au curseur(영상의학과): 동일하지만 영상의학과 보고서 형식으로 배치됩니다. 받아쓴 섹션(« Indication », « Conclusion »…)은 제목이 되고, 받아쓴 검사 제목은 별도 줄에 들어갑니다. 이 모드가 항상 기본 대기 모드입니다: 템플릿으로 보고서를 작성한 후나 진료에서 나올 때 DocNote Agent가 이 모드로 돌아옵니다
DocNote 템플릿 중 하나: DocNote가 해당 템플릿으로 보고서를 작성하며, Insérer le rapport로 삽입합니다

Ctrl+Alt+R은 마지막 DocNote 보고서를 붙여넣습니다. DocNote 버블을 클릭하면 웹 앱이 열립니다.

SpeechMike 사용

Philips SpeechMike(Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) 또는 Nuance PowerMic 4를 연결하세요: DocNote Agent가 자동으로 인식하므로 설정할 것이 없습니다.

말하는 동안 녹음 버튼을 누르고 있다가 놓으세요: DocNote가 Ctrl+Alt+D와 마찬가지로 테이크를 작성합니다
짧게 누르면 받아쓰기가 시작되고 계속 실행됩니다: 다시 누르면 종료됩니다
DocNote가 녹음하는 동안 녹음 표시등이 켜집니다

버튼이 작동하지 않으면 Philips SpeechControl 또는 SpeechExec가 실행 중인 경우 종료한 다음, SpeechMike를 분리했다가 다시 연결하세요.

EDL(Xplore)을 사용하는 영상의학과

전문 분야가 영상의학과이고 환자 기록이 EDL인 경우(DocNote Settings에서 설정), DocNote 버블에 Préparer l’examen 버튼이 있습니다(단축키 Ctrl+Alt+E, Mac에서는 ⌃⌥E).

EDL에서 검사를 여세요
Préparer l’examen을 클릭하세요. DocNote가 검사와 검사에 첨부된 요청(« Bon de radiologie »)을 읽습니다
DocNote가 검사에 맞는 템플릿을 선택하고 요청에서 적응증을 읽습니다. 버블에는 찾은 내용이 표시됩니다. 예: « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
소견만 받아쓰세요: 적응증은 요청에서 가져옵니다. Dictée au curseur로 받아쓰는 경우 그 모드가 유지됩니다: 테이크는 검사 템플릿으로 작성되고 오디오와 함께 DocNote의 검사 보고서에 저장됩니다
또는 검사가 정상인 경우 Examen normal을 클릭하세요: DocNote가 적응증이 포함된 정상 보고서를 작성하여 커서 위치에 삽입합니다

진료 이름은 환자와 기록 번호를 따서 지정됩니다. 예: « DUPONT Marie · A10000794487 ». Préparer l’examen을 클릭하지 않고 검사에서 받아쓰면, DocNote Agent가 첫 받아쓰기 시 해당 진료를 생성합니다(요청은 읽지 않음).

검사를 여는 것만으로는 아무것도 읽지 않습니다: DocNote는 Préparer l’examen을 클릭할 때만 요청을 읽습니다. DocNote가 잘못된 템플릿을 선택한 경우 버블에서 다른 템플릿을 선택하세요: DocNote는 해당 검사에 대해 선택한 내용을 기억합니다.

DocNote Agent는 EDL에서 열려 있는 검사를 따라갑니다. 이미 준비했거나 받아쓴 검사로 돌아가면 버블에 해당 템플릿 및 요청과 함께 « consultation reprise »가 표시됩니다. 다른 검사를 열거나 목록으로 돌아가면 에이전트는 이전 진료에서 나가므로, 다음 받아쓰기가 이전 환자에게 기록되지 않습니다. Audio 버튼은 열려 있는 검사의 받아쓰기를 재생합니다.

업데이트

DocNote Agent는 새 버전을 자동으로 확인합니다. 새 버전이 준비되면 DocNote 버블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Installer la mise à jour … et redémarrer를 선택하세요. 받아쓰기 중에는 절대 업데이트하지 않습니다.

제거

Windows Settings → Apps → Installed apps → DocNote Agent → Uninstall.

Delete the application data를 선택하면 이 컴퓨터에서 로그인 정보와 설정도 함께 제거됩니다. 브라우저 확장 프로그램은 브라우저의 확장 프로그램 페이지에서 제거할 수 있습니다.