Instalacja DocNote Agent

DocNote Agent to niewielka aplikacja na komputer. Naciśnij skrót klawiszowy, podyktuj treść, a DocNote wprowadzi tekst w miejscu kursora: w programie do obsługi dokumentacji pacjenta, internetowej dokumentacji medycznej, liście lub wiadomości e-mail. Zawsze osobiście sprawdzasz i zatwierdzasz tekst.

Windows	Windows 10 lub 11. Uprawnienia administratora nie są wymagane
macOS	macOS 13 lub nowszy. Dostępne na życzenie: napisz na adres contact@docnote.ch
Konto	Twoje standardowe konto DocNote

---

1. Pobierz instalator ze strony docnote.care/download i uruchom go: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Działa on również na komputerach z systemem Windows ARM (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Jeśli system Windows wyświetli komunikat « Filtr Windows SmartScreen zablokował uruchomienie nierozpoznanej aplikacji », kliknij Więcej informacji, a następnie Uruchom mimo to
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami instalatora. Wybierz instalację tylko dla siebie: dzięki temu instalator nie zapyta o hasło administratora
4. DocNote Agent uruchomi się i otworzy okno Welcome

Sprawdza ono linijka po linijce, czego DocNote Agent potrzebuje na tym komputerze. Każda linijka zmienia kolor na zielony, gdy dany element jest gotowy, a w przypadku braków wyświetla odpowiedni przycisk:

• DocNote account: kliknij Sign in i zaloguj się swoim adresem e-mail w przeglądarce
• Microphone: jeśli mikrofon jest zablokowany, kliknij Open settings i włącz opcje Dostęp do mikrofonu oraz Zezwalaj aplikacjom klasycznym na dostęp do mikrofonu
• Browser extension: wymagane tylko w przypadku internetowej dokumentacji pacjenta (patrz niżej)
• Start automatically: DocNote Agent uruchamia się automatycznie po zalogowaniu do systemu Windows

Możesz otworzyć to okno ponownie w dowolnym momencie: kliknij prawym przyciskiem myszy dymek DocNote, a następnie wybierz Vérifier l’installation…

---

Jeśli Twoja dokumentacja pacjenta otwiera się w Chrome lub Edge, dodaj rozszerzenie DocNote Agent. Dzięki temu DocNote będzie pisać bezpośrednio w odpowiednim polu strony.

1. Otwórz rozszerzenie DocNote Agent w Chrome lub Edge
2. Kliknij Dodaj do Chrome (w Edge: Pobierz, a następnie zezwól na rozszerzenia z innych sklepów, jeśli pojawi się monit)
3. Wiersz Browser extension w oknie powitalnym zmieni kolor na zielony. Ikona rozszerzenia wyświetli status « Connecté »

Po zainstalowaniu DocNote Agent przeglądarka Chrome może również wyświetlić komunikat « Dodano nowe rozszerzenie »: kliknij Włącz rozszerzenie.

W szpitalu lub gabinecie grupowym dział IT może zainstalować aplikację DocNote Agent oraz rozszerzenie na każdym komputerze, zarówno dla Chrome, jak i Edge, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań z Twojej strony. Poproś ich o kontakt pod adresem contact@docnote.ch w celu uzyskania pakietu wdrożeniowego.

Jeśli DocNote nie obsługuje jeszcze Twojego internetowego systemu dokumentacji pacjenta, samo rozszerzenie pozwala wskazać pola do uzupełniania, bez konieczności instalowania DocNote Agent. Pracuj na pacjencie testowym.

1. Otwórz dokumentację pacjenta na ekranie, na którym sporządzany jest opis
2. Kliknij ikonę DocNote na pasku narzędzi przeglądarki → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. Klikaj poszczególne pola, które DocNote ma wypełniać, i określaj, co ma się w nich znaleźć. W ten sam sposób oznacz przyciski prowadzące do danego miejsca (« Nouvelle consultation »…). Strona nie reaguje na te kliknięcia; przycisk Pause przywraca możliwość standardowej nawigacji
4. Przycisk Terminer l’écran wykonuje zrzut ekranu strony i odczytuje jej układ. Powtórz tę czynność na każdym istotnym ekranie
5. Wybierz Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), a następnie wyślij plik na adres contact@docnote.ch

Rozszerzenie nigdy nie zapisuje zawartości pól: na zrzutach ekranu ich zawartość jest zamazana. Pozostała część ekranu (nazwisko pacjenta w nagłówku, listy…) pozostaje widoczna, stąd wymóg użycia pacjenta testowego. Żadne dane nie opuszczają Twojego komputera przed wysłaniem pliku .zip.

---

1. Kliknij w polu, w którym ma pojawić się tekst
2. Naciśnij Ctrl+Alt+D (na Macu: ⌃⌥D) i zacznij mówić
3. Naciśnij ponownie Ctrl+Alt+D. DocNote wstawi tekst w miejscu kursora

DocNote zawsze porządkuje podyktowaną treść przed jej zapisaniem: interpunkcję (« virgule », « point »), podziały wierszy (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), poprawki głosowe (« 14/8, pardon 14/9 » staje się « 14/9 »), uwzględniając Twój słownik oraz skróty głosowe. Twoje sformułowania zostają zachowane dokładnie tak, jak zostały wypowiedziane.

Dymek DocNote wskazuje tryb dyktowania. Kliknij go, aby wybrać:

• Dictée: tekst w miejscu kursora, uporządkowany, bez dodawania tytułu ani struktury. Jest to tryb podstawowy
• Dictée au curseur (radiologia): to samo, sformatowane jako opis radiologiczny. Podyktowana sekcja (« Indication », « Conclusion »…) staje się nagłówkiem, a podyktowana nazwa badania trafia do osobnego wiersza. Jest to zawsze domyślny tryb spoczynkowy: po sporządzeniu opisu na podstawie szablonu lub po wyjściu z konsultacji DocNote Agent powraca do tego trybu
• Jeden z Twoich szablonów DocNote: DocNote tworzy opis przy użyciu danego szablonu, a wstawiasz go za pomocą przycisku Insérer le rapport

Skrót Ctrl+Alt+R wkleja ostatni opis z DocNote. Kliknij dymek DocNote, aby otworzyć aplikację internetową.

Podłącz mikrofon Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) lub Nuance PowerMic 4: DocNote Agent wykryje go automatycznie, bez konieczności konfiguracji.

• Przytrzymaj przycisk nagrywania podczas mówienia i zwolnij go: DocNote wstawi nagrany fragment, tak jak przy użyciu skrótu Ctrl+Alt+D
• Krótkie naciśnięcie rozpoczyna dyktowanie i pozostawia je aktywne: naciśnij ponownie, aby zakończyć
• Kontrolka nagrywania świeci się, gdy DocNote rejestruje dźwięk

Jeśli przycisk nie reaguje, zamknij program Philips SpeechControl lub SpeechExec (jeśli są uruchomione), a następnie odłącz i podłącz SpeechMike ponownie.

---

Jeśli Twoją specjalizacją jest radiologia, a Twoim systemem dokumentacji jest EDL (ustawiony w Settings w DocNote), w dymku DocNote dostępny jest przycisk Préparer l’examen (skrót Ctrl+Alt+E, na Macu ⌃⌥E).

1. Otwórz badanie w EDL
2. Kliknij Préparer l’examen. DocNote odczyta badanie oraz dołączone do niego skierowanie (« Bon de radiologie »)
3. DocNote dobierze szablon odpowiadający badaniu i odczyta wskazanie ze skierowania. Dymek wyświetli znalezione informacje, na przykład « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Podyktuj wyłącznie swoje wnioski i opis: wskazanie zostanie pobrane ze skierowania. Jeśli dyktujesz w trybie Dictée au curseur, pozostajesz w nim: nagrania są zapisywane zgodnie z szablonem badania oraz dołączane do opisu badania w DocNote wraz z plikiem audio
5. Ewentualnie, jeśli wynik badania jest prawidłowy, kliknij Examen normal: DocNote wygeneruje prawidłowy opis ze wskazaniem i wstawi go w miejscu kursora

Konsultacja otrzymuje nazwę zawierającą dane pacjenta i numer dokumentacji, na przykład « DUPONT Marie · A10000794487 ». Jeśli podyktujesz treść w badaniu bez kliknięcia Préparer l’examen, DocNote Agent utworzy tę konsultację przy pierwszym dyktowaniu (bez odczytywania skierowania).

Samo otwarcie badania niczego nie odczytuje: DocNote odczytuje skierowanie dopiero po kliknięciu Préparer l’examen. Jeśli DocNote wybrał niewłaściwy szablon, wybierz inny w dymku: DocNote zapamięta Twój wybór dla tego badania.

DocNote Agent śledzi badanie otwarte w EDL. Po powrocie do wcześniej przygotowanego lub podyktowanego badania w dymku pojawi się komunikat « consultation reprise » wraz z przypisanym szablonem i skierowaniem. Po otwarciu innego badania lub powrocie do listy agent opuszcza poprzednią konsultację, dzięki czemu kolejne dyktowanie nigdy nie trafi do poprzedniego pacjenta. Przycisk Audio odtwarza nagrania otwartego badania.

---

DocNote Agent automatycznie sprawdza dostępność nowych wersji. Gdy aktualizacja jest gotowa, kliknij prawym przyciskiem myszy dymek DocNote i wybierz Installer la mise à jour … et redémarrer. Aktualizacja nigdy nie następuje w trakcie dyktowania.

---

System Windows Ustawienia → Aplikacje → Zainstalowane aplikacje → DocNote Agent → Odinstaluj.

Zaznacz opcję Delete the application data, aby usunąć z tego komputera również dane logowania i ustawienia. Rozszerzenie do przeglądarki można usunąć z poziomu strony zarządzania rozszerzeniami w danej przeglądarce.