Instalar o DocNote Agent

O DocNote Agent é uma pequena aplicação para o seu computador. Prima um atalho, dite e o DocNote escreve o texto onde está o seu cursor: no seu software de registo clínico, num registo clínico baseado na web, numa carta ou num e-mail. É sempre você que revê e valida o texto.

Windows	Windows 10 ou 11. Não são necessários direitos de administrador
macOS	macOS 13 ou posterior. Disponível a pedido: escreva para contact@docnote.ch
Conta	A sua conta DocNote habitual

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1. Descarregue o instalador de docnote.care/download e abra-o: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Também funciona em computadores Windows ARM (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Se o Windows mostrar « O Windows protegeu o seu PC », clique em Mais informações e depois em Executar mesmo assim
3. Siga o instalador. Escolha instalar apenas para você: assim, não será pedida uma palavra-passe de administrador
4. O DocNote Agent inicia e abre a janela Bem-vindo

Verifica, linha a linha, o que o DocNote Agent precisa neste computador. Cada linha fica verde quando está pronta e tem um botão quando falta alguma coisa:

• Conta DocNote: clique em Iniciar sessão e autentique-se com o seu e-mail no navegador
• Microfone: se estiver bloqueado, clique em Abrir definições e ative Acesso ao microfone e Permitir que as aplicações de ambiente de trabalho acedam ao seu microfone
• Extensão do navegador: apenas para registos clínicos baseados na web (ver abaixo)
• Iniciar automaticamente: o DocNote Agent inicia quando inicia a sua sessão do Windows

Pode voltar a abri-la a qualquer momento: clique com o botão direito na bolha do DocNote e depois em Verificar a instalação…

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Se o seu registo clínico abre no Chrome ou no Edge, adicione a extensão DocNote Agent. O DocNote passa então a escrever diretamente no campo certo da página.

1. Abra a extensão DocNote Agent no Chrome ou no Edge
2. Clique em Adicionar ao Chrome (no Edge: Obter e, se lhe for pedido, permita extensões de outras lojas)
3. A linha Extensão do navegador da janela de boas-vindas fica verde. O ícone da extensão mostra « Ligado »

Depois de instalar o DocNote Agent, o Chrome também pode mostrar « Nova extensão adicionada »: clique em Ativar.

Num hospital ou numa clínica de grupo, o seu departamento de TI pode instalar o DocNote Agent e a extensão em todos os computadores, para Chrome e Edge, sem qualquer ação da sua parte. Peça-lhes que contactem contact@docnote.ch para obterem o pacote de implementação.

Se o DocNote ainda não conhece o seu registo clínico na web, a extensão sozinha pode mostrar-nos que campos preencher, sem instalar o DocNote Agent. Trabalhe com um paciente de teste.

1. Abra o seu registo clínico no ecrã onde o relatório é escrito
2. Clique no ícone do DocNote na barra de ferramentas do navegador → Mapear os campos → Mapear este separador
3. Clique em todas as caixas que o DocNote deve preencher e indique o que vai em cada uma. Marque da mesma forma os botões que levam até lá (« Nova consulta »…). A página não reage a estes cliques; Pausa devolve-lhe o controlo para se movimentar
4. Concluir o ecrã tira uma fotografia da página e lê a sua disposição. Faça o mesmo em todos os ecrãs úteis
5. Ver o registo → Exportar o registo (.zip) e depois envie o ficheiro para contact@docnote.ch

A extensão nunca guarda o conteúdo dos campos: nas fotografias, o conteúdo aparece desfocado. O resto do ecrã (o nome do paciente no cabeçalho, listas…) permanece visível, daí o paciente de teste. Nada sai do seu computador até enviar o .zip.

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1. Clique no campo onde o texto deve ser inserido
2. Prima Ctrl+Alt+D (no Mac: ⌃⌥D) e fale
3. Prima Ctrl+Alt+D novamente. O DocNote escreve o texto no seu cursor

O DocNote limpa sempre o que dita antes de o escrever: a pontuação (« vírgula », « ponto »), as quebras de linha (« nova linha », « novo parágrafo »), as suas correções faladas (« 14/8, desculpe 14/9 » passa a « 14/9 »), o seu dicionário e os seus atalhos de voz. A sua formulação é mantida tal como a disse.

A bolha do DocNote mostra o modo de ditado. Clique nela para escolher:

• Ditado: o seu texto no cursor, limpo, sem título nem estrutura adicionados. Este é o modo base
• Ditado no cursor (radiologistas): o mesmo, formatado como um relatório de radiologia. Uma secção que dita (« Indicação », « Conclusão »…) passa a ser um título, e um título de exame que dita fica numa linha própria. É sempre o seu modo predefinido: depois de um relatório escrito com um modelo, ou quando sai de uma consulta, o DocNote Agent volta a ele
• Um dos seus modelos DocNote: o DocNote escreve o relatório com esse modelo, e você insere-o com Inserir o relatório

Ctrl+Alt+R cola o seu último relatório do DocNote. Clique na bolha do DocNote para abrir a aplicação web.

Ligue o seu Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) ou o Nuance PowerMic 4: o DocNote Agent encontra-o sozinho, não é preciso configurar nada.

• Mantenha o botão de gravação premido enquanto fala e solte-o: o DocNote escreve a gravação, como com Ctrl+Alt+D
• Uma pressão breve inicia o ditado e deixa-o a correr: prima novamente para o terminar
• A luz de gravação está acesa enquanto o DocNote grava

Se o botão não fizer nada, feche o Philips SpeechControl ou o SpeechExec se estiverem abertos, e depois desligue e volte a ligar o SpeechMike.

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Se a sua especialidade é radiologia e o seu registo clínico é o EDL (definido nas Definições do DocNote), a bolha do DocNote tem um botão Preparar o exame (atalho Ctrl+Alt+E, no Mac ⌃⌥E).

1. Abra o exame no EDL
2. Clique em Preparar o exame. O DocNote lê o exame e o pedido que lhe está associado (o « Pedido de radiologia »)
3. O DocNote escolhe o modelo adequado ao exame e lê a indicação do pedido. A bolha mostra o que encontrou, por exemplo « RM JOELHO DIREITO · RM osteoarticular · indicação lida »
4. Dite apenas os seus achados: a indicação é retirada do pedido. Se ditar em Ditado no cursor, mantém-se nesse modo: as suas gravações são escritas com o modelo do exame e guardadas no relatório do exame no DocNote, com o respetivo áudio
5. Ou, se o exame for normal, clique em Exame normal: o DocNote escreve o relatório normal com a indicação e insere-o onde está o seu cursor

A consulta recebe o nome do paciente e o número do registo, por exemplo « DUPONT Marie · A10000794487 ». Se ditar num exame sem clicar em Preparar o exame, o DocNote Agent cria essa consulta no seu primeiro ditado (sem ler o pedido).

Abrir um exame não lê nada por si só: o DocNote só lê o pedido quando clica em Preparar o exame. Se o DocNote escolheu o modelo errado, escolha outro na bolha: o DocNote memoriza a sua escolha para esse exame.

O DocNote Agent acompanha o exame aberto no EDL. Quando volta a um exame que já preparou ou ditou, a bolha mostra « consulta retomada » com o respetivo modelo e pedido. Quando abre outro exame, ou volta à lista, o agente sai da consulta anterior, para que o seu próximo ditado nunca vá para o paciente anterior. O botão Áudio reproduz os ditados do exame que está aberto.

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O DocNote Agent verifica por si próprio se há novas versões. Quando uma estiver pronta, clique com o botão direito na bolha do DocNote e escolha Instalar a atualização … e reiniciar. Nunca atualiza a meio de um ditado.

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Definições do Windows → Aplicações → Aplicações instaladas → DocNote Agent → Desinstalar.

Marque Eliminar os dados da aplicação para remover também os seus dados de início de sessão e as definições deste computador. A extensão do navegador pode ser removida na página de extensões do navegador.