DocNote Agent'ı Yükleme

DocNote Agent bilgisayarınız için küçük bir uygulamadır. Bir kısayola basın, dikte edin ve DocNote metni imlecinizin bulunduğu yere yazsın: hasta kayıt yazılımınızda, web tabanlı bir hasta kaydında, bir mektupta veya bir e-postada. Metni her zaman bizzat kendiniz inceler ve onaylarsınız.

Windows	Windows 10 veya 11. Yönetici yetkisi gerekmez
macOS	macOS 13 veya üzeri. Talep üzerine temin edilir: contact@docnote.ch adresine yazın
Hesap	Normal DocNote hesabınız

---

1. Yükleyiciyi docnote.care/download adresinden indirin ve açın: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Ayrıca Windows ARM bilgisayarlarda da çalışır (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Windows « Windows kişisel bilgisayarınızı korudu » uyarısını gösterirse, Daha fazla bilgi seçeneğine ve ardından Yine de çalıştır’a tıklayın
3. Yükleyiciyi takip edin. Yalnızca kendiniz için yüklemeyi seçin: bu sayede yönetici parolası sormaz
4. DocNote Agent başlar ve Hoş Geldiniz penceresini açar

DocNote Agent’ın bu bilgisayarda neye ihtiyacı olduğunu satır satır denetler. Her satır hazır olduğunda yeşile döner ve bir eksik olduğunda bir düğme gösterir:

• DocNote hesabı: Sign in’e tıklayın ve tarayıcıda e-postanızla giriş yapın
• Mikrofon: engellenmişse Open settings’e tıklayın ve Microphone access ile Let desktop apps access your microphone seçeneklerini açın
• Tarayıcı uzantısı: yalnızca web tabanlı hasta kayıtları içindir (aşağıya bakın)
• Otomatik başlat: DocNote Agent, Windows oturumunuzu açtığınızda başlar

İstediğiniz zaman tekrar açabilirsiniz: DocNote balonuna sağ tıklayın, ardından Vérifier l’installation… seçeneğini seçin

---

Hasta kaydınız Chrome veya Edge’de açılıyorsa DocNote Agent uzantısını ekleyin. Böylece DocNote doğrudan sayfanın doğru alanına yazar.

1. Chrome veya Edge’de DocNote Agent extension sayfasını açın
2. Chrome’a Ekle’ye tıklayın (Edge’de: Al, istenirse diğer mağazalardan uzantılara izin verin)
3. Hoş Geldiniz penceresindeki Browser extension satırı yeşile döner. Uzantının simgesi « Connecté » olarak görünür

DocNote Agent yüklendikten sonra Chrome « Yeni uzantı eklendi » uyarısı da gösterebilir: Etkinleştir’e tıklayın.

Bir hastanede veya grup muayenehanesinde, BT departmanınız Chrome ve Edge için DocNote Agent’ı ve uzantıyı herhangi bir işlem yapmanıza gerek kalmadan her bilgisayara yükleyebilir. Dağıtım paketi için contact@docnote.ch ile iletişime geçmelerini isteyin.

DocNote henüz web hasta kaydınızı tanımıyorsa, DocNote Agent’ı yüklemeden yalnızca uzantı hangi alanların doldurulacağını bize gösterebilir. Bir test hastası üzerinde çalışın.

1. Hasta kaydınızı raporun yazıldığı ekranda açın
2. Tarayıcının araç çubuğundaki DocNote simgesine tıklayın → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. DocNote’un doldurması gereken her kutuya tıklayın ve içine ne geleceğini söyleyin. Oraya ulaştıran düğmeleri de aynı şekilde işaretleyin (« Nouvelle consultation »…). Sayfa bu tıklamalara tepki vermez; gezinmek için Pause kontrolü size geri verir
4. Terminer l’écran sayfanın bir fotoğrafını çeker ve düzenini okur. Aynı işlemi yararlı olan her ekranda yapın
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip) adımlarını izleyin, ardından dosyayı contact@docnote.ch adresine gönderin

Uzantı alanların ne içerdiğini asla kaydetmez: fotoğraflarda içerikleri bulanıklaştırılır. Ekranın geri kalanı (üstbilgideki hasta adı, listeler…) görünür kalır, bu nedenle test hastası kullanılır. Siz .zip dosyasını gönderene kadar bilgisayarınızdan hiçbir şey çıkmaz.

---

1. Metnin gelmesi gereken alana tıklayın
2. Ctrl+Alt+D tuşlarına basın (Mac’te: ⌃⌥D) ve konuşun
3. Tekrar Ctrl+Alt+D tuşlarına basın. DocNote metni imlecinizin olduğu yere yazar

DocNote dikte ettiğiniz metni yazmadan önce her zaman temizler: noktalama işaretleri (« virgule », « point »), satır sonları (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), sözlü düzeltmeleriniz (« 14/8, pardon 14/9 », « 14/9 » haline gelir), sözlüğünüz ve sesli kısayollarınız. İfadeniz söylediğiniz şekliyle korunur.

DocNote balonu dikte modunu gösterir. Seçmek için üzerine tıklayın:

• Dictée: imleçteki metniniz temizlenmiş olarak, başlık veya yapı eklenmeden yazılır. Temel mod budur
• Dictée au curseur (radyologlar): aynısı, radyoloji raporu formatında düzenlenmiş olarak. Dikte ettiğiniz bir bölüm (« Indication », « Conclusion »…) bir başlığa dönüşür ve dikte ettiğiniz bir tetkik başlığı kendi satırına geçer. Bu, bekleme durumundaki standart modunuzdur: bir şablonla yazılmış bir rapordan sonra veya bir konsültasyondan çıktığınızda DocNote Agent bu moda geri döner
• DocNote şablonlarınızdan biri: DocNote raporu bu şablonla yazar ve siz de Insérer le rapport ile eklersiniz

Ctrl+Alt+R son DocNote raporunuzu yapıştırır. Web uygulamasını açmak için DocNote balonuna tıklayın.

Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) veya Nuance PowerMic 4 cihazınızı takın: DocNote Agent bunu kendiliğinden bulur, ayarlanacak bir şey yoktur.

• Konuşurken kayıt düğmesini basılı tutun ve bırakın: DocNote, Ctrl+Alt+D ile olduğu gibi kaydı yazar
• Kısa bir basış dikteyi başlatır ve çalışır durumda bırakır: sonlandırmak için tekrar basın
• DocNote kayıt yaparken kayıt ışığı yanar

Düğme hiçbir şey yapmıyorsa, açıksalar Philips SpeechControl veya SpeechExec uygulamalarından çıkın, ardından SpeechMike’ın kablosunu çıkarıp tekrar takın.

---

Uzmanlığınız radyoloji ise ve hasta kaydınız EDL ise (DocNote Ayarlar bölümünden ayarlanır), DocNote balonunda bir Préparer l’examen düğmesi bulunur (kısayol Ctrl+Alt+E, Mac’te ⌃⌥E).

1. Tetkiki EDL’de açın
2. Préparer l’examen düğmesine tıklayın. DocNote tetkiki ve buna ekli istemi (tetkik fişi, « Bon de radiologie ») okur
3. DocNote tetkike uygun şablonu seçer ve istemden endikasyonu okur. Balon bulduğu bilgileri gösterir, örneğin « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Yalnızca bulgularınızı dikte edin: endikasyon istemden alınır. Dictée au curseur modunda dikte ederseniz bu modda kalırsınız: kayıtlarınız tetkikin şablonuyla yazılır ve sesleriyle birlikte DocNote’taki tetkik raporuna kaydedilir
5. Veya tetkik normalse Examen normal’e tıklayın: DocNote normal raporu endikasyonla birlikte yazar ve imlecinizin olduğu yere ekler

Konsültasyon, hasta ve kayıt numarasına göre adlandırılır, örneğin « DUPONT Marie · A10000794487 ». Bir tetkikte Préparer l’examen düğmesine tıklamadan dikte ederseniz, DocNote Agent bu konsültasyonu ilk diktenizde oluşturur (istemi okumadan).

Bir tetkiki açmak tek başına hiçbir şey okumaz: DocNote yalnızca Préparer l’examen düğmesine tıkladığınızda istemi okur. DocNote yanlış şablonu seçtiyse balondan başka bir şablon seçin: DocNote o tetkik için seçiminizi hatırlar.

DocNote Agent, EDL’de açık olan tetkiki takip eder. Önceden hazırladığınız veya dikte ettiğiniz bir tetkike geri döndüğünüzde balon, şablonu ve istemiyle birlikte « consultation reprise » uyarısını gösterir. Başka bir tetkik açtığınızda veya listeye geri döndüğünüzde, bir sonraki diktenizin asla önceki hastaya gitmemesi için ajan önceki konsültasyondan ayrılır. Audio düğmesi, açık olan tetkikin diktelerini çalar.

---

DocNote Agent yeni sürümleri kendiliğinden denetler. Yeni bir sürüm hazır olduğunda DocNote balonuna sağ tıklayın ve Installer la mise à jour … et redémarrer seçeneğini belirleyin. Dikte ortasındayken asla güncelleme yapmaz.

---

Windows Ayarlar → Uygulamalar → Yüklü uygulamalar → DocNote Agent → Kaldır.

Giriş bilgilerinizi ve ayarlarınızı da bu bilgisayardan silmek için Delete the application data seçeneğini işaretleyin. Tarayıcı uzantısı, tarayıcının uzantılar sayfasından kaldırılabilir.