Instalar DocNote Agent

DocNote Agent es una pequeña aplicación para su ordenador. Pulse un atajo, dicte y DocNote escribirá el texto donde esté su cursor: en su software de historia clínica, en una historia clínica basada en la web, en una carta o en un correo electrónico. Usted siempre revisa y valida el texto por sí mismo.

Windows	Windows 10 u 11. No se necesitan derechos de administrador
macOS	macOS 13 o posterior. Disponible a petición: escriba a contact@docnote.ch
Cuenta	Su cuenta habitual de DocNote

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1. Descargue el instalador desde docnote.care/download y ábralo: DocNote-Agent-x64-setup.exe. También funciona en ordenadores Windows ARM (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Si Windows muestra «Windows protegió su PC», haga clic en Más información y luego en Ejecutar de todas formas
3. Siga los pasos del instalador. Elija instalar solo para usted: de este modo, no solicitará una contraseña de administrador
4. DocNote Agent se inicia y abre la ventana de Bienvenida

Comprueba, línea por línea, lo que DocNote Agent necesita en este ordenador. Cada línea se vuelve verde cuando está lista y muestra un botón cuando falta algo:

• Cuenta de DocNote: haga clic en Iniciar sesión e inicie sesión con su correo electrónico en el navegador
• Micrófono: si está bloqueado, haga clic en Abrir configuración y active Acceso al micrófono y Permitir que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono
• Extensión de navegador: solo para historias clínicas basadas en la web (consulte más abajo)
• Iniciar automáticamente: DocNote Agent se inicia al abrir su sesión de Windows

Puede volver a abrirla en cualquier momento: haga clic derecho en la burbuja de DocNote y seleccione Vérifier l’installation…

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Si su historia clínica se abre en Chrome o Edge, añada la extensión DocNote Agent. DocNote escribirá directamente en el campo correcto de la página.

1. Abra la extensión DocNote Agent en Chrome o Edge
2. Haga clic en Añadir a Chrome (en Edge: Obtener, y luego permita extensiones de otras tiendas si se le solicita)
3. La línea Extensión de navegador de la ventana de Bienvenida se pondrá en verde. El icono de la extensión mostrará « Connecté »

Tras instalar DocNote Agent, Chrome también puede mostrar «Se ha añadido una nueva extensión»: haga clic en Habilitar.

En un hospital o en una consulta grupal, su departamento de TI puede instalar DocNote Agent y la extensión en todos los ordenadores, para Chrome y Edge, sin que usted tenga que hacer nada. Pídales que contacten con contact@docnote.ch para obtener el paquete de despliegue.

Si DocNote aún no reconoce su historia clínica web, la extensión por sí sola puede mostrarnos qué campos rellenar, sin necesidad de instalar DocNote Agent. Trabaje con un paciente de prueba.

1. Abra su historia clínica en la pantalla donde se redacta el informe
2. Haga clic en el icono de DocNote en la barra de herramientas del navegador → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. Haga clic en cada casilla que DocNote deba rellenar e indique qué contenido va en ella. Marque de la misma manera los botones que conducen allí (« Nouvelle consultation »…). La página no reacciona a estos clics; Pause le devuelve el control para desplazarse
4. Terminer l’écran toma una captura de la página y lee su diseño. Haga lo mismo en cada pantalla que sea de utilidad
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), y luego envíe el archivo a contact@docnote.ch

La extensión nunca guarda el contenido de los campos: en las capturas, su contenido aparece borroso. El resto de la pantalla (el nombre del paciente en el encabezado, listas…) permanece visible, de ahí la importancia del paciente de prueba. Nada sale de su ordenador hasta que envíe el .zip.

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1. Haga clic en el campo donde debe ir el texto
2. Pulse Ctrl+Alt+D (en Mac: ⌃⌥D) y hable
3. Pulse Ctrl+Alt+D de nuevo. DocNote escribirá el texto en la posición del cursor

DocNote siempre limpia lo que usted dicta antes de escribirlo: puntuación (« virgule », « point »), saltos de línea (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), sus correcciones habladas (« 14/8, pardon 14/9 » se convierte en « 14/9 »), su diccionario y sus atajos de voz. Se mantiene su redacción tal y como la dijo.

La burbuja de DocNote muestra el modo de dictado. Haga clic en ella para elegir:

• Dictée: su texto en el cursor, limpio, sin añadir título ni estructura. Este es el modo básico
• Dictée au curseur (radiólogos): lo mismo, con formato de informe radiológico. Una sección que dicte (« Indication », « Conclusion »…) se convierte en un encabezado, y el título de una prueba dictada se coloca en su propia línea. Es siempre su modo de reposo: tras un informe redactado con una plantilla, o al salir de una consulta, DocNote Agent vuelve a este modo
• Una de sus plantillas de DocNote: DocNote redacta el informe con esa plantilla y usted lo inserta con Insérer le rapport

Ctrl+Alt+R pega su último informe de DocNote. Haga clic en la burbuja de DocNote para abrir la aplicación web.

Conecte su Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) o Nuance PowerMic 4: DocNote Agent lo detecta por sí solo, sin necesidad de configurar nada.

• Mantenga pulsado el botón de grabación mientras habla y suéltelo: DocNote escribe la toma, al igual que con Ctrl+Alt+D
• Una pulsación corta inicia el dictado y lo mantiene activo: pulse de nuevo para finalizarlo
• La luz de grabación permanece encendida mientras DocNote está grabando

Si el botón no hace nada, cierre Philips SpeechControl o SpeechExec si están abiertos, y luego desconecte y vuelva a conectar el SpeechMike.

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Si su especialidad es la radiología y su sistema de historia clínica es EDL (configurado en los Ajustes de DocNote), la burbuja de DocNote dispone de un botón Préparer l’examen (atajo Ctrl+Alt+E, en Mac ⌃⌥E).

1. Abra la prueba en EDL
2. Haga clic en Préparer l’examen. DocNote lee la prueba y la solicitud adjunta (el « Bon de radiologie »)
3. DocNote elige la plantilla que se adapta a la prueba y lee la indicación a partir de la solicitud. La burbuja muestra lo que ha encontrado, por ejemplo « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Dicte únicamente sus hallazgos: la indicación se toma de la solicitud. Si dicta en Dictée au curseur, permanecerá en este modo: sus tomas se redactan con la plantilla de la prueba y se guardan en el informe de la prueba en DocNote, junto con su audio
5. O bien, si la prueba es normal, haga clic en Examen normal: DocNote redacta el informe normal con la indicación y lo inserta donde esté su cursor

La consulta recibe el nombre del paciente y el número de registro, por ejemplo « DUPONT Marie · A10000794487 ». Si dicta en una prueba sin hacer clic en Préparer l’examen, DocNote Agent crea esa consulta con su primer dictado (sin leer la solicitud).

Abrir una prueba no lee nada por sí solo: DocNote solo lee la solicitud cuando hace clic en Préparer l’examen. Si DocNote ha elegido la plantilla equivocada, seleccione otra en la burbuja: DocNote recordará su elección para esa prueba.

DocNote Agent sigue la prueba abierta en EDL. Al volver a una prueba que ya había preparado o dictado, la burbuja muestra « consultation reprise » con su plantilla y solicitud. Al abrir otra prueba, o volver a la lista, el agente abandona la consulta anterior, de modo que su siguiente dictado nunca irá al paciente anterior. El botón Audio reproduce los dictados de la prueba que está abierta.

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DocNote Agent busca nuevas versiones por sí mismo. Cuando haya una lista, haga clic derecho en la burbuja de DocNote y elija Installer la mise à jour … et redémarrer. Nunca se actualiza en medio de un dictado.

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Configuración de Windows → Aplicaciones → Aplicaciones instaladas → DocNote Agent → Desinstalar.

Marque Delete the application data para eliminar también su inicio de sesión y sus ajustes de este ordenador. La extensión del navegador se puede eliminar desde la página de extensiones del navegador.