Installa DocNote Agent

DocNote Agent è una piccola app per il tuo computer. Premi una scorciatoia, detta e DocNote scrive il testo dove si trova il cursore: nel software della tua cartella clinica, in una cartella clinica web, in una lettera o in un’email. Sei sempre tu a rivedere e convalidare il testo.

Windows	Windows 10 o 11. Non sono necessari diritti di amministratore
macOS	macOS 13 o successivo. Disponibile su richiesta: scrivi a contact@docnote.ch
Account	Il tuo solito account DocNote

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1. Scarica il programma di installazione da docnote.care/download e aprilo: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Funziona anche su computer Windows ARM (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Se Windows mostra « Windows ha protetto il PC », fai clic su Ulteriori informazioni, quindi Esegui comunque
3. Segui il programma di installazione. Scegli di installare solo per te: in questo modo non chiede una password di amministratore
4. DocNote Agent si avvia e apre la finestra Benvenuto

Controlla, riga per riga, di cosa ha bisogno DocNote Agent su questo computer. Ogni riga diventa verde quando è pronta e ha un pulsante quando manca qualcosa:

• Account DocNote: fai clic su Accedi e accedi con la tua email nel browser
• Microfono: se è bloccato, fai clic su Apri impostazioni e attiva Accesso al microfono e Consenti alle app desktop di accedere al microfono
• Estensione browser: solo per cartelle cliniche web (vedi sotto)
• Avvio automatico: DocNote Agent si avvia quando apri la sessione di Windows

Puoi riaprirla in qualsiasi momento: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla bolla DocNote, quindi Vérifier l’installation…

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Se la tua cartella clinica si apre in Chrome o Edge, aggiungi l’estensione DocNote Agent. Così DocNote scrive direttamente nel campo giusto della pagina.

1. Apri l’estensione DocNote Agent in Chrome o Edge
2. Fai clic su Aggiungi a Chrome (in Edge: Ottieni, poi consenti le estensioni da altri store se richiesto)
3. La riga Estensione browser della finestra di benvenuto diventa verde. L’icona dell’estensione mostra « Connecté »

Dopo aver installato DocNote Agent, Chrome potrebbe anche mostrare « Nuova estensione aggiunta »: fai clic su Abilita.

In un ospedale o in uno studio associato, il tuo reparto IT può installare DocNote Agent e l’estensione su ogni computer, per Chrome e Edge, senza alcuna azione da parte tua. Chiedi loro di contattare contact@docnote.ch per il pacchetto di distribuzione.

Se DocNote non conosce ancora la tua cartella clinica web, la sola estensione può mostrarci quali campi compilare, senza installare DocNote Agent. Lavora su un paziente di test.

1. Apri la tua cartella clinica nella schermata in cui si scrive il referto
2. Fai clic sull’icona DocNote nella barra degli strumenti del browser → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. Fai clic su ogni casella che DocNote deve compilare e indica cosa va inserito. Segna allo stesso modo i pulsanti che portano lì (« Nouvelle consultation »…). La pagina non reagisce a questi clic; Pause te la restituisce per muoverti
4. Terminer l’écran scatta una foto della pagina e ne legge il layout. Fai lo stesso su ogni schermata utile
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), quindi invia il file a contact@docnote.ch

L’estensione non salva mai ciò che contengono i campi: nelle foto, i loro contenuti sono sfocati. Il resto della schermata (il nome del paziente nell’intestazione, gli elenchi…) resta visibile, da qui il paziente di test. Niente lascia il tuo computer finché non invii il file .zip.

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1. Fai clic nel campo in cui deve andare il testo
2. Premi Ctrl+Alt+D (su Mac: ⌃⌥D) e parla
3. Premi di nuovo Ctrl+Alt+D. DocNote scrive il testo in corrispondenza del cursore

DocNote pulisce sempre ciò che detti prima di scriverlo: punteggiatura (« virgule », « point »), interruzioni di riga (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), le tue correzioni parlate (« 14/8, pardon 14/9 » diventa « 14/9 »), il tuo dizionario e le tue scorciatoie vocali. La tua formulazione viene mantenuta così come l’hai detta.

La bolla DocNote mostra la modalità di dettatura. Fai clic per scegliere:

• Dictée: il tuo testo al cursore, pulito, senza titolo o struttura aggiunti. Questa è la modalità di base
• Dictée au curseur (radiologi): lo stesso, impaginato come un referto radiologico. Una sezione che detti (« Indication », « Conclusion »…) diventa un titolo, e un titolo di esame che detti va su una riga a sé. È sempre la tua modalità a riposo: dopo un referto scritto con un modello, o quando esci da una consultazione, DocNote Agent torna a questa modalità
• Uno dei tuoi modelli DocNote: DocNote scrive il referto con quel modello e tu lo inserisci con Insérer le rapport

Ctrl+Alt+R incolla il tuo ultimo referto DocNote. Fai clic sulla bolla DocNote per aprire l’app web.

Collega il tuo Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) o Nuance PowerMic 4: DocNote Agent lo trova da solo, non c’è nulla da configurare.

• Tieni premuto il pulsante di registrazione mentre parli e rilascialo: DocNote scrive la dettatura, come con Ctrl+Alt+D
• Una breve pressione avvia la dettatura e la lascia in corso: premi di nuovo per terminarla
• La spia di registrazione è accesa mentre DocNote registra

Se il pulsante non fa nulla, chiudi Philips SpeechControl o SpeechExec se sono aperti, poi scollega e ricollega il SpeechMike.

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Se la tua specialità è la radiologia e la tua cartella clinica è EDL (impostata in Impostazioni di DocNote), la bolla DocNote ha un pulsante Préparer l’examen (scorciatoia Ctrl+Alt+E, su Mac ⌃⌥E).

1. Apri l’esame in EDL
2. Fai clic su Préparer l’examen. DocNote legge l’esame e la richiesta allegata (il « Bon de radiologie »)
3. DocNote sceglie il modello adatto all’esame e legge l’indicazione dalla richiesta. La bolla mostra ciò che ha trovato, per esempio « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Detta solo i tuoi reperti: l’indicazione viene presa dalla richiesta. Se detti in Dictée au curseur, resti in quella modalità: le tue dettature vengono scritte con il modello dell’esame e salvate nel referto dell’esame in DocNote, con il loro audio
5. Oppure, se l’esame è normale, fai clic su Examen normal: DocNote scrive il referto normale con l’indicazione e lo inserisce dove si trova il cursore

La consultazione prende il nome del paziente e il numero di cartella, per esempio « DUPONT Marie · A10000794487 ». Se detti in un esame senza fare clic su Préparer l’examen, DocNote Agent crea quella consultazione alla tua prima dettatura (senza leggere la richiesta).

Aprire un esame non legge nulla da solo: DocNote legge la richiesta solo quando fai clic su Préparer l’examen. Se DocNote ha scelto il modello sbagliato, scegline un altro nella bolla: DocNote ricorda la tua scelta per quell’esame.

DocNote Agent segue l’esame aperto in EDL. Quando torni a un esame che hai già preparato o dettato, la bolla mostra « consultation reprise » con il suo modello e la sua richiesta. Quando apri un altro esame, o torni all’elenco, l’agente lascia la consultazione precedente, così la tua prossima dettatura non finisce mai dal paziente precedente. Il pulsante Audio riproduce le dettature dell’esame aperto.

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DocNote Agent controlla da solo la presenza di nuove versioni. Quando una è pronta, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla bolla DocNote e scegli Installer la mise à jour … et redémarrer. Non si aggiorna mai nel mezzo di una dettatura.

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Impostazioni di Windows → App → App installate → DocNote Agent → Disinstalla.

Seleziona Elimina i dati dell’applicazione per rimuovere da questo computer anche l’accesso e le impostazioni. L’estensione del browser può essere rimossa dalla pagina delle estensioni del browser.