Registrazione e trascrizione

DocNote registra l’incontro sul tuo telefono o nel browser, quindi lo trascrive con un sistema di riconoscimento vocale medicale.

1. Apri la scheda Registra
2. Scegli un modello
3. Tocca registra e parla
4. Metti in pausa o ferma quando l’incontro è terminato

Puoi aggiungere altro audio alla stessa consultazione in seguito dalla schermata del rapporto (Aggiungi registrazione).

Sull’app web, usa un browser Chrome, Edge, Firefox o Safari recente su https. Se il browser blocca il microfono, la registrazione non si avvierà.

Una registrazione di consultazione sull’app web può durare fino a 3 ore. A 3 ore DocNote la ferma, la salva e mostra un messaggio. Per continuare, usa Aggiungi registrazione sulla stessa consultazione.

I radiologi lavorano in uno schermo diviso, qualunque sia il modello che utilizzano: il rapporto a sinistra, la tua dettatura mentre viene trascritta a destra. La tua specialità decide, in Impostazioni → Account: scegli Radiologia (schermo diviso) per questa vista, o Radiologia (schermo singolo) per mantenere il registratore classico - registra, poi genera il rapporto - con gli stessi modelli di radiologia. Altre specialità usano il registratore classico; il modello generico Dettatura mostra la trascrizione in tempo reale sopra di essa.

• Il titolo dell’esame con la data si trova sotto il nome del rapporto. Rimane attivo: ogni integrazione scrive il titolo dell’esame e la data della consultazione sulla prima riga. Disattivalo per omettere quella riga. Un titolo già presente nel modello, o uno che detti, rimane.
• I comandi vocali rimangono come parole nella trascrizione in tempo reale (virgola, punto, a capo). L’integrazione li trasforma in una virgola, un punto o un’interruzione di riga, e elimina le parole del comando. Un a capo è una singola interruzione di riga, con le parole successive direttamente sotto la riga precedente. Due in fila lasciano una riga vuota e iniziano un paragrafo, così come paragrafo (o nuovo paragrafo).
• Fai clic nel rapporto per scegliere dove andrà la prossima dettatura. Finché non fai clic, ogni dettatura viene posizionata nella sezione corrispondente. Dopo un clic, la dettatura va esattamente dove hai cliccato (inclusa la fine della conclusione) e il cursore si sposta dietro il testo inserito, in modo che una correzione dettata in più riprese rimanga unita. “La prossima dettatura va al cursore” appare sotto il rapporto; premi la sua ✕ o Esc per rilasciarlo.
• Una dettatura che inizia con un nome di sezione (“Conclusione…”, “Tecnica…”) va sempre in quella sezione, ovunque si trovi il cursore.
• Se fai una pausa per più di circa 20 secondi prima di dettare di nuovo, il cursore viene rilasciato e la prossima dettatura viene nuovamente inserita nella sua sezione - clicca di nuovo per scegliere un punto.
• Metti in pausa il microfono e la dettatura viene automaticamente ripiegata nel rapporto. Non c’è nessun pulsante da premere.
• Ciò che un’integrazione ha appena scritto appare in testo blu nel rapporto, così puoi controllare cosa è stato aggiunto e dove senza rileggere tutto. Il blu è solo a schermo - non raggiunge mai la copia, Word o il tuo RIS - e si cancella non appena digiti.
• Puoi digitare nel rapporto mentre DocNote integra la tua dettatura: le tue correzioni vengono mantenute.
• Nell’assistente, Usa come nota aggiunge la risposta alla trascrizione in tempo reale come se l’avessi dettata; viene quindi integrata nel rapporto come qualsiasi dettatura.
• La trascrizione in tempo reale scorre con te, in modo che le parole che stai dicendo rimangano visibili.
• Usa l’occhio nell’intestazione della trascrizione per nascondere quel pannello; si nasconde da solo una volta che convalidi il rapporto, e ricompare non appena registri di nuovo.
• La barra di formattazione (grassetto, corsivo, titoli, tabelle) rimane fuori dalla vista finché non premi la matita Modifica in alto a destra del rapporto.
• La consultazione appare nell’elenco a sinistra non appena inizia la registrazione.
• Lasciare la schermata mantiene quella consultazione, inclusa una bozza che non hai convalidato. Rimane nell’elenco finché non la elimini tu stesso.

La trascrizione inizia automaticamente dopo il caricamento dell’audio.

Stato	Significato
In sospeso	In coda per l’elaborazione
In elaborazione	Trascrizione attiva
Elaborato	Pronto per l’uso per la generazione
Fallito	Si è verificato un errore, puoi riprovare

La trascrizione comprende nomi di farmaci, dosaggi e abbreviazioni, e funziona in oltre 20 lingue. Puoi dettare in una lingua e generare il rapporto in un’altra dalle impostazioni della lingua della consultazione.

Una volta che l’audio è trascritto (e tutti gli allegati sono stati elaborati), genera o rigenera il rapporto. Il nuovo audio aggiunto mentre un rapporto è già in fase di generazione viene rilevato al passaggio successivo.

Vedi Registrare una consultazione.