DocNote Agent installieren

DocNote Agent ist eine kleine App für Ihren Computer. Drücken Sie einen Kurzbefehl, diktieren Sie, und DocNote schreibt den Text genau dorthin, wo sich Ihr Cursor befindet: in Ihrer Patientenaktensoftware, einer webbasierten Patientenakte, einem Brief oder einer E-Mail. Sie überprüfen und validieren den Text immer selbst.

Windows	Windows 10 oder 11. Keine Administratorrechte erforderlich
macOS	macOS 13 oder neuer. Auf Anfrage verfügbar: schreiben Sie an contact@docnote.ch
Konto	Ihr gewohntes DocNote-Konto

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1. Laden Sie das Installationsprogramm von docnote.care/download herunter und öffnen Sie es: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Es läuft auch auf Windows-ARM-Computern (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Wenn Windows « Der Computer wurde durch Windows geschützt » anzeigt, klicken Sie auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen
3. Folgen Sie dem Installationsprogramm. Wählen Sie die Option, das Programm nur für sich selbst zu installieren: Es wird dann kein Administratorpasswort verlangt
4. DocNote Agent startet und öffnet das Fenster Willkommen

Es prüft Zeile für Zeile, was DocNote Agent auf diesem Computer benötigt. Jede Zeile wird grün, sobald alles bereit ist, und zeigt eine Schaltfläche an, falls etwas fehlt:

• DocNote-Konto: Klicken Sie auf Anmelden und melden Sie sich im Browser mit Ihrer E-Mail-Adresse an
• Mikrofon: Wenn der Zugriff blockiert ist, klicken Sie auf Einstellungen öffnen und aktivieren Sie den Mikrofongriff sowie Zulassen, dass Desktop-Apps auf Ihr Mikrofon zugreifen
• Browser-Erweiterung: nur für webbasierte Patientenakten erforderlich (siehe unten)
• Automatisch starten: DocNote Agent startet automatisch, sobald Sie Ihre Windows-Sitzung öffnen

Sie können dieses Fenster jederzeit wieder aufrufen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die DocNote-Blase und wählen Sie Vérifier l’installation…

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Wenn Ihre Patientenakte in Chrome oder Edge geöffnet wird, installieren Sie die DocNote Agent-Erweiterung. DocNote schreibt dann direkt in das richtige Feld auf der Seite.

1. Öffnen Sie die DocNote Agent-Erweiterung in Chrome oder Edge
2. Klicken Sie auf Hinzufügen (in Edge: Abrufen, und erlauben Sie gegebenenfalls Erweiterungen aus anderen Stores)
3. Die Zeile Browser-Erweiterung im Willkommen-Fenster wird grün. Das Symbol der Erweiterung zeigt « Connecté » an

Nach der Installation von DocNote Agent zeigt Chrome möglicherweise auch « Neue Erweiterung hinzugefügt » an: Klicken Sie auf Aktivieren.

In einem Krankenhaus oder einer Praxisgemeinschaft kann Ihre IT-Abteilung DocNote Agent und die Erweiterung ohne Ihr Zutun auf jedem Computer für Chrome und Edge installieren. Bitten Sie Ihre IT, sich für das Bereitstellungspaket an contact@docnote.ch zu wenden.

Falls DocNote Ihre webbasierte Patientenakte noch nicht kennt, kann uns die Erweiterung allein zeigen, welche Felder ausgefüllt werden müssen, ganz ohne DocNote Agent installieren zu müssen. Arbeiten Sie dabei an einem Testpatienten.

1. Öffnen Sie Ihre Patientenakte auf dem Bildschirm, auf dem der Bericht verfasst wird
2. Klicken Sie auf das DocNote-Symbol in der Symbolleiste des Browsers → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. Klicken Sie auf jedes Feld, das DocNote ausfüllen soll, und geben Sie an, was hineingehört. Markieren Sie auf dieselbe Weise die Schaltflächen, die dorthin führen (« Nouvelle consultation »…). Die Seite reagiert währenddessen nicht auf Klicks; über Pause können Sie sich wieder wie gewohnt darin bewegen
4. Terminer l’écran erstellt eine Aufnahme der Seite und analysiert deren Layout. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle relevanten Bildschirme
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), und senden Sie die Datei anschliessend an contact@docnote.ch

Die Erweiterung speichert niemals den Inhalt der Felder: Auf den Aufnahmen sind alle Inhalte unkenntlich gemacht. Der restliche Bildschirm (der Name des Patienten in der Kopfzeile, Listen…) bleibt sichtbar, daher ist die Verwendung eines Testpatienten wichtig. Keine Daten verlassen Ihren Computer, bevor Sie die ZIP-Datei absenden.

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1. Klicken Sie in das Feld, in das der Text eingefügt werden soll
2. Drücken Sie Strg+Alt+D (auf dem Mac: ⌃⌥D) und sprechen Sie
3. Drücken Sie erneut Strg+Alt+D. DocNote fügt den Text an Ihrer Cursorposition ein

DocNote bereinigt Ihr Diktat vor dem Einfügen automatisch: Satzzeichen (« Komma », « Punkt »), Zeilenumbrüche (« neue Zeile », « neuer Absatz »), Ihre gesprochenen Korrekturen (« 14/8, Verzeihung 14/9 » wird zu « 14/9 »), Ihr Wörterbuch sowie Ihre Sprachkurzbefehle. Ihre Formulierung bleibt genau so erhalten, wie Sie sie gesprochen haben.

Die DocNote-Blase zeigt den aktuellen Diktiermodus an. Klicken Sie darauf, um einen Modus auszuwählen:

• Dictée: Ihr Text am Cursor, bereinigt, ohne zusätzliche Überschriften oder Formatierungen. Dies ist der Basismodus
• Dictée au curseur (Radiologen): derselbe Text, aufbereitet als radiologischer Befund. Ein diktierter Abschnitt (« Indikation », « Schlussfolgerung »…) wird zu einer Überschrift, und ein diktierter Untersuchungstitel erhält eine eigene Zeile. Dies ist immer Ihr Standardmodus: Nach einem mit Vorlage erstellten Befund oder beim Verlassen einer Konsultation kehrt DocNote Agent automatisch dorthin zurück
• Eine Ihrer DocNote-Vorlagen: DocNote verfasst den Befund anhand dieser Vorlage, und Sie fügen ihn über Insérer le rapport ein

Mit Strg+Alt+R fügen Sie Ihren letzten DocNote-Bericht ein. Klicken Sie auf die DocNote-Blase, um die Web-App zu öffnen.

Schliessen Sie Ihr Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) oder Nuance PowerMic 4 an: DocNote Agent erkennt es automatisch, es ist keine Einrichtung erforderlich.

• Aufnahmetaste gedrückt halten, während Sie sprechen, und loslassen: DocNote schreibt die Aufnahme, genau wie bei Strg+Alt+D
• Ein kurzer Tastendruck startet das Diktat und lässt es weiterlaufen: Drücken Sie die Taste erneut, um es zu beenden
• Die Aufnahmeleuchte leuchtet, während DocNote aufzeichnet

Reagiert die Taste nicht, beenden Sie Philips SpeechControl oder SpeechExec (falls geöffnet), ziehen Sie das SpeechMike kurz ab und stecken Sie es wieder ein.

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Wenn Ihr Fachgebiet die Radiologie ist und Ihre Patientenakte EDL ist (einstellbar in den DocNote-Einstellungen), verfügt die DocNote-Blase über die Schaltfläche Préparer l’examen (Kurzbefehl Strg+Alt+E, auf dem Mac ⌃⌥E).

1. Öffnen Sie die Untersuchung in EDL
2. Klicken Sie auf Préparer l’examen. DocNote liest die Untersuchung und die dazugehörige Anforderung (den « Bon de radiologie ») aus
3. DocNote wählt die passende Vorlage für die Untersuchung aus und übernimmt die Indikation aus der Anforderung. Die Blase zeigt an, was gefunden wurde, zum Beispiel « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Diktieren Sie nur Ihren Befund: Die Indikation wird direkt aus der Anforderung übernommen. Wenn Sie im Modus Dictée au curseur diktieren, bleiben Sie darin: Ihre Aufnahmen werden mit der Vorlage der Untersuchung verfasst und im Befund der Untersuchung in DocNote samt Audiodatei gespeichert
5. Handelt es sich um einen Normalbefund, klicken Sie auf Examen normal: DocNote erstellt den Normalbefundbericht mit der Indikation und fügt ihn an Ihrer Cursorposition ein

Die Konsultation wird nach dem Patienten und der Fallnummer benannt, zum Beispiel « DUPONT Marie · A10000794487 ». Wenn Sie innerhalb einer Untersuchung diktieren, ohne zuvor auf Préparer l’examen zu klicken, erstellt DocNote Agent diese Konsultation automatisch bei Ihrem ersten Diktat (ohne die Anforderung einzulesen).

Das blosse Öffnen einer Untersuchung liest keine Daten automatisch ein: DocNote liest die Anforderung erst aus, wenn Sie auf Préparer l’examen klicken. Falls DocNote die falsche Vorlage ausgewählt hat, wählen Sie einfach eine andere in der Blase aus: DocNote merkt sich Ihre Wahl für diese Untersuchung.

DocNote Agent folgt der in EDL geöffneten Untersuchung. Wenn Sie zu einer bereits vorbereiteten oder diktierten Untersuchung zurückkehren, zeigt die Blase « consultation reprise » zusammen mit der entsprechenden Vorlage und Anforderung an. Sobald Sie eine andere Untersuchung öffnen oder zur Liste zurückkehren, verlässt der Agent die vorherige Konsultation. So landet Ihr nächstes Diktat niemals beim vorherigen Patienten. Über die Schaltfläche Audio können Sie die Diktate der aktuell geöffneten Untersuchung anhören.

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DocNote Agent sucht selbstständig nach neuen Versionen. Sobald ein Update bereitsteht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die DocNote-Blase und wählen Sie Installer la mise à jour … et redémarrer. Eine Aktualisierung wird niemals während eines laufenden Diktats durchgeführt.

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Windows-Einstellungen → Apps → Installierte Apps → DocNote Agent → Deinstallieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anwendungsdaten löschen, um auch Ihre Anmeldedaten und Einstellungen von diesem Computer zu entfernen. Die Browser-Erweiterung kann über die Seite für Browser-Erweiterungen entfernt werden.