Berichte und Vorlagen

Jede Konsultation wird anhand einer Vorlage erstellt. Die Vorlage definiert die Abschnitte, den Ton und das Layout des Entwurfs.

DocNote liefert spezielle Vorlagen für Entlassungsbriefe, Stationsberichte, Operationsberichte, Notfallnotizen und viele ambulante Formate. Wählen Sie die Vorlage, die zur Begegnung passt, bevor Sie aufzeichnen, oder ändern Sie sie später und generieren Sie sie neu.

Unter Professional können Sie eigene Vorlagen erstellen:

1. Öffnen Sie Einstellungen → Vorlagen
2. Erstellen Sie eine Vorlage oder laden Sie ein Word-/PDF-Beispiel hoch
3. Bearbeiten Sie die Anweisungen und die Beispielausgabe
4. Verwenden Sie sie auf der Registerkarte „Aufnahme“ wie jede eingebaute Vorlage

Sie können auch eine .docx-Datei mit Ihrem Briefkopf, Ihrer Unterschrift und Ihrer Abschnittsstruktur ablegen. Spätere Exporte behalten dieses Layout bei.

DocNote benennt die Konsultation für Sie: der Vor- und Nachname des Patienten, wenn er diktiert wird, andernfalls die Hauptdiagnose, andernfalls der Grund für die Begegnung. Benennen Sie einen Bericht jederzeit über seinen Header um – ein von Ihnen festgelegter Name wird niemals überschrieben.

Öffnen Sie den Bericht, um das Markdown zu bearbeiten. Jeder Zeilenumbruch bleibt erhalten – was Sie sehen, wird per E-Mail versandt, kopiert und exportiert.

Eine Konsultation kann mehrere Dokumente enthalten (z. B. einen Entlassungsbrief und eine Überweisung). Wechseln Sie im Berichts-Viewer zwischen ihnen.

Öffnen Sie auf einem Computer den Assistenten mit der Schaltfläche KI fragen oben rechts im Fenster. Der Assistent wird als vollständiges Panel auf der rechten Seite eingeblendet und der Bericht verschiebt sich nach links, um Platz zu schaffen; schließen Sie ihn mit dem Kreuz in seinem Header. Auf einem Telefon befindet sich die Assistenten-Schaltfläche in der unteren Aktionsleiste, links neben Bericht exportieren, und die Konversation füllt den Bildschirm aus. Der Assistent ist auch verfügbar, bevor Sie einen Bericht generieren. Er tritt beiseite, während Sie aufzeichnen, und kehrt auf den Berichts-Bildschirm zurück.

Wählen Sie eine vorgeschlagene Nachricht, um sie sofort zu senden, oder schreiben Sie Ihre eigene Frage. In der Web-App sendet Enter und Umschalt+Enter fügt eine Zeile hinzu. Nach 25 Zeichen wird die Eingabe erweitert und die Steuerelemente verschieben sich unter den Text. Verwenden Sie das Mikrofon zum Diktieren und bestätigen Sie dann, um die Transkription zu Ihrem Entwurf hinzuzufügen.

Verwenden Sie Neue Konversation neben der Schaltfläche „Verlauf“, um erneut mit einem leeren Entwurf zu beginnen. Gespeicherte Konversationen bleiben im Verlauf verfügbar.

Verwenden Sie +, um ein Dokument anzuhängen, oder ziehen Sie Dateien in den geöffneten Chat. Sie können auch Bilder aus Ihrer Zwischenablage einfügen. Drag & Drop unterstützt PDF-, DOCX-, ODT-, JPEG-, PNG-, WebP- und GIF-Dateien bis zu jeweils 50 MB. Anhänge zeigen den Upload-Fortschritt an und können vor dem Senden entfernt werden.

Aus einem generierten Bericht können Sie DocNote bitten, einen Abschnitt zu überarbeiten, eine fehlende Tatsache hinzuzufügen oder ein verwandtes Dokument zu erstellen. Anhänge, die Sie im Chat hinzufügen, werden in diese Anfrage aufgenommen.

Der Assistent antwortet in wenigen Zeilen und geht weiter, wenn Sie ihn dazu auffordern. Bitten Sie ihn, ein Dokument zu entwerfen, und er schreibt das Dokument selbst, in welcher Länge auch immer.

Bei traumatischen Zahnverletzungen folgt der Assistent den Richtlinien der International Association of Dental Traumatology von 2020 und beendet seine Antwort mit der genauen Quelle, die er verwendet hat – dem Teil und der Tabelle oder dem Abschnitt –, damit Sie die Richtlinie öffnen und überprüfen können. Seine Empfehlung hängt oft von Details ab, nach denen er Sie fragen wird, wie z. B. einem bleibenden oder Milchzahn, einem offenen oder geschlossenen Apex oder wie lange ein ausgeschlagener Zahn trocken geblieben ist.

Das Hinzufügen von Audio oder Anhängen nach dem ersten Entwurf bewaffnet die automatische Regeneration. Sie können auch manuell aus den Berichtsaktionen neu generieren.

Wenn Sie den Bericht von Hand korrigiert haben, behält die automatische Regeneration Ihre Korrekturen bei: Ihr Text bleibt Wort für Wort, und DocNote fügt nur das hinzu, was das neue Audio, die Notiz, das Foto oder die Datei in den passenden Abschnitt einbringt. Informationen, die Sie gelöscht haben, kehren nicht zurück, es sei denn, das neue Material enthält sie. Dies gilt für jedes Dokument des Stapels einzeln. Manuelles Regenerieren schreibt immer noch einen frischen Bericht aus dem gesamten Material und ersetzt Ihre Korrekturen.