Aufnahme und Transkription

DocNote zeichnet die Begegnung auf Ihrem Telefon oder im Browser auf und transkribiert sie dann mit medizinisch-basierter Spracherkennung.

1. Öffnen Sie den Tab Aufnahme.
2. Wählen Sie eine Vorlage.
3. Tippen Sie auf “Aufnehmen” und sprechen Sie.
4. Pausieren oder beenden Sie, wenn die Begegnung abgeschlossen ist.

Sie können später über den Berichts-Bildschirm (Aufnahme hinzufügen) weitere Audiodaten zur selben Konsultation hinzufügen.

Verwenden Sie in der Web-App einen aktuellen Chrome, Edge, Firefox oder Safari über https. Wenn der Browser das Mikrofon blockiert, startet die Aufnahme nicht.

Eine Konsultationsaufnahme in der Web-App kann bis zu 3 Stunden dauern. Nach 3 Stunden stoppt DocNote sie, speichert sie und zeigt eine Meldung an. Um fortzufahren, verwenden Sie Aufnahme hinzufügen für dieselbe Konsultation.

Radiologen arbeiten in einem geteilten Bildschirm, unabhängig von der verwendeten Vorlage: Der Bericht links, Ihr Diktat, während es transkribiert wird, rechts. Ihre Spezialität entscheidet in Einstellungen → Konto: Wählen Sie Radiologie (geteilter Bildschirm) für diese Ansicht oder Radiologie (einzelner Bildschirm), um den klassischen Recorder beizubehalten – aufnehmen, dann den Bericht erstellen – mit denselben Radiologievorlagen. Andere Spezialitäten verwenden den klassischen Recorder; die generische Vorlage Diktat zeigt die Transkription live darüber an.

• Untersuchungstitel mit Datum befindet sich unter dem Berichtsnamen. Er bleibt bestehen: Jede Integration schreibt den Untersuchungstitel und das Konsultationsdatum in die erste Zeile. Schalten Sie ihn aus, um diese Zeile wegzulassen. Ein bereits in der Vorlage vorhandener oder von Ihnen diktierter Titel bleibt erhalten.
• Gesprochene Befehle bleiben als Wörter in der Live-Transkription (Komma, Punkt, neue Zeile). Die Integration wandelt sie in ein Komma, einen Punkt oder einen Zeilenumbruch um und löscht die Befehlswörter. Ein neue Zeile ist ein einfacher Zeilenumbruch, wobei die nächsten Wörter direkt unter der vorherigen Zeile stehen. Zwei hintereinander lassen eine Leerzeile und beginnen einen Absatz, und das Gleiche gilt für Absatz (oder neuer Absatz).
• Klicken Sie in den Bericht, um zu wählen, wohin das nächste Diktat gehen soll. Bis Sie klicken, wird jedes Diktat im entsprechenden Abschnitt platziert. Nach einem Klick geht das Diktat genau dorthin, wo Sie geklickt haben (einschließlich des Endes der Schlussfolgerung), und der Cursor bewegt sich hinter den eingefügten Text, sodass eine in mehreren Durchgängen diktierte Korrektur zusammenbleibt. “Das nächste Diktat geht zum Cursor” wird unter dem Bericht angezeigt; drücken Sie dessen ✕ oder Esc, um es freizugeben.
• Ein Diktat, das mit einem Abschnittsnamen (“Schlussfolgerung…”, “Technik…”) beginnt, geht immer in diesen Abschnitt, unabhängig vom Cursor.
• Wenn Sie länger als etwa 20 Sekunden pausieren, bevor Sie erneut diktieren, wird der Cursor freigegeben und das nächste Diktat wieder in seinen Abschnitt platziert. Klicken Sie erneut, um eine Stelle auszuwählen.
• Pausieren Sie das Mikrofon, und das Diktat wird automatisch in den Bericht eingefügt. Es gibt keinen Knopf zum Drücken.
• Was eine Integration gerade geschrieben hat, erscheint im Bericht in blauem Text, damit Sie überprüfen können, was hinzugefügt wurde und wo, ohne alles erneut lesen zu müssen. Das Blau ist nur auf dem Bildschirm sichtbar – es gelangt niemals in die Kopie, Word oder Ihr RIS – und es verschwindet, sobald Sie tippen.
• Sie können im Bericht tippen, während DocNote Ihr Diktat integriert: Ihre Korrekturen bleiben erhalten.
• Im Assistenten fügt Als Notiz verwenden die Antwort zur Live-Transkription hinzu, als ob Sie sie diktiert hätten; sie wird dann wie jedes Diktat in den Bericht integriert.
• Die Live-Transkription scrollt mit Ihnen, sodass die von Ihnen gesprochenen Wörter sichtbar bleiben.
• Verwenden Sie das Auge in der Transkriptionsüberschrift, um dieses Panel auszublenden; es blendet sich aus, sobald Sie den Bericht validieren, und erscheint wieder, sobald Sie erneut aufnehmen.
• Die Formatierungsleiste (fett, kursiv, Überschriften, Tabellen) bleibt im Hintergrund, bis Sie den Bearbeiten-Bleistift oben rechts im Bericht drücken.
• Die Konsultation erscheint in der Liste links, sobald die Aufnahme beginnt.
• Das Verlassen des Bildschirms behält diese Konsultation bei, einschließlich eines Entwurfs, den Sie nicht validiert haben. Sie bleibt in der Liste, bis Sie sie selbst löschen.

Die Transkription startet automatisch, nachdem das Audio hochgeladen wurde.

Status	Bedeutung
Pending	Für die Verarbeitung in der Warteschlange
Processing	Wird aktiv transkribiert
Processed	Bereit zur Verwendung für die Generierung
Failed	Ein Fehler ist aufgetreten – Sie können es erneut versuchen

Die Transkription versteht Medikamentennamen, Dosierungen und Abkürzungen und funktioniert in über 20 Sprachen. Sie können in einer Sprache diktieren und den Bericht in einer anderen Sprache aus Ihrer Konsultationsspracheinstellung generieren.

Sobald Audio transkribiert (und alle Anhänge verarbeitet) ist, generieren oder regenerieren Sie den Bericht. Neue Audiodaten, die während der Generierung eines Berichts hinzugefügt werden, werden im nächsten Durchlauf erfasst.

Siehe Eine Konsultation aufzeichnen.