Enregistrement et transcription

DocNote enregistre la rencontre sur votre téléphone ou dans le navigateur, puis la transcrit avec une reconnaissance vocale médicalement informée.

1. Ouvrez l’onglet Enregistrer
2. Choisissez un modèle
3. Appuyez sur enregistrer et parlez
4. Mettez en pause ou arrêtez lorsque la rencontre est terminée

Vous pouvez ajouter d’autres audios à la même consultation plus tard depuis l’écran du rapport (Ajouter un enregistrement).

Sur l’application web, utilisez Chrome, Edge, Firefox ou Safari récents sur https. Si le navigateur bloque le microphone, l’enregistrement ne démarrera pas.

Un enregistrement de consultation sur l’application web peut durer jusqu’à 3 heures. Au bout de 3 heures, DocNote l’arrête, le sauvegarde et affiche un message. Pour continuer, utilisez Ajouter un enregistrement sur la même consultation.

Les radiologues travaillent en écran partagé, quel que soit le modèle qu’ils utilisent : le rapport à gauche, votre dictée telle qu’elle est transcrite à droite. Votre spécialité décide, dans Paramètres → Compte : choisissez Radiologie (écran partagé) pour cette vue, ou Radiologie (écran unique) pour conserver l’enregistreur classique (enregistrer, puis générer le rapport) avec les mêmes modèles de radiologie. Les autres spécialités utilisent l’enregistreur classique ; le modèle générique Dictée affiche la transcription en direct au-dessus.

• Le Titre de l’examen avec la date se trouve sous le nom du rapport. Il reste activé : chaque intégration inscrit le titre de l’examen et la date de la consultation sur la première ligne. Désactivez-le pour ne pas inclure cette ligne. Un titre déjà présent dans le modèle, ou un titre que vous dictez, reste.
• Les commandes vocales restent des mots dans la transcription en direct (virgule, point, à la ligne). L’intégration les transforme en virgule, point ou saut de ligne, et supprime les mots de commande. Un à la ligne est un simple saut de ligne, avec les mots suivants directement sous la ligne précédente. Deux de suite laissent une ligne vide et commencent un paragraphe, tout comme paragraphe (ou nouveau paragraphe).
• Cliquez dans le rapport pour choisir où la prochaine dictée sera placée. Tant que vous n’avez pas cliqué, chaque dictée est placée dans la section correspondante. Après un clic, la dictée est placée exactement là où vous avez cliqué (y compris à la fin de la conclusion) et le curseur se déplace derrière le texte inséré, de sorte qu’une correction dictée en plusieurs fois reste groupée. “La prochaine dictée va au curseur” s’affiche sous le rapport ; appuyez sur son ✕ ou sur Échap pour le relâcher.
• Une dictée qui commence par un nom de section (“Conclusion…”, “Technique…”) va toujours dans cette section, où que se trouve le curseur.
• Si vous faites une pause de plus d’environ 20 secondes avant de dicter à nouveau, le curseur est relâché et la dictée suivante est à nouveau placée dans sa section. Cliquez à nouveau pour choisir un emplacement.
• Mettez le microphone en pause et la dictée est automatiquement intégrée au rapport. Il n’y a pas de bouton à presser.
• Ce qu’une intégration vient d’écrire apparaît en texte bleu dans le rapport, afin que vous puissiez vérifier ce qui a été ajouté et où sans tout relire. Le bleu n’est visible qu’à l’écran (il n’atteint jamais la copie, Word ou votre RIS) et il disparaît dès que vous tapez.
• Vous pouvez taper dans le rapport pendant que DocNote intègre votre dictée : vos corrections sont conservées.
• Dans l’assistant, Utiliser comme note ajoute la réponse à la transcription en direct comme si vous l’aviez dictée ; elle est ensuite intégrée au rapport comme n’importe quelle dictée.
• La transcription en direct défile avec vous, de sorte que les mots que vous prononcez restent visibles.
• Utilisez l’œil dans l’en-tête de la transcription pour masquer ce panneau ; il se masque une fois que vous avez validé le rapport, et revient dès que vous enregistrez à nouveau.
• La barre de formatage (gras, italique, titres, tableaux) reste hors de vue jusqu’à ce que vous appuyiez sur le crayon Modifier en haut à droite du rapport.
• La consultation apparaît dans la liste de gauche dès le début de l’enregistrement.
• Quitter l’écran conserve cette consultation, y compris un brouillon que vous n’avez pas validé. Elle reste dans la liste jusqu’à ce que vous la supprimiez vous-même.

La transcription démarre automatiquement après le téléchargement de l’audio.

Statut	Signification
En attente	En attente de traitement
En cours de traitement	Transcription active
Traité	Prêt à être utilisé pour la génération
Échec	Une erreur s’est produite - vous pouvez réessayer

La transcription comprend les noms de médicaments, les dosages et les abréviations, et fonctionne dans plus de 20 langues. Vous pouvez dicter dans une langue et générer le rapport dans une autre à partir du paramètre de langue de votre consultation.

Une fois l’audio transcrit (et les pièces jointes traitées), générez ou régénérez le rapport. Les nouveaux audios ajoutés pendant qu’un rapport est déjà en cours de génération sont pris en compte lors du passage suivant.

Voir Enregistrer une consultation.