Rapports et modèles

Chaque consultation est générée à partir d’un modèle. Le modèle définit les sections, le ton et la mise en page du brouillon.

DocNote propose des modèles spécialisés pour les lettres de sortie, les notes de tournée, les rapports opératoires, les notes d’urgence et de nombreux formats de consultations externes. Choisissez le modèle qui correspond à la rencontre avant d’enregistrer, ou modifiez-le plus tard et régénérez.

Sur Professional, vous pouvez créer vos propres modèles :

1. Ouvrez Paramètres → Modèles
2. Créez un modèle ou téléchargez un exemple Word/PDF
3. Modifiez les instructions et l’exemple de sortie
4. Utilisez-le dans l’onglet Enregistrer comme n’importe quel modèle intégré

Vous pouvez également déposer un fichier .docx avec votre en-tête, votre signature et la structure des sections. Les exportations ultérieures conservent cette mise en page.

DocNote nomme la consultation pour vous : le prénom et le nom du patient lorsqu’ils sont dictés, sinon le diagnostic principal, sinon la raison de la rencontre. Renommez un rapport à tout moment à partir de son en-tête ; un nom que vous définissez n’est jamais écrasé.

Ouvrez le rapport pour modifier le Markdown. Chaque saut de ligne est préservé : ce que vous voyez est ce qui est envoyé par e-mail, copié et exporté.

Une consultation peut contenir plusieurs documents (par exemple, une lettre de sortie et une demande de référence). Basculez entre eux dans la visionneuse de rapports.

Sur un ordinateur, ouvrez l’assistant avec le bouton Demander à l’IA en haut à droite de la fenêtre. L’assistant glisse en tant que panneau pleine hauteur sur la droite et le rapport se déplace vers la gauche pour faire de la place ; fermez-le avec la croix dans son en-tête. Sur un téléphone, le bouton de l’assistant se trouve dans la barre d’actions inférieure, à gauche de Exporter le rapport, et la conversation remplit l’écran. L’assistant est également disponible avant de générer un rapport. Il s’écarte pendant que vous enregistrez, et revient sur l’écran du rapport.

Choisissez un message suggéré pour l’envoyer immédiatement, ou écrivez votre propre question. Dans l’application web, Entrée envoie et Maj+Entrée ajoute une ligne. Après 25 caractères, l’entrée s’agrandit et les commandes se déplacent sous le texte. Utilisez le microphone pour dicter, puis confirmez pour ajouter la transcription à votre brouillon.

Utilisez Nouvelle conversation à côté du bouton d’historique pour recommencer avec un brouillon vide. Les conversations enregistrées restent disponibles dans l’historique.

Utilisez + pour joindre un document, ou faites glisser des fichiers dans le chat ouvert. Vous pouvez également coller des images depuis votre presse-papiers. Le glisser-déposer prend en charge les fichiers PDF, DOCX, ODT, JPEG, PNG, WebP et GIF jusqu’à 50 Mo chacun. Les pièces jointes affichent la progression du téléchargement et peuvent être supprimées avant l’envoi.

À partir d’un rapport généré, vous pouvez demander à DocNote de réviser une section, d’ajouter un fait manquant ou de produire un document connexe. Les pièces jointes que vous ajoutez dans le chat sont incluses dans cette demande.

L’assistant répond en quelques lignes et va plus loin si vous le lui demandez. Demandez-lui de rédiger un document et il écrit le document lui-même, quelle que soit la longueur.

Concernant les traumatismes dentaires, l’assistant suit les lignes directrices 2020 de l’Association Internationale de Traumatologie Dentaire et termine sa réponse par la source exacte qu’il a utilisée – la partie, et le tableau ou la section – afin que vous puissiez ouvrir la ligne directrice et la vérifier. Sa recommandation dépend souvent de détails qu’il vous demandera, tels qu’une dent permanente ou primaire, un apex ouvert ou fermé, ou combien de temps une dent avulsée est restée sèche.

L’ajout d’audio ou de pièces jointes après le premier brouillon déclenche la régénération automatique. Vous pouvez également régénérer manuellement à partir des actions du rapport.

Si vous avez corrigé le rapport à la main, la régénération automatique conserve vos corrections : votre texte reste mot pour mot, et DocNote n’ajoute que ce que le nouvel audio, la note, la photo ou le fichier apporte, dans la section correspondante. Les informations que vous avez supprimées ne reviennent pas, sauf si le nouveau matériel les contient. Cela s’applique à chaque document de la pile individuellement. La régénération manuelle écrit toujours un nouveau rapport à partir de tout le matériel et remplace vos corrections.