DocNote Agent installeren

DocNote Agent is een kleine app voor uw computer. Druk op een sneltoets, dicteer, en DocNote schrijft de tekst waar uw cursor staat: in uw patiëntendossiersoftware, een webgebaseerd patiëntendossier, een brief of een e-mail. U controleert en valideert de tekst altijd zelf.

Windows	Windows 10 of 11. Geen beheerdersrechten vereist
macOS	macOS 13 of nieuwer. Beschikbaar op aanvraag: schrijf naar contact@docnote.ch
Account	Uw gebruikelijke DocNote-account

---

1. Download het installatieprogramma via docnote.care/download en open het: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Het werkt ook op Windows ARM-computers (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Als Windows « Windows heeft uw pc beschermd » toont, klikt u op Meer informatie en vervolgens op Toch uitvoeren
3. Volg het installatieprogramma. Kies ervoor om alleen voor uzelf te installeren: er wordt dan niet om een beheerderswachtwoord gevraagd
4. DocNote Agent start en opent het Welkom-venster

Het controleert regel voor regel wat DocNote Agent nodig heeft op deze computer. Elke regel wordt groen wanneer deze gereed is, en heeft een knop wanneer er iets ontbreekt:

• DocNote-account: klik op Inloggen en meld u aan met uw e-mailadres in de browser
• Microfoon: als deze is geblokkeerd, klikt u op Instellingen openen en schakelt u Microfoontoegang en Bureaublad-apps toegang geven tot uw microfoon in
• Browserextensie: alleen voor webgebaseerde patiëntendossiers (zie hieronder)
• Automatisch starten: DocNote Agent start wanneer u uw Windows-sessie opent

U kunt het op elk moment opnieuw openen: klik met de rechtermuisknop op de DocNote-bubbel en vervolgens op Vérifier l’installation…

---

Als uw patiëntendossier in Chrome of Edge wordt geopend, voeg dan de DocNote Agent-extensie toe. DocNote schrijft dan rechtstreeks in het juiste veld op de pagina.

1. Open de DocNote Agent-extensie in Chrome of Edge
2. Klik op Toev. aan Chrome (in Edge: Downloaden, en sta vervolgens extensies uit andere winkels toe indien gevraagd)
3. De regel Browserextensie in het Welkom-venster wordt groen. Het pictogram van de extensie toont « Connecté »

Na het installeren van DocNote Agent toont Chrome mogelijk ook « Nieuwe extensie toegevoegd »: klik op Inschakelen.

In een ziekenhuis of groepspraktijk kan uw IT-afdeling DocNote Agent en de extensie op elke computer installeren, voor Chrome en Edge, zonder dat u iets hoeft te doen. Vraag hen om contact op te nemen met contact@docnote.ch voor het implementatiepakket.

Als DocNote uw webgebaseerde patiëntendossier nog niet kent, kan de extensie alleen ons al laten zien welke velden moeten worden ingevuld, zonder DocNote Agent te installeren. Werk met een testpatiënt.

1. Open uw patiëntendossier op het scherm waar het verslag wordt geschreven
2. Klik op het DocNote-pictogram in de werkbalk van de browser → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. Klik op elk vak dat DocNote moet invullen en geef aan wat erin hoort. Markeer op dezelfde manier de knoppen die daarnaartoe leiden (« Nouvelle consultation »…). De pagina reageert niet op deze klikken; met Pause krijgt u de controle weer terug om te navigeren
4. Terminer l’écran maakt een foto van de pagina en leest de lay-out. Doe hetzelfde op elk nuttig scherm
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), en stuur het bestand vervolgens naar contact@docnote.ch

De extensie slaat nooit op wat de velden bevatten: op de foto’s is de inhoud ervan onscherp gemaakt. De rest van het scherm (de naam van de patiënt in de koptekst, lijsten…) blijft zichtbaar, vandaar de testpatiënt. Er verlaat niets uw computer totdat u het zipbestand verstuurt.

---

1. Klik in het veld waar de tekst moet komen
2. Druk op Ctrl+Alt+D (op Mac: ⌃⌥D) en spreek
3. Druk nogmaals op Ctrl+Alt+D. DocNote schrijft de tekst bij uw cursor

DocNote schoont altijd op wat u dicteert voordat het wordt geschreven: interpunctie (« virgule », « point »), regeleinden (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), uw gesproken correcties (« 14/8, pardon 14/9 » wordt « 14/9 »), uw woordenboek en uw spraaksneltoetsen. Uw formulering blijft behouden zoals u deze hebt uitgesproken.

De DocNote-bubbel toont de dicteermodus. Klik erop om te kiezen:

• Dictée: uw tekst bij de cursor, opgeschoond, zonder toegevoegde titel of structuur. Dit is de basismodus
• Dictée au curseur (radiologen): hetzelfde, maar opgemaakt als een radiologieverslag. Een sectie die u dicteert (« Indication », « Conclusion »…) wordt een kop, en een onderzoektitel die u dicteert komt op een eigen regel. Dit is altijd uw standaardmodus in rust: na een verslag dat met een sjabloon is geschreven, of wanneer u een consultatie verlaat, keert DocNote Agent hiernaar terug
• Een van uw DocNote-sjablonen: DocNote schrijft het verslag met dat sjabloon, en u voegt het in met Insérer le rapport

Ctrl+Alt+R plakt uw laatste DocNote-verslag. Klik op de DocNote-bubbel om de web-app te openen.

Sluit uw Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) of Nuance PowerMic 4 aan: DocNote Agent herkent deze vanzelf, er hoeft niets te worden ingesteld.

• Houd de opnameknop ingedrukt terwijl u spreekt en laat deze los: DocNote schrijft de opname, net zoals bij Ctrl+Alt+D
• Een korte druk start het dicteren en laat het doorlopen: druk nogmaals om te beëindigen
• Het opnamelampje brandt terwijl DocNote opneemt

Als de knop niets doet, sluit dan Philips SpeechControl of SpeechExec af als deze geopend zijn, en haal vervolgens de SpeechMike los en sluit deze opnieuw aan.

---

Als uw specialisme radiologie is en uw patiëntendossier EDL is (ingesteld in DocNote Instellingen), heeft de DocNote-bubbel een knop Préparer l’examen (sneltoets Ctrl+Alt+E, op Mac ⌃⌥E).

1. Open het onderzoek in EDL
2. Klik op Préparer l’examen. DocNote leest het onderzoek en de bijbehorende aanvraag (het « Bon de radiologie »)
3. DocNote kiest het sjabloon dat bij het onderzoek past en leest de indicatie uit de aanvraag. De bubbel toont wat er is gevonden, bijvoorbeeld « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Dicteer alleen uw bevindingen: de indicatie wordt overgenomen uit de aanvraag. Als u dicteert in Dictée au curseur, blijft u daarin: uw opnames worden geschreven met het sjabloon van het onderzoek en opgeslagen in het onderzoeksverslag in DocNote, inclusief de audio
5. Of, als het onderzoek normaal is, klikt u op Examen normal: DocNote schrijft het normale verslag met de indicatie en voegt dit in waar uw cursor staat

De consultatie wordt vernoemd naar de patiënt en het dossiernummer, bijvoorbeeld « DUPONT Marie · A10000794487 ». Als u dicteert in een onderzoek zonder op Préparer l’examen te klikken, maakt DocNote Agent die consultatie aan bij uw eerste dictaat (zonder de aanvraag te lezen).

Het openen van een onderzoek leest uit zichzelf niets: DocNote leest de aanvraag pas wanneer u op Préparer l’examen klikt. Als DocNote het verkeerde sjabloon heeft gekozen, kiest u een ander sjabloon in de bubbel: DocNote onthoudt uw keuze voor dat onderzoek.

DocNote Agent volgt het geopende onderzoek in EDL. Wanneer u teruggaat naar een onderzoek dat u al hebt voorbereid of gedicteerd, toont de bubbel « consultation reprise » met het bijbehorende sjabloon en de aanvraag. Wanneer u een ander onderzoek opent of teruggaat naar de lijst, verlaat de agent de vorige consultatie, zodat uw volgende dictaat nooit bij de vorige patiënt terechtkomt. De knop Audio speelt de dictaten af van het onderzoek dat geopend is.

---

DocNote Agent controleert zelf op nieuwe versies. Wanneer er een gereed is, klikt u met de rechtermuisknop op de DocNote-bubbel en kiest u Installer la mise à jour … et redémarrer. Er wordt nooit bijgewerkt tijdens een dictaat.

---

Windows-Instellingen → Apps → Geïnstalleerde apps → DocNote Agent → Verwijderen.

Vink De applicatiegegevens verwijderen aan om ook uw aanmelding en instellingen van deze computer te verwijderen. De browserextensie kan worden verwijderd via de extensiepagina van de browser.