Rapporten en sjablonen

Elk consult wordt gegenereerd op basis van een sjabloon. Het sjabloon definieert de secties, toon en lay-out van het concept.

DocNote levert gespecialiseerde sjablonen voor ontslagbrieven, afdelingsaantekeningen, operatieve verslagen, spoedeisende notities en vele poliklinische formaten. Kies het sjabloon dat overeenkomt met de afspraak voordat u opneemt, of wijzig het later en genereer opnieuw.

Op Professional kunt u uw eigen sjablonen maken:

1. Open Instellingen → Sjablonen
2. Maak een sjabloon of upload een Word / PDF-voorbeeld
3. Bewerk de instructies en voorbeeldoutput
4. Gebruik het op het tabblad Opnemen zoals elk ingebouwd sjabloon

U kunt ook een .docx-bestand met uw briefhoofd, handtekening en sectiestructuur toevoegen. Latere exporten behouden die lay-out.

DocNote benoemt het consult voor u: de voor- en achternaam van de patiënt wanneer deze wordt gedicteerd, anders de hoofddiagnose, anders de reden van de afspraak. Hernoem een rapport op elk moment via de header ervan. Een naam die u instelt, wordt nooit overschreven.

Open het rapport om de markdown te bewerken. Elke regeleinde blijft behouden; wat u ziet, is wat wordt gemaild, gekopieerd en geëxporteerd.

Een consult kan verschillende documenten bevatten (bijvoorbeeld een ontslagbrief en een verwijzing). Schakel daartussen in de rapportviewer.

Open op een computer de assistent met de knop Vraag AI rechtsboven in het venster. De assistent schuift in als een paneel over de volledige hoogte aan de rechterkant en het rapport beweegt naar links om ruimte te maken; sluit het met het kruisje in de header. Op een telefoon bevindt de assistentknop zich in de onderste actiebalk, links van Rapport exporteren, en de conversatie vult het scherm. De assistent is ook beschikbaar voordat u een rapport genereert. Het stapt opzij terwijl u opneemt, en keert terug op het rapportscherm.

Kies een voorgesteld bericht om het direct te verzenden, of schrijf uw eigen vraag. In de webapp verzendt Enter en voegt Shift+Enter een regel toe. Na 25 tekens vouwt de invoer uit en verplaatsen de besturingselementen zich onder de tekst. Gebruik de microfoon om te dicteren en bevestig vervolgens om het transcript aan uw concept toe te voegen.

Gebruik Nieuw gesprek naast de geschiedenisknoppen om opnieuw te beginnen met een leeg concept. Opgeslagen gesprekken blijven beschikbaar in de geschiedenis.

Gebruik + om een document bij te voegen, of sleep bestanden naar de open chat. U kunt ook afbeeldingen vanaf uw klembord plakken. Drag and drop ondersteunt PDF, DOCX, ODT, JPEG, PNG, WebP en GIF-bestanden tot 50 MB per stuk. Bijlagen tonen de uploadvoortgang en kunnen vóór verzending worden verwijderd.

Vanuit een gegenereerd rapport kunt u DocNote vragen om een sectie te herzien, een ontbrekend feit toe te voegen of een gerelateerd document te produceren. Bijlagen die u in de chat toevoegt, worden bij dat verzoek inbegrepen.

De assistent antwoordt in enkele regels en gaat verder wanneer u erom vraagt. Vraag het om een document op te stellen en het schrijft het document zelf, ongeacht de lengte daarvan.

Bij traumatisch tandletsel volgt de assistent de richtlijnen van 2020 van de International Association of Dental Traumatology en eindigt zijn antwoord met de exacte bron die het heeft gebruikt – het deel en de tabel of sectie – zodat u de richtlijn kunt openen en controleren. De aanbeveling hangt vaak af van details waar het u om zal vragen, zoals een permanent of primair gebit, een open of gesloten apex, of hoe lang een geëvuleerde tand droog bleef.

Het toevoegen van audio of bijlagen na het eerste concept activeert automatische regeneratie. U kunt ook handmatig regenereren via de rapportacties.

Als u het rapport handmatig heeft gecorrigeerd, behoudt de automatische regeneratie uw correcties: uw tekst blijft woord voor woord hetzelfde, en DocNote voegt alleen toe wat de nieuwe audio, notitie, foto of bestand in de bijbehorende sectie inbrengt. Informatie die u heeft verwijderd, komt niet terug, tenzij het nieuwe materiaal deze bevat. Dit geldt voor elk document van de stapel afzonderlijk. Handmatig regenereren schrijft nog steeds een fris rapport uit al het materiaal en vervangt uw correcties.