Opname en transcriptie

DocNote neemt de interactie op je telefoon of in de browser op en transcribeert deze vervolgens met medisch-bewuste spraak-naar-tekst.

1. Open het tabblad Opnemen
2. Kies een sjabloon
3. Tik op opnemen en spreek
4. Pauzeer of stop wanneer de interactie is voltooid

Je kunt later meer audio toevoegen aan dezelfde consultatie via het rapportscherm (Opname toevoegen).

Gebruik in de web-app een recente versie van Chrome, Edge, Firefox of Safari op https. Als de browser de microfoon blokkeert, start de opname niet.

Een consultatie-opname in de web-app kan maximaal 3 uur duren. Na 3 uur stopt DocNote deze, slaat deze op en toont een bericht. Om door te gaan, gebruik je Opname toevoegen bij dezelfde consultatie.

Radiologen werken in een gesplitst scherm, welk sjabloon ze ook gebruiken: het rapport links, jouw dictaat zoals het wordt getranscribeerd rechts. Jouw specialiteit beslist, in Instellingen → Account: kies Radiologie (gesplitst scherm) voor deze weergave, of Radiologie (enkel scherm) om de klassieke recorder te behouden - opnemen, dan het rapport genereren - met dezelfde radiologiesjablonen. Andere specialiteiten gebruiken de klassieke recorder; het generieke sjabloon Dictaat toont de transcriptie live erboven.

• Examentitel met de datum staat onder de rapportnaam. Het blijft aan: elke integratie schrijft de examentitel en de consultatiedatum op de eerste regel. Schakel het uit om die regel weg te laten. Een titel die al in het sjabloon staat, of een die je dicteert, blijft staan.
• Gesproken commando’s blijven als woorden in de live transcriptie (komma, punt, nieuwe regel). Integratie verandert ze in een komma, een punt of een regeleinde, en laat de commando’s weg. Eén nieuwe regel is een enkele regeleinde, met de volgende woorden direct onder de vorige regel. Twee achter elkaar laten een blanco regel over en starten een alinea, en dat doet alinea (of nieuwe alinea) ook.
• Klik in het rapport om te kiezen waar de volgende dictatie komt. Totdat je klikt, wordt elke dictatie in de overeenkomstige sectie geplaatst. Na een klik gaat de dictatie precies waar je klikte (inclusief het einde van de conclusie) en beweegt de cursor achter de ingevoegde tekst, zodat een correctie die in verschillende takes is gedicteerd bij elkaar blijft. “De volgende dictatie gaat naar de cursor” verschijnt onder het rapport; druk op de ✕ of Esc om het los te laten.
• Een dictaat dat begint met een sectienaam (“Conclusie…”, “Techniek…”) gaat altijd naar die sectie, waar de cursor zich ook bevindt.
• Als je langer dan ongeveer 20 seconden pauzeert voordat je opnieuw dicteert, wordt de cursor vrijgegeven en wordt het volgende dictaat opnieuw in de sectie geplaatst - klik opnieuw om een plek te kiezen.
• Pauzeer de microfoon en het dicteert wordt automatisch in het rapport opgenomen. Er is geen knop om in te drukken.
• Wat een integratie zojuist heeft geschreven, verschijnt in blauwe tekst in het rapport, zodat je kunt controleren wat er is toegevoegd en waar zonder alles opnieuw te lezen. Het blauw is alleen op het scherm - het bereikt nooit de kopie, Word of je RIS - en het verdwijnt zodra je typt.
• Je kunt in het rapport typen terwijl DocNote je dictaat integreert: je correcties worden bewaard.
• In de assistent voegt Gebruiken als notitie het antwoord toe aan de live transcriptie alsof je het hebt gedicteerd; het wordt vervolgens geïntegreerd in het rapport zoals elk dicteert.
• De live transcriptie scrollt met je mee, zodat de woorden die je zegt in beeld blijven.
• Gebruik het oog in de transcriptiekop om dat paneel te verbergen; het verbergt zichzelf zodra je het rapport valideert, en komt terug zodra je opnieuw opneemt.
• De opmaakbalk (vet, cursief, koppen, tabellen) blijft uit de weg totdat je op het potlood Wijzigen rechtsboven in het rapport drukt.
• De consultatie verschijnt in de lijst links zodra de opname begint.
• Als je het scherm verlaat, blijft die consultatie behouden, inclusief een concept dat je niet hebt gevalideerd. Het blijft in de lijst totdat je het zelf verwijdert.

De transcriptie start automatisch nadat de audio is geüpload.

Status	Betekenis
In behandeling	In de wachtrij voor verwerking
Bezig met verwerken	Actief bezig met transcriberen
Verwerkt	Klaar voor gebruik voor generatie
Mislukt	Er is een fout opgetreden - je kunt het opnieuw proberen

Transcriptie begrijpt medicijnnamen, doseringen en afkortingen, en werkt in meer dan 20 talen. Je kunt in één taal dicteren en het rapport in een andere taal genereren vanuit de taalinstelling van je consultatie.

Zodra audio is getranscribeerd (en eventuele bijlagen zijn verwerkt), genereer of regenereer je het rapport. Nieuwe audio die is toegevoegd terwijl een rapport al wordt gegenereerd, wordt bij de volgende keer meegenomen.

Zie Een consultatie opnemen.