Cài đặt DocNote Agent

DocNote Agent là một ứng dụng nhỏ cho máy tính của bạn. Nhấn một phím tắt, đọc chính tả, và DocNote sẽ viết văn bản tại vị trí con trỏ của bạn: trong phần mềm hồ sơ bệnh án, hồ sơ bệnh án trên web, một lá thư hoặc một email. Bạn luôn tự xem lại và xác nhận văn bản.

Windows	Windows 10 hoặc 11. Không cần quyền quản trị viên
macOS	macOS 13 trở lên. Có sẵn theo yêu cầu: gửi email đến contact@docnote.ch
Tài khoản	Tài khoản DocNote thông thường của bạn

---

1. Tải trình cài đặt từ docnote.care/download và mở tệp: DocNote-Agent-x64-setup.exe. Trình cài đặt cũng chạy trên máy tính Windows ARM (Surface Pro X, Snapdragon)
2. Nếu Windows hiển thị « Windows protected your PC », hãy nhấp vào More info, sau đó Run anyway
3. Làm theo trình cài đặt. Chọn cài đặt chỉ cho chính bạn: khi đó trình cài đặt sẽ không yêu cầu mật khẩu quản trị viên
4. DocNote Agent khởi động và mở cửa sổ Welcome

Cửa sổ này kiểm tra, từng dòng một, những gì DocNote Agent cần trên máy tính này. Mỗi dòng chuyển sang màu xanh khi đã sẵn sàng, và có một nút khi thiếu điều gì đó:

• DocNote account: nhấp vào Sign in và đăng nhập bằng email của bạn trong trình duyệt
• Microphone: nếu bị chặn, hãy nhấp vào Open settings và bật Microphone access và Let desktop apps access your microphone
• Browser extension: chỉ dành cho hồ sơ bệnh án trên web (xem bên dưới)
• Start automatically: DocNote Agent khởi động khi bạn đăng nhập phiên Windows

Bạn có thể mở lại cửa sổ này bất cứ lúc nào: nhấp chuột phải vào bong bóng DocNote, sau đó Vérifier l’installation…

---

Nếu hồ sơ bệnh án của bạn mở trong Chrome hoặc Edge, hãy thêm tiện ích DocNote Agent. DocNote sau đó sẽ viết trực tiếp vào đúng trường của trang.

1. Mở DocNote Agent extension trong Chrome hoặc Edge
2. Nhấp vào Add to Chrome (trong Edge: Get, sau đó cho phép tiện ích từ các cửa hàng khác nếu được hỏi)
3. Dòng Browser extension của cửa sổ Welcome chuyển sang màu xanh. Biểu tượng của tiện ích hiển thị « Connecté »

Sau khi cài đặt DocNote Agent, Chrome cũng có thể hiển thị « New extension added »: hãy nhấp vào Enable.

Trong bệnh viện hoặc một phòng khám đa bác sĩ, bộ phận IT của bạn có thể cài đặt DocNote Agent và tiện ích trên mọi máy tính, cho Chrome và Edge, mà bạn không cần làm gì. Hãy đề nghị họ liên hệ contact@docnote.ch để nhận gói triển khai.

Nếu DocNote chưa biết hồ sơ bệnh án trên web của bạn, chỉ riêng tiện ích có thể cho chúng tôi biết những trường nào cần điền, mà không cần cài đặt DocNote Agent. Hãy làm việc trên một bệnh nhân thử nghiệm.

1. Mở hồ sơ bệnh án của bạn tại màn hình nơi báo cáo được viết
2. Nhấp vào biểu tượng DocNote trên thanh công cụ của trình duyệt → Cartographier les champs → Cartographier cet onglet
3. Nhấp vào mọi ô mà DocNote nên điền và cho biết nội dung nào sẽ vào đó. Đánh dấu theo cùng cách các nút dẫn đến đó (« Nouvelle consultation »…). Trang không phản ứng với những lần nhấp này; Pause sẽ trả trang lại cho bạn để di chuyển
4. Terminer l’écran chụp ảnh trang và đọc bố cục của trang. Làm tương tự trên mọi màn hình hữu ích
5. Voir le dossier → Exporter le dossier (.zip), sau đó gửi tệp đến contact@docnote.ch

Tiện ích không bao giờ lưu nội dung của các trường: trên ảnh chụp, nội dung của chúng được làm mờ. Phần còn lại của màn hình (tên bệnh nhân ở phần đầu, danh sách…) vẫn hiển thị, vì vậy hãy dùng bệnh nhân thử nghiệm. Không có gì rời khỏi máy tính của bạn cho đến khi bạn gửi tệp .zip.

---

1. Nhấp vào trường nơi văn bản sẽ được đặt
2. Nhấn Ctrl+Alt+D (trên Mac: ⌃⌥D) và nói
3. Nhấn Ctrl+Alt+D lần nữa. DocNote sẽ viết văn bản tại vị trí con trỏ của bạn

DocNote luôn làm sạch những gì bạn đọc chính tả trước khi viết: dấu câu (« virgule », « point »), ngắt dòng (« à la ligne », « nouveau paragraphe »), các chỉnh sửa bằng lời nói của bạn (« 14/8, pardon 14/9 » trở thành « 14/9 »), từ điển của bạn và các phím tắt bằng giọng nói của bạn. Cách diễn đạt của bạn được giữ nguyên như bạn đã nói.

Bong bóng DocNote hiển thị chế độ đọc chính tả. Nhấp vào đó để chọn:

• Dictée: văn bản của bạn tại vị trí con trỏ, đã được làm sạch, không thêm tiêu đề hay cấu trúc. Đây là chế độ cơ bản
• Dictée au curseur (bác sĩ chẩn đoán hình ảnh): tương tự, được trình bày như một báo cáo chẩn đoán hình ảnh. Một phần bạn đọc chính tả (« Indication », « Conclusion »…) trở thành tiêu đề, và tiêu đề ca chụp bạn đọc chính tả nằm trên một dòng riêng. Đây luôn là chế độ mặc định của bạn: sau một báo cáo được viết bằng mẫu, hoặc khi bạn kết thúc một buổi khám, DocNote Agent quay lại chế độ này
• Một trong các mẫu DocNote của bạn: DocNote viết báo cáo bằng mẫu đó, và bạn chèn nó bằng Insérer le rapport

Ctrl+Alt+R dán báo cáo DocNote gần nhất của bạn. Nhấp vào bong bóng DocNote để mở ứng dụng web.

Cắm Philips SpeechMike (Premium, Premium Touch, Premium Air, Ambient) hoặc Nuance PowerMic 4 của bạn: DocNote Agent tự tìm thấy thiết bị, không cần thiết lập gì.

• Giữ nút ghi âm trong khi bạn nói, rồi nhả ra: DocNote viết bản ghi, giống như với Ctrl+Alt+D
• Nhấn nhanh sẽ bắt đầu đọc chính tả và để nó tiếp tục chạy: nhấn lần nữa để kết thúc
• Đèn ghi sáng trong khi DocNote ghi âm

Nếu nút không làm gì, hãy thoát Philips SpeechControl hoặc SpeechExec nếu chúng đang mở, sau đó rút và cắm lại SpeechMike.

---

Nếu chuyên khoa của bạn là chẩn đoán hình ảnh và hồ sơ bệnh án của bạn là EDL (được đặt trong Settings của DocNote), bong bóng DocNote có nút Préparer l’examen (phím tắt Ctrl+Alt+E, trên Mac ⌃⌥E).

1. Mở ca chụp trong EDL
2. Nhấp vào Préparer l’examen. DocNote đọc ca chụp và yêu cầu đính kèm với nó (« Bon de radiologie »)
3. DocNote chọn mẫu phù hợp với ca chụp và đọc chỉ định từ yêu cầu. Bong bóng hiển thị những gì nó tìm thấy, ví dụ « IRM GENOU DROIT · IRM ostéo-articulaire · indication lue »
4. Chỉ đọc chính tả các phát hiện của bạn: chỉ định được lấy từ yêu cầu. Nếu bạn đọc chính tả ở Dictée au curseur, bạn vẫn ở trong chế độ đó: các bản ghi của bạn được viết bằng mẫu của ca chụp và được lưu trong báo cáo của ca chụp trong DocNote, cùng với âm thanh của chúng
5. Hoặc, nếu ca chụp bình thường, hãy nhấp vào Examen normal: DocNote viết báo cáo bình thường với chỉ định và chèn nó tại vị trí con trỏ của bạn

Buổi khám được đặt tên theo bệnh nhân và số hồ sơ, ví dụ « DUPONT Marie · A10000794487 ». Nếu bạn đọc chính tả trong một ca chụp mà không nhấp vào Préparer l’examen, DocNote Agent sẽ tạo buổi khám đó ở lần đọc chính tả đầu tiên của bạn (mà không đọc yêu cầu).

Việc mở một ca chụp không tự đọc gì cả: DocNote chỉ đọc yêu cầu khi bạn nhấp vào Préparer l’examen. Nếu DocNote chọn sai mẫu, hãy chọn mẫu khác trong bong bóng: DocNote ghi nhớ lựa chọn của bạn cho ca chụp đó.

DocNote Agent theo dõi ca chụp đang mở trong EDL. Khi bạn quay lại một ca chụp mà bạn đã chuẩn bị hoặc đã đọc chính tả, bong bóng hiển thị « consultation reprise » với mẫu và yêu cầu của nó. Khi bạn mở một ca chụp khác, hoặc quay lại danh sách, DocNote Agent rời khỏi buổi khám trước đó, vì vậy lần đọc chính tả tiếp theo của bạn không bao giờ đi nhầm sang bệnh nhân trước. Nút Audio phát các bản đọc chính tả của ca chụp đang mở.

---

DocNote Agent tự kiểm tra các phiên bản mới. Khi một phiên bản đã sẵn sàng, nhấp chuột phải vào bong bóng DocNote và chọn Installer la mise à jour … et redémarrer. Ứng dụng không bao giờ cập nhật giữa lúc đang đọc chính tả.

---

Windows Settings → Apps → Installed apps → DocNote Agent → Uninstall.

Đánh dấu Delete the application data để cũng xóa thông tin đăng nhập và cài đặt của bạn khỏi máy tính này. Tiện ích trình duyệt có thể được gỡ khỏi trang tiện ích của trình duyệt.