Báo cáo và mẫu

Mỗi buổi tư vấn được tạo dựa trên một mẫu. Mẫu định nghĩa các phần, văn phong và bố cục của bản nháp.

DocNote cung cấp các mẫu chuyên biệt cho thư xuất viện, ghi chú đi buồng, báo cáo phẫu thuật, ghi chú cấp cứu và nhiều định dạng ngoại trú. Chọn mẫu phù hợp với cuộc gặp trước khi bạn ghi lại, hoặc thay đổi sau và tạo lại.

Trên gói Professional, bạn có thể tạo mẫu riêng của mình:

1. Mở Cài đặt → Mẫu
2. Tạo một mẫu hoặc tải lên một ví dụ Word / PDF
3. Chỉnh sửa hướng dẫn và đầu ra ví dụ
4. Sử dụng nó trên tab Ghi âm như bất kỳ mẫu có sẵn nào

Bạn cũng có thể thả một tệp .docx với tiêu đề thư, chữ ký và cấu trúc phần của mình. Các bản xuất sau này sẽ giữ nguyên bố cục đó.

DocNote đặt tên buổi tư vấn cho bạn: tên và họ của bệnh nhân khi họ được đọc chính tả, nếu không thì là chẩn đoán chính, nếu không thì là lý do cuộc gặp. Đổi tên báo cáo bất cứ lúc nào từ tiêu đề của nó - tên bạn đặt sẽ không bao giờ bị ghi đè.

Mở báo cáo để chỉnh sửa markdown. Mỗi ngắt dòng được giữ nguyên - những gì bạn thấy là những gì được gửi email, sao chép và xuất.

Một buổi tư vấn có thể chứa nhiều tài liệu (ví dụ: thư xuất viện và thư giới thiệu). Chuyển đổi giữa chúng trong trình xem báo cáo.

Trên máy tính, mở trợ lý bằng nút Hỏi AI ở trên cùng bên phải cửa sổ. Trợ lý trượt vào như một bảng điều khiển toàn chiều cao ở bên phải và báo cáo di chuyển sang trái để nhường chỗ; đóng nó bằng dấu X ở tiêu đề. Trên điện thoại, nút trợ lý nằm ở thanh hành động phía dưới, bên trái nút Xuất báo cáo, và cuộc trò chuyện sẽ lấp đầy màn hình. Trợ lý cũng có sẵn trước khi bạn tạo báo cáo. Nó sẽ lùi lại khi bạn đang ghi âm, và quay lại màn hình báo cáo.

Chọn một tin nhắn gợi ý để gửi ngay lập tức, hoặc tự viết câu hỏi của bạn. Trong ứng dụng web, Enter để gửi và Shift+Enter để thêm dòng. Sau 25 ký tự, ô nhập liệu sẽ mở rộng và các điều khiển sẽ di chuyển xuống dưới văn bản. Sử dụng micrô để đọc chính tả, sau đó xác nhận để thêm bản ghi vào bản nháp của bạn.

Sử dụng Cuộc trò chuyện mới bên cạnh nút lịch sử để bắt đầu lại với một bản nháp trống. Các cuộc trò chuyện đã lưu vẫn có sẵn trong lịch sử.

Sử dụng + để đính kèm tài liệu hoặc kéo tệp vào cuộc trò chuyện đang mở. Bạn cũng có thể dán hình ảnh từ bảng nhớ tạm của mình. Kéo và thả hỗ trợ các tệp PDF, DOCX, ODT, JPEG, PNG, WebP và GIF, mỗi tệp tối đa 50 MB. Các tệp đính kèm hiển thị tiến độ tải lên và có thể được xóa trước khi gửi.

Từ một báo cáo đã tạo, bạn có thể yêu cầu DocNote chỉnh sửa một phần, thêm thông tin còn thiếu hoặc tạo một tài liệu liên quan. Các tệp đính kèm bạn thêm trong trò chuyện sẽ được bao gồm trong yêu cầu đó.

Trợ lý trả lời trong vài dòng và đi sâu hơn khi bạn yêu cầu. Yêu cầu nó soạn thảo một tài liệu và nó sẽ tự viết tài liệu đó, với bất kỳ độ dài nào cần thiết.

Về chấn thương răng miệng, trợ lý tuân thủ các hướng dẫn năm 2020 của Hiệp hội Chấn thương Răng miệng Quốc tế và kết thúc câu trả lời bằng nguồn chính xác mà nó đã sử dụng – phần, và bảng hoặc mục – để bạn có thể mở hướng dẫn và kiểm tra. Khuyến nghị của nó thường phụ thuộc vào các chi tiết mà nó sẽ hỏi bạn, chẳng hạn như răng vĩnh viễn hay răng sữa, chóp mở hay đóng, hoặc răng bị lật đã khô trong bao lâu.

Thêm âm thanh hoặc tệp đính kèm sau bản nháp đầu tiên sẽ kích hoạt chế độ tái tạo tự động. Bạn cũng có thể tái tạo thủ công từ các hành động của báo cáo.

Nếu bạn đã chỉnh sửa báo cáo bằng tay, tính năng tái tạo tự động sẽ giữ lại các chỉnh sửa của bạn: văn bản của bạn vẫn giữ nguyên từng từ, và DocNote chỉ thêm những gì âm thanh, ghi chú, ảnh hoặc tệp mới mang lại, vào phần tương ứng. Thông tin bạn đã xóa sẽ không quay lại trừ khi tài liệu mới chứa nó. Điều này áp dụng cho từng tài liệu của ngăn xếp một cách riêng lẻ. Tái tạo thủ công vẫn sẽ viết một báo cáo mới từ tất cả các tài liệu và thay thế các chỉnh sửa của bạn.