Ghi âm và phiên âm

DocNote ghi âm cuộc gặp trên điện thoại hoặc trong trình duyệt của bạn, sau đó phiên âm bằng công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản chuyên biệt trong lĩnh vực y tế.

1. Mở tab Ghi âm
2. Chọn một mẫu
3. Nhấn ghi âm và nói
4. Tạm dừng hoặc dừng khi cuộc gặp hoàn tất

Bạn có thể thêm âm thanh vào cùng một cuộc tư vấn sau này từ màn hình báo cáo (Thêm ghi âm).

Trên ứng dụng web, hãy sử dụng trình duyệt Chrome, Edge, Firefox hoặc Safari phiên bản mới nhất trên https. Nếu trình duyệt chặn micrô, quá trình ghi âm sẽ không bắt đầu.

Một bản ghi âm tư vấn trên ứng dụng web có thể kéo dài tới 3 giờ. Sau 3 giờ, DocNote sẽ dừng, lưu lại và hiển thị thông báo. Để tiếp tục, hãy sử dụng Thêm ghi âm trên cùng cuộc tư vấn đó.

Các bác sĩ X quang làm việc trên màn hình chia đôi, bất kể họ sử dụng mẫu nào: báo cáo ở bên trái, phần đọc chính tả của bạn khi được phiên âm ở bên phải. Chuyên ngành của bạn quyết định, trong Cài đặt → Tài khoản: chọn Chẩn đoán hình ảnh (màn hình chia đôi) cho chế độ xem này, hoặc Chẩn đoán hình ảnh (màn hình đơn) để giữ thiết bị ghi âm cổ điển - ghi âm, sau đó tạo báo cáo - với các mẫu chẩn đoán hình ảnh tương tự. Các chuyên ngành khác sử dụng thiết bị ghi âm cổ điển; mẫu Đọc chính tả chung hiển thị bản phiên âm trực tiếp ở phía trên.

• Tiêu đề khám với ngày tháng nằm dưới tên báo cáo. Nó luôn bật: mỗi lần tích hợp sẽ viết tiêu đề khám và ngày tư vấn vào dòng đầu tiên. Tắt nó đi để bỏ qua dòng đó. Một tiêu đề đã có trong mẫu hoặc tiêu đề bạn đọc chính tả sẽ được giữ nguyên.
• Các lệnh nói vẫn là các từ trong bản phiên âm trực tiếp (virgule, point, à la ligne). Tích hợp sẽ chuyển chúng thành dấu phẩy, dấu chấm hoặc xuống dòng, và bỏ các từ lệnh. Một à la ligne là một lần xuống dòng, với các từ tiếp theo nằm ngay dưới dòng trước. Hai lần liên tiếp sẽ để lại một dòng trống và bắt đầu một đoạn văn, và paragraphe (hoặc nouveau paragraphe) cũng vậy.
• Nhấp vào báo cáo để chọn vị trí đọc chính tả tiếp theo. Cho đến khi bạn nhấp, mỗi đoạn đọc chính tả được đặt vào phần tương ứng. Sau khi nhấp, đoạn đọc chính tả sẽ được đặt chính xác vào vị trí bạn nhấp (bao gồm cả cuối phần kết luận) và con trỏ di chuyển sau văn bản đã chèn, do đó một sự điều chỉnh được đọc chính tả trong nhiều lần sẽ được giữ nguyên. “Đoạn đọc chính tả tiếp theo sẽ đến con trỏ” hiển thị dưới báo cáo; nhấn ✕ hoặc Esc để hủy bỏ.
• Một đoạn đọc chính tả bắt đầu bằng tên phần (“Kết luận…”, “Kỹ thuật…”) luôn được đặt vào phần đó, bất kể con trỏ ở đâu.
• Nếu bạn tạm dừng hơn khoảng 20 giây trước khi đọc chính tả lại, con trỏ sẽ được giải phóng và đoạn đọc chính tả tiếp theo sẽ được đặt lại vào phần của nó - nhấp lại để chọn một vị trí.
• Tạm dừng micrô và phần đọc chính tả sẽ tự động được gộp vào báo cáo. Không có nút nào để nhấn.
• Những gì tích hợp vừa viết xuất hiện dưới dạng văn bản màu xanh lam trong báo cáo, để bạn có thể kiểm tra những gì đã được thêm vào và ở đâu mà không cần đọc lại tất cả. Màu xanh lam chỉ hiển thị trên màn hình - nó không bao giờ đến bản sao, Word hoặc RIS của bạn - và nó sẽ biến mất ngay khi bạn gõ.
• Bạn có thể gõ vào báo cáo trong khi DocNote tích hợp phần đọc chính tả của bạn: các chỉnh sửa của bạn được giữ lại.
• Trong trợ lý, Sử dụng làm ghi chú thêm câu trả lời vào bản phiên âm trực tiếp như thể bạn đã đọc chính tả; sau đó nó được tích hợp vào báo cáo như bất kỳ đoạn đọc chính tả nào.
• Bản phiên âm trực tiếp cuộn cùng với bạn, vì vậy những từ bạn đang nói vẫn hiển thị.
• Sử dụng biểu tượng con mắt trong tiêu đề bản phiên âm để ẩn bảng điều khiển đó; nó tự ẩn đi sau khi bạn xác nhận báo cáo và xuất hiện trở lại ngay khi bạn ghi âm lại.
• Thanh định dạng (in đậm, in nghiêng, tiêu đề, bảng) nằm ngoài tầm nhìn cho đến khi bạn nhấn biểu tượng bút chì Sửa đổi ở trên cùng bên phải của báo cáo.
• Cuộc tư vấn xuất hiện trong danh sách ở bên trái ngay khi bắt đầu ghi âm.
• Rời khỏi màn hình sẽ giữ lại cuộc tư vấn đó, bao gồm cả bản nháp bạn chưa xác nhận. Nó vẫn ở trong danh sách cho đến khi bạn tự xóa.

Phiên âm tự động bắt đầu sau khi âm thanh được tải lên.

Trạng thái	Ý nghĩa
Đang chờ	Đang xếp hàng chờ xử lý
Đang xử lý	Đang phiên âm tích cực
Đã xử lý	Sẵn sàng sử dụng để tạo
Thất bại	Đã xảy ra lỗi - bạn có thể thử lại

Phiên âm hiểu tên thuốc, liều lượng và các từ viết tắt, và hoạt động bằng hơn 20 ngôn ngữ. Bạn có thể đọc chính tả bằng một ngôn ngữ và tạo báo cáo bằng ngôn ngữ khác từ cài đặt ngôn ngữ tư vấn của bạn.

Khi âm thanh đã được phiên âm (và bất kỳ tệp đính kèm nào đã được xử lý), hãy tạo hoặc tạo lại báo cáo. Âm thanh mới được thêm vào khi báo cáo đang được tạo sẽ được xử lý trong lần chạy tiếp theo.

Xem Ghi lại cuộc tư vấn.